Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w praktyce - kurs online

Temat 1 - Fundamenty AI w pracy biurowej.

1. Podstawy generatywnej AI.

• Wymiana doświadczeń uczestników z pracą z AI.

• Kluczowe pojęcia związane z pracą AI (prompt, token, halucynacja, kontekst).

• Jak działać w obliczu fałszywych treści tworzonych przez AI.

• Porównanie kluczowych narzędzi AI i miejsce Gemini w ekosystemie Google.

• Prywatność i bezpieczeństwo danych w narzędziach AI.

2. Inżynieria promptów.

• Anatomia skutecznego prompt.

• Techniki najlepszych promptów na start – pytania do AI, generowanie wariantów, korekta odpowiedzi.

• Budowanie promptów dla typowych scenariuszy biurowych.

• Praca z błędną odpowiedzią AI – rozpoznawanie halucynacji i korekta prompta.

• Modele szybkie a modele z zaawansowanym rozumowaniem – kiedy użyć którego.

3. Gemini w codziennej pracy biurowej.

• Redagowanie maili, pism i notatek w różnych tonacjach.

• Edycja istniejących tekstów – skracanie, upraszczanie języka, zmiana tonu.

• Kanwy (Canvas) – interaktywna praca nad dłuższym dokumentem.

• Pogłębione wyszukiwanie i weryfikacja informacji z dostępem do internetu.

• Planowanie i organizacja pracy – agendy, harmonogramy, checklisty.

4. Praca z plikami i danymi.

• Analiza dokumentów – umowy, pisma, regulaminy, procedury.

• Wyciąganie kluczowych informacji z długich dokumentów.

• Analiza danych i raportów z plików Excel.

• Praca z prezentacjami i materiałami źródłowymi.

• Granice zaufania do wyników AI i obowiązek weryfikacji ze źródłem.

Temat 2 – Automatyzacje biurowe.

1. Gemy –asystenci AI.

• Czym są Gemy i czym różnią się od zwykłej rozmowy z AI.

• Projektowanie asystenta dopasowanego do konkretnego zadania biurowego.

• Konfiguracja bazy wiedzy asystenta – dokumenty i zasoby działu.

• Przykłady asystentów: redagowanie pism, obsługa zapytań, przygotowanie podsumowań.

• Aktualizowanie i udoskonalanie asystenta na podstawie codziennej pracy.

2. Zarządzanie wiedzą z NotebookLM.

• Czym jest NotebookLM i kiedy sprawdza się lepiej niż zwykła rozmowa z AI.

• Budowa bazy wiedzy z procedur, regulaminów i raportów.

• Zadawanie pytań do zestawu dokumentów i wyszukiwanie odpowiedzi ze wskazaniem źródła.

• Streszczanie obszernych materiałów na potrzeby notatek i podsumowań.

• Praca z wieloma dokumentami jednocześnie.

3. Scenariusze biurowe od początku do końca.

• Wieloetapowe zadania oparte na realnej pracy uczestników.

• Przejście pełnego procesu: od materiału źródłowego, przez analizę, po gotowy dokument.

• Łączenie poznanych technik – prompty, praca z plikami, asystenci.

• Samodzielna praca na własnych przykładach z konsultacją prowadzącego.

• Omówienie rezultatów i dobrych praktyk.

4. Bezpieczeństwo, dobre praktyki i następne kroki.

• Co można przekazywać do publicznej AI, a czego nie.

• Dane osobowe, RODO i obowiązki w pracy biurowej.

• Anonimizacja treści przed wprowadzeniem do narzędzia AI.

• Ustawienia prywatności konta Google i kontrola nad historią aktywności.

• Podsumowanie, polecane aplikacje i sesja pytań.

5.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu.

Każdy temat jest realizowany jest w trybie 2 godzin zajęć teoretycznych i 4 godziny zajęć praktycznych.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• • pracowników administracji i biur,
  • managerów i liderów zespołów,
  • specjalistów HR, finansów, marketingu i komunikacji,
  • osoby odpowiedzialne za raportowanie, dokumentację i prezentacje,
  • wszystkich, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki AI, bez wiedzy technicznej i programistycznej.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Efektem usługi jest uzyskanie kompetencji cyfrowych.

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Wymagania techniczne/organizacyjne:

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• zachęcamy do korzystania z mikrofonu oraz kamery na zajęciach (w ten sposób łatwiej skomunikować się z wykładowcą w razie pytań).

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.