Zatrudnienie osób niepełnosprawnych i wsparcie PFRON – szkolenie

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego usługa obejmuje:

Zakres tematyczny:

MODUŁ 1. Obowiązkowe wpłaty na PFRON – jak liczyć i legalnie obniżać koszty w 2026 r.

• Próg 25 etatów: zasady wejścia w obowiązek sprawozdawczy i uiszczania wpłat na PFRON,
• Nowe, rekordowe stawki kar w 2026 roku: algorytm obliczania miesięcznej wpłaty powiązany z przeciętnym wynagrodzeniem GUS (kwota za jeden brakujący etat wynosi już ponad 3 700 zł),
• Metodologia wyliczania stanu zatrudnienia (FTE): kogo bezwzględnie wliczamy, a kto (np. pracownicy na urlopach wychowawczych czy bezpłatnych) stanowi ustawowe wyłączenie,
• Ulgi we wpłatach od kontrahentów zewnętrznych: nowe zasady korzystania z odliczeń (do 50% wpłaty) za zakup usług lub produkcji od podmiotów uprawnionych,
• Sprawozdawczość deklaratywna: jak bezbłędnie wypełniać i wysyłać dokumenty DEK-I-0, DEK-II-a przez system e-PFRON.

MODUŁ 2. Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników (Wn-D i INF-D-P)

• Aktualne stawki maksymalne dofinansowań w 2026 roku: kwoty bazowe dla stopnia lekkiego (575 zł), umiarkowanego (1550 zł) oraz znacznego (2760 zł),
• Schorzenia szczególne (kody specjalne): kiedy i o ile rośnie dofinansowanie (01-U, 02-P, 04-O, 06-E, 12-C) – dopłaty nawet do 4140 zł na etat,
• Zasada najniższej wartości: jak PFRON zestawia kwotę maksymalną, rzeczywiste koszty płacy oraz limity 75%/90%,
• Warunki formalne wypłaty: jak prawidłowo wykazać i udokumentować „efekt zachęty” oraz terminowe ponoszenie kosztów płacy (wymóg płatności bezgotówkowych),
• Korekty historyczne: jak bezpiecznie poprawiać wnioski Wn-D w przypadku wstecznego orzeczenia o niepełnosprawności pracownika.

MODUŁ 3. Uprawnienia pracownicze i ewidencja czasu pracy osób niepełnosprawnych

• Skrócone normy czasu pracy: zasada 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo dla stopnia umiarkowanego i znacznego bez obniżania pensji,
• Bezwzględny zakaz nadgodzin i pracy w porze nocnej: wyjątki od reguły i procedura uzyskiwania zgody od lekarza medycyny pracy,
• Dodatkowa przerwa w pracy: zasady udzielania i rozliczania dodatkowych 15 minut wliczanych do czasu pracy,
• Dodatkowy urlop wypoczynkowy (10 dni roboczych): kiedy pracownik nabywa do niego prawo po raz pierwszy i jak go proporcjonalnie rozliczać,
• Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia: wyjazdy na turnusy rehabilitacyjne oraz specjalistyczne badania lekarskie.

MODUŁ 4. Dotacje na stanowisko pracy, asystenta i rekrutację

• Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy: jak uzyskać wsparcie do wysokości piętnastokrotnego lub dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia,
• Pracownik wspomagający (asystent osoby niepełnosprawnej): zwrot kosztów pracodawcy za czas pomocy udzielanej niepełnosprawnemu pracownikowi na stanowisku,
• Zwrot kosztów szkoleń: jak sfinansować podnoszenie kwalifikacji pracownika z orzeczeniem ze środków PFRON/starostwa,
• Przystosowanie przestrzeni firmowej: ujęcie księgowe i podatkowe wydatków na likwidację barier architektonicznych,
• Finansowanie działalności gospodarczej: refundacja składek ZUS dla niepełnosprawnych przedsiębiorców prowadzących własny biznes.

MODUŁ 5. Podsumowanie, symulacje i przygotowanie do kontroli

• Praktyczny warsztat: symulacja wypełnienia załącznika INF-D-P i wyliczenie luki płacowej na bazie realnych kosztów pracodawcy,
• Najczęstsze błędy kontrolowane przez PFRON: nieterminowe opłacanie składek ZUS lub podatków jako powód zwrotu dofinansowań wraz z odsetkami,
• Zbieg tytułów ubezpieczeń i orzeczeń: jak postępować w nietypowych sytuacjach kadrowych (np. emeryt z orzeczeniem, uczeń na zleceniu),
• Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A): rozwiązywanie case studies zgłoszonych przez uczestników.

Walidacja

Łączna ilość godzin: 8 h zegarowych w tym: 4,5h teoria, 2h praktyka, 1h przerwy, 0,5 walidacja

Warunki organizacyjne

1. Szkolenie grupowe; maksymalna wielkość grupy: 15 osób
2. Szkolenie obejmuje: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne, warsztaty kadrowo-płacowe, analizę przykładów oraz studia przypadków dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych, rozliczeń PFRON, uprawnień pracowniczych oraz przygotowania do kontroli.
3. Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych – 1h=60min
4. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi i mogą być elastycznie dostosowane do tempa pracy uczestników i dynamiki szkolenia.
5. Warunek ukończenia: Uczestnik bierze udział w zajęciach przez minimum 80% czasu trwania szkolenia.
6. Walidacja jest wliczona w czas trwania usługi i odbywa się w ostatnim dniu szkolenia.
7. Metody walidacji efektów uczenia się: Test teoretyczny, Obserwacja w warunkach symulowanych

Organizacja walidacji:

Walidacja zostanie przeprowadzona na zakończenie drugiego dnia szkolenia i będzie trwała 30 minut (test teoretyczny - 10 min i obserwacja w warunkach symulowanych - 20 min.).

Efekty uczenia się z zakresu wiedzy zostaną zweryfikowane poprzez test teoretyczny - czas trwania 10 min. obejmujący zagadnienia dotyczące dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych, obowiązków wobec PFRON, dofinansowań, uprawnień pracowniczych, ewidencji czasu pracy oraz kontroli.

Efekty uczenia się z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych zostaną zweryfikowane metodą obserwacji w warunkach symulowanych - czas trwania 20 min. na podstawie zadań praktycznych dotyczących analizy dokumentacji kadrowo-płacowej, rozliczeń PFRON, weryfikacji uprawnień pracowniczych oraz przygotowania dokumentacji do kontroli.

Walidacja zostanie przeprowadzona z zachowaniem rozdzielności funkcji procesu kształcenia i procesu walidacji.

Skrypt szkoleniowy w formie pdf w pierwszym dniu szkolenia.

Na życzenie uczestnika dostawca usługi dostarczy materiały zapewniające dostępność.

Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawową orientację w dokumentach księgowych, zasadach funkcjonowania przedsiębiorstwa i podstawowych rozliczeniach pracowniczych. Nie jest wymagane wcześniejsze samodzielne prowadzenie kadr i płac.

Dostawca usługi zapewnienia dostępność usługi każdemu zainteresowanemu uczestnikowi ze szczególnymi potrzebami zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – Standard szkoleniowy.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

Dostawca usług korzysta ze zwolnienia z VAT wynikającego z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r.w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zwolnienie ma zastosowanie w związku z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, które są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Dostawca usług wystawi dokument księgowy ze stawką „zw.”.