Szkolenie: Zarządzanie projektami IT/AI w kontekście automatyzacji

Informacje organizacyjne:

Usługa prowadzona jest w godzinach zegarowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie Microsoft Teams.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Zarządzanie projektami automatyzacji i AI
   • Wyjaśnienie roli zarządzania projektami podczas wdrażania automatyzacji procesów biznesowych oraz rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
   • Charakterystyka cyklu życia projektu IT/AI – od inicjacji projektu do jego zamknięcia i oceny efektów.
   • Omówienie ról i odpowiedzialności uczestników projektu oraz zasad współpracy z interesariuszami.
   • Analiza czynników wpływających na powodzenie projektów automatyzacyjnych.
2. Metodyki zarządzania projektami
   • Charakterystyka metodyk Waterfall, Agile i Scrum oraz zasad ich stosowania podczas realizacji projektów IT.
   • Porównanie tradycyjnych i zwinnych metod prowadzenia projektów automatyzacyjnych.
   • Dobór odpowiedniej metodyki do specyfiki projektu oraz organizacji.
   • Przykłady zastosowania metodyk w projektach związanych z AI i automatyzacją.
3. Planowanie projektu automatyzacji
   • Opracowanie celów projektu, zakresu prac oraz identyfikacja interesariuszy.
   • Tworzenie harmonogramu realizacji projektu z uwzględnieniem kamieni milowych i zależności pomiędzy zadaniami.
   • Planowanie zasobów ludzkich, technologicznych i finansowych niezbędnych do realizacji projektu.
   • Przygotowanie budżetu projektu oraz określenie sposobu monitorowania jego realizacji.
4. Zarządzanie zespołem projektowym
   • Organizowanie pracy zespołów odpowiedzialnych za wdrożenie automatyzacji i AI.
   • Delegowanie zadań oraz koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami technicznymi, biznesowymi i zarządzającymi.
   • Rozwijanie umiejętności komunikacji projektowej oraz prowadzenia spotkań projektowych.
   • Rozwiązywanie konfliktów i budowanie zaangażowania członków zespołu.
5. Zarządzanie ryzykiem oraz zgodnością projektu
   • Identyfikowanie ryzyk projektowych związanych z wdrażaniem automatyzacji oraz sztucznej inteligencji.
   • Planowanie działań zapobiegawczych i korygujących ograniczających wpływ ryzyk na realizację projektu.
   • Uwzględnianie wymagań RODO oraz innych regulacji prawnych podczas prowadzenia projektu.
   • Monitorowanie bezpieczeństwa oraz zgodności wdrażanych rozwiązań.
6. Narzędzia wspierające zarządzanie projektami
   • Wykorzystanie narzędzi takich jak Jira, MS Project, Trello czy Azure DevOps do planowania i monitorowania projektów.
   • Organizowanie zadań, monitorowanie postępów oraz raportowanie realizacji projektu.
   • Zarządzanie dokumentacją projektową oraz komunikacją w zespole.
   • Praktyczne wykorzystanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami AI.
7. Monitorowanie efektów i ocena wartości biznesowej
   • Dobór wskaźników KPI umożliwiających ocenę skuteczności wdrożenia automatyzacji.
   • Monitorowanie realizacji harmonogramu, budżetu oraz osiągania założonych rezultatów.
   • Ocena wartości biznesowej wdrożonych rozwiązań AI oraz automatyzacji.
   • Przygotowanie raportów dla kierownictwa oraz interesariuszy projektu.
8. Warsztat praktyczny – planowanie projektu automatyzacji
   • Opracowanie kompletnego projektu wdrożenia automatyzacji obejmującego cele, harmonogram, budżet, zasoby oraz analizę ryzyka.
   • Dobór metodyki zarządzania projektem odpowiedniej do przygotowanego scenariusza.
   • Przygotowanie raportu projektowego oraz prezentacja założeń projektu przed grupą.
   • Omówienie dobrych praktyk zarządzania projektami IT i AI oraz najczęściej popełnianych błędów podczas realizacji projektów automatyzacyjnych.

Walidacja szkolenia

Prezentacja w formacie PDF zostanie wysłana uczestnikowi na maila najpóźniej w dniu rozpoczęcia się szkolenia.

Warunkiem zdobycia certyfikatu potwierdzającego zdobyte kompetencje jest przystąpienie do Egzaminu. Na egzamin uczestnik nie musi dokonywać osobnego zapisu oraz jest w koszt usługi.

Wymagana jest obecność min 80% lub zgodna ze wskazaniami Operatora. Obecność na usłudze weryfikowana będzie na podstawie raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

Podstawa zwolnienia z VAT:

§ 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux z wolną przestrzenią dyskową ,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
• Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
• Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę Microsoft Teams, umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików.