Szkolenie: Przygotowanie strategii wdrożenia automatyzacji

Informacje organizacyjne:

Usługa prowadzona jest w godzinach zegarowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie Microsoft Teams.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Strategiczne znaczenie automatyzacji i transformacji cyfrowej
   • Omówienie roli transformacji cyfrowej jako elementu strategii rozwoju przedsiębiorstwa oraz jej wpływu na budowanie przewagi konkurencyjnej, zwiększenie efektywności organizacyjnej i wzrost wartości firmy.
   • Przedstawienie wpływu automatyzacji procesów biznesowych oraz sztucznej inteligencji na funkcjonowanie współczesnych modeli biznesowych i organizację pracy.
   • Omówienie aktualnych trendów technologicznych oraz kierunków rozwoju automatyzacji procesów w przedsiębiorstwach różnych branż.
   • Identyfikacja czynników warunkujących skuteczne planowanie i realizację projektów automatyzacyjnych.
2. Analiza strategiczna przedsiębiorstwa przed wdrożeniem automatyzacji
   • Omówienie metod planowania strategicznego wykorzystywanych podczas przygotowania projektów automatyzacyjnych, takich jak analiza SWOT, analiza PESTEL, analiza rynku oraz analiza łańcucha wartości.
   • Przedstawienie sposobów identyfikowania mocnych i słabych stron organizacji oraz szans i zagrożeń wynikających z wdrożenia automatyzacji.
   • Analiza otoczenia przedsiębiorstwa oraz wpływu czynników zewnętrznych i wewnętrznych na powodzenie projektu.
   • Określenie obszarów działalności przedsiębiorstwa posiadających największy potencjał do wdrożenia automatyzacji.
3. Definiowanie celów i zakresu wdrożenia automatyzacji
   • Omówienie zasad wyznaczania celów strategicznych i operacyjnych zgodnie z metodologią SMART oraz sposobów ich powiązania z celami biznesowymi przedsiębiorstwa.
   • Przedstawienie metod doboru wskaźników efektywności KPI umożliwiających monitorowanie rezultatów wdrożenia automatyzacji.
   • Określenie zakresu projektu automatyzacji, priorytetów wdrożeniowych oraz oczekiwanych efektów biznesowych.
   • Identyfikacja kluczowych interesariuszy projektu oraz ich roli w procesie planowania i realizacji wdrożenia.
4. Opracowanie strategii i mapy drogowej wdrożenia
   • Omówienie elementów skutecznej strategii wdrożenia automatyzacji oraz zasad budowy mapy drogowej projektu.
   • Przedstawienie sposobów planowania etapów realizacji projektu, określania kamieni milowych oraz zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami.
   • Opracowanie harmonogramu działań uwzględniającego kolejność wdrażania poszczególnych rozwiązań automatyzacyjnych.
   • Identyfikacja potencjalnych ryzyk projektowych oraz działań ograniczających ich wpływ na realizację projektu.
5. Planowanie zasobów, harmonogramu i budżetu projektu
   • Omówienie zasad planowania zasobów ludzkich, organizacyjnych, technologicznych oraz finansowych niezbędnych do realizacji projektu automatyzacji.
   • Przedstawienie metod opracowywania harmonogramów wdrożenia z wykorzystaniem podstawowych metodyk zarządzania projektami.
   • Omówienie zasad szacowania kosztów inwestycji oraz planowania budżetu projektu automatyzacyjnego.
   • Przedstawienie możliwości wykorzystania narzędzi wspierających planowanie projektów, takich jak MS Project, Jira oraz metodyk Agile i PRINCE2.
6. Dobór technologii oraz ocena opłacalności wdrożenia
   • Omówienie kryteriów wyboru technologii automatyzacyjnych odpowiednich do specyfiki przedsiębiorstwa oraz realizowanych procesów biznesowych.
   • Przedstawienie możliwości wykorzystania rozwiązań chmurowych, platform automatyzacyjnych oraz narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.
   • Omówienie metod analizy kosztów, korzyści oraz wskaźnika zwrotu z inwestycji (ROI) dla projektów automatyzacyjnych.
   • Przeprowadzenie oceny opłacalności planowanego wdrożenia z uwzględnieniem aspektów finansowych, organizacyjnych i technologicznych.
7. Opracowanie kompletnej strategii wdrożenia automatyzacji
   • Przygotowanie projektu strategii wdrożenia automatyzacji dla przykładowego przedsiębiorstwa na podstawie opracowanego scenariusza biznesowego.
   • Określenie celów, zakresu projektu, harmonogramu, budżetu, wymaganych zasobów oraz rekomendowanych technologii.
   • Opracowanie sposobu monitorowania postępów projektu oraz oceny osiąganych rezultatów.
   • Przygotowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do rozpoczęcia realizacji projektu automatyzacyjnego.
8. Prezentacja strategii oraz doskonalenie planu wdrożenia
   • Przedstawienie opracowanej strategii wdrożenia automatyzacji wraz z uzasadnieniem przyjętych rozwiązań organizacyjnych, technologicznych i finansowych.
   • Omówienie zasad skutecznej komunikacji z interesariuszami projektu oraz prezentowania korzyści wynikających z wdrożenia automatyzacji.
   • Analiza informacji zwrotnej oraz identyfikacja możliwości doskonalenia przygotowanej strategii wdrożenia.
   • Podsumowanie najważniejszych elementów skutecznego planowania strategicznego projektów automatyzacyjnych oraz wskazanie dobrych praktyk stosowanych podczas realizacji transformacji cyfrowej przedsiębiorstw.

Walidacja szkolenia

Prezentacja w formacie PDF zostanie wysłana uczestnikowi na maila najpóźniej w dniu rozpoczęcia się szkolenia.

Warunkiem zdobycia certyfikatu potwierdzającego zdobyte kompetencje jest przystąpienie do Egzaminu. Na egzamin uczestnik nie musi dokonywać osobnego zapisu oraz jest w koszt usługi.

Wymagana jest obecność min 80% lub zgodna ze wskazaniami Operatora. Obecność na usłudze weryfikowana będzie na podstawie raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

Podstawa zwolnienia z VAT:

§ 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux z wolną przestrzenią dyskową ,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
• Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
• Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę Microsoft Teams, umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików.