Certyfikowany Kurs Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Dzień 1:

1. Wprowadzenie, źródła prawa
2. Przepisy dostosowujące do RODO – po 4 maja.
3. Pojęcia i informacje z zakresu Ochrony Danych Osobowych
   1. Czym są “dane osobowe”, “przetwarzanie”, „profilowanie”, „pseudoanonimizacja”
   2. Kiedy „przetwarzamy dane osobowe”?
   3. Kto to jest Administrator i współadministrator danych osobowych?
4. Obowiązki Administratora i Podmiotu przetwarzającego, współadministrowanie danymi osobowymi.
5. Kiedy przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem?
   1. Rodzaje danych osobowych – dane “zwykłe” oraz “szczególne kategorie danych”,
   2. Wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych dzieci.
   3. Warunki wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych wg RODO.
6. Zasady przetwarzania danych osobowych.
7. Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane.
   1. Prawo dostępu do danych oraz prawo uzyskania kopii danych osobowych.
   2. Prawo do sprostowania danych.
   3. Prawo do bycia zapomnianym.
   4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
   5. Prawo do przenoszenia danych osobowych.
   6. Prawo do sprzeciwu.
   7. Prawa osób profilowanych.
   8. Jak postępować z żądaniami osób, których dane dotyczą?
8. Obowiązek informacyjny i wymogi formalne
9. Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych – praktyczne aspekty w kontekście RODO.
10. Naruszenia ochrony danych osobowych
    1. Identyfikacja naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych.
    2. Co robić w przypadku naruszenia?
    3. Obowiązek zgłaszania incydentów z danymi, wynikający z RODO (zasada 72 godzin).
    4. Obowiązek powiadamiania osób, których dane osobowe podlegają naruszeniu.
    5. Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych.
11. Odpowiedzialność związana z przetwarzaniem danych osobowych.
    1. Kary finansowe do 4% rocznego obrotu / 20 000 000 EUR – czy to jedyna forma działania organu nadzorczego, czy należy się ich spodziewać?
    2. Odpowiedzialność odszkodowawcza.
    3. Jak postępować, aby zmniejszyć wymiar potencjalnej kary za naruszenie ochrony danych, w przypadku jego wystąpienia.
    4. Sankcje dla podmiotów publicznych.
12. Podsumowanie.
    1. Jak podzielić prace wdrożeniowe?
    2. Na czym skupić się w pierwszej kolejności?
    3. Jak wdrożyć RODO w 6-ciu krokach, w oparciu o wiedzę ze szkolenia oraz materiały szkoleniowe?

Dzień 2:

1. Inspektor Ochrony Danych: kim jest IOD i kto może nim zostać?
2. Zadania IOD w kontekście RODO
   1. Współpraca IOD z administratorem danych.
   2. Współpraca IOD z działem IT, kadr i innych.
   3. Konsultacje w zakresie oceny skutków dla ochrony danych.
   4. Status IOD w organizacji.
   5. Odpowiedzialność administratora i osób upoważnionych do przetwarzania danych w perspektywie powołania IOD.
   6. Formalne powołanie IOD wewnątrz organizacji.
   7. IOD zatrudniony czy zewnętrzny? / współpraca z IOD.
   8. IOD w grupie kapitałowej.
   9. Ubezpieczenia dla IOD i administratora – czy warto z nich korzystać? Analiza umów ubezpieczeniowych – na jakie wyłączenia w szczególności należy zwrócić uwagę.
   10. Odpowiedzialność Inspektor Ochrony Danych
3. Realizacja bieżących obowiązków IOD: Obowiązki informacyjne
4. Kontrola przepływu danych.
   1. Powierzenie a udostępnienie danych osobowych – jak odróżnić te dwie formy przekazywania danych “na zewnątrz”.
   2. Najczęstsze przypadki powierzania danych osobowych.
   3. Na jakiej podstawie możemy udostępniać dane osobowe?
   4. Udostępnienie danych – przykłady praktyczne.
   5. Obowiązkowe i fakultatywne elementy umowy powierzenia.
   6. Konstruowanie oraz weryfikacja umów powierzenia – warsztat.
   7. Przepływ danych między współadministratorami.
   8. Rejestry powierzeń i udostępnień.
5. Postępowania związane z realizacją uprawnień osób, których dane dotyczą
6. Realizacja bieżących obowiązków IOD: postępowanie z naruszeniami
7. Bezpieczeństwo danych osobowych.
8. Wdrażanie RODO.
   1. Przygotowanie planu wdrożenia.
   2. Uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania (zasada “privacy by design” w praktyce).
   3. Wdrażanie domyślnej ochrony danych (zasada “privacy by default” w praktyce”).
   4. Polityka Ochrony Danych – w jakim zakresie jest obowiązkowa? Praktyczne rady, w jaki sposób konstruować wewnętrzną dokumentację oraz system przetwarzania danych osobowych w organizacji.
   5. Formułowanie wewnętrznych procedur w zakresie przetwarzania i bezpieczeństwa danych osobowych – warsztat; analiza wzorcowych procedur, udostępnionych przez organizatora.
   6. W jaki sposób skonstruować upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
   7. Przydatne pod kątem rozliczalności ewidencje i rejestry.
9. Wizerunek a RODO.
   1. Definicja “wizerunku”. W jakim zakresie wizerunek to dane osobowe?
   2. Rozpowszechnianie wizerunku w perspektywie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – case study w oparciu o orzecznictwo.
   3. Czy zgodę na rozpowszechnianie wizerunku można cofnąć w dowolnym momencie?
   4. Jak powinna wyglądać zgoda na utrwalenie i upowszechnianie wizerunku – case study, w oparciu o orzecznictwo.
   5. Uzasadniony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania wizerunku pracownika.
   6. Odpowiedzialność za niezgodne z prawem przetwarzanie wizerunku na gruncie RODO, prawa autorskiego oraz kodeksu cywilnego.

Dzień 3:

1. Audyt zgodności.
   1. Istota przeprowadzenia audytu i jego rodzaje.
   2. Plan audytu i jego zakres.
   3. Zasady prowadzenie audytu..
   4. Ocena wyników zebranych podczas audytu.
2. Obowiązki Administratora i Podmiotu przetwarzającego, współadministrowanie danymi osobowymi.
3. Polityka ochrony danych osobowych
   1. Dotychczasowa dokumentacja – Polityka bezpieczeństwa i Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym w perspektywie aktualnych wymogów RODO.
   2. Obowiązki dokumentacyjne w RODO – Polityka Ochrony Danych.
   3. Budowanie procedur wewnętrznego systemu zapewniającego bezpieczeństwo danych osobowych w kontekście nowych wymogów RODO.
      • Wskazówki dot. przygotowania i wdrożenia wewnętrznych polityk.
      • Omówienie przykładowych polityk.
        • Polityka stosowania urządzeń mobilnych zawierających dane osobowe.
        • Polityka czystego biurka i czystego ekranu.
        • Polityka zarządzania nośnikami wymiennymi zawierającymi dane osobowe.
        • Polityka kontroli dostępu do danych osobowych.
        • Polityka stosowania zabezpieczeń kryptograficznych.
        • Polityka przesyłania danych osobowych.
4. Rejestr czynności przetwarzania oraz rejestr kategorii czynności przetwarzania.
5. Analiza ryzyka na podstawie Rejestru Czynności Przetwarzania.
6. Obowiązek informacyjny (klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania).
   1. Obowiązek informacyjny przy przetwarzaniu danych osób art. 13 oraz art. 14
   2. Chwila powstania obowiązków informacyjnych.
   3. Obowiązek informacyjny przy przetwarzaniu danych osobowych – ustawy krajowe oraz RODO.
   4. Wymogi formalne z praktycznym omówieniem.
   5. Obowiązek informacyjny przy uzyskaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   6. Obowiązek informacyjny przy wyznaczeniu IOD.
   7. Obowiązek informacyjny przy przekazaniu danych osobowych poza EOG.
   8. Praktyczny przykład klauzuli informacyjnej z omówieniem.
      • Klauzula informacyjna
      • Klauzula monitoringu
      • Klauzula do pracownika /umowa o pracę/umowa zlecenia/ stażyści / praktykanci
      • Klauzula rekrutacyjna
   9. Obowiązek informacyjny w przypadku zbierania danych nie od osoby, której te dane dotyczą.
7. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
8. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
   1. Organizacyjne środki zabezpieczenia danych osobowych – ich wybór i dostosowanie zgodnie z RODO, w ujęciu praktycznym.
   2. Techniczne środki bezpieczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem wymaganego przez RODO zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania, pseudonimizacji oraz szyfrowania.
   3. Analiza ryzyka przy przetwarzaniu danych osobowych – przykłady praktyczne.
   4. Ocena skutków dla ochrony danych osobowych – kiedy jest wymagana.
   5. Uprzednie konsultacje z organem nadzorczym.
9. Tworzenie i prowadzenie ewidencji oraz rejestrów
10. Dokumentowanie incydentów
    1. Identyfikacja naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych.
    2. Co robić w przypadku naruszenia?
    3. Obowiązek zgłaszania incydentów z danymi, wynikający z RODO (zasada 72 godzin).
    4. Obowiązek powiadamiania osób, których dane osobowe podlegają naruszeniu.
    5. Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
11. Egzamin

Usługa obejmuje łącznie 18 godzin i 45 minut zegarowych, w tym:

W ramach usługi realizowanych jest:

– 14 godzin i 45 minut zegarowych zajęć szkoleniowych;

– 1 godzina zegarowa walidacji;

– 3 godziny przerw, po 60 minut każdego dnia.

Łączny czas usługi wynikający z harmonogramu wynosi 18godzin i 45 minut.

Zajęcia obejmują część teoretyczną oraz część praktyczną realizowaną m.in. w formie analizy przypadków, omawiania dokumentów, ćwiczeń i dyskusji z prowadzącym.

Zajęcia realizowane są na platformie Clickmeeting w formie online w czasie rzeczywistym. Uczestnicy mają możliwość komunikacji z prowadzącym za pośrednictwem mikrofonu oraz chatu.

W trakcie poszczególnych modułów stosowane są:

– wykład interaktywny;

– prezentacja multimedialna;

– analiza przykładów i studiów przypadków;

– omawianie dokumentów i procedur z zakresu ochrony danych osobowych;

– ćwiczenia praktyczne;

– dyskusja moderowana;

– pytania i odpowiedzi;

– współdzielenie ekranu;

– komunikacja głosowa za pomocą mikrofonu;

– komunikacja tekstowa za pomocą czatu;

– rozmowa na żywo z prowadzącym i pozostałymi uczestnikami.

Prowadzący na bieżąco sprawdza zrozumienie omawianych treści, zadaje pytania uczestnikom, prezentuje przykłady praktyczne i odpowiada na pytania zgłaszane za pomocą mikrofonu oraz czatu.

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest po zakończeniu części szkoleniowej w formie testu teoretycznego składającego się z 16 pytań zamkniętych. Test realizowany jest elektronicznie, a wynik generowany jest automatycznie przez system.

Po zakończeniu testu system automatycznie oblicza wynik. Warunkiem pozytywnego zaliczenia walidacji jest uzyskanie minimum 50% punktów.

Komplet materiałów szkoleniowych Uczestnicy otrzymają najpóźniej na 1 dzień przed szkoleniem, będą to między innymi: skrypt z najważniejszymi informacjami niezbędnymi w pracy Inspektora Ochrony Danych, pakiet wzorów dokumentów do wdrożenia RODO.

UWAGA!

Jeśli są Państwo zainteresowani udziałem w naszym szkoleniu bardzo proszę o zgłoszenie zapisu niezwłocznie lub przesłanie informacji o chęci wzięcia udziału w danym terminie na adres karolina.tolak@pelniwiedzy.pl

Informacje te są niezbędne w celu potwierdzenia i zagwarantowania terminu kursu.

Usługa obejmuje 14 godzin i 45 minut zegarowych zajęć szkoleniowych oraz 1 godzinę zegarową walidacji. W harmonogramie przewidziano ponadto łącznie 3 godziny i 15 minut przerw. Łączny czas usługi wynosi 19 godzin zegarowych. Szkolenie składa się z zajęć teoretycznych oraz zajęć praktycznych w formie dyskusji z prowadzącym.

Podczas zajęć uczestnicy mają stały dostęp do czatu, za pomocą którego mogą się komunikować z prowadzącym.

Liczba godzin usługi uwzględnia egzamin końcowy zawierający pytania zamknięte, który będzie trwał 60 minut.

Do zaliczenia kursu wymagana jest obecność na zajęciach w wymiarze minimum 80%. Będzie weryfikowana na podstawie raportu z platformy szkoleniowej (Clickmeeting), a także uzyskanie pozytywnego wyniku z egzaminu (minimum 50% punktów).

W przypadku finansowania w co najmniej 70% ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013

Aby uczestniczyć w szkoleniu online wystarczy:

• Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
• Stały dostęp do internetu- szybkość pobierania i wysyłania co najmniej 5Mb/s
• Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)
• Sprawna kamera internetowa
• Sprawny mikrofon
• Głośniki lub słuchawki

Zalecane są:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Szkolenie realizowane będzie przez platformę ClickMeeting, zalecamy korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS ani przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora PSF w którymkolwiek Regionalnym Programie lub w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.