Akademia Lidera: Zarządzanie zespołem

Program

Cel usługi szkoleniowej:

Celem szkolenia jest rozwój kompetencji liderskich w zakresie skutecznego zarządzania zespołem, ze szczególnym uwzględnieniem świadomego delegowania zadań, budowania odpowiedzialności i samodzielności pracowników oraz dostosowywania stylu kierowania do sytuacji i etapu rozwoju zespołu.

Uczestnicy nauczą się wyznaczać cele i priorytety, monitorować realizację zadań bez mikrozarządzania, wzmacniać zaangażowanie i współpracę oraz reagować na spadek efektywności, konflikty i zmiany w zespole. Szkolenie ma również przygotować liderów do budowania kultury zespołowej opartej na wspólnych wartościach, zaufaniu i odpowiedzialności

Grupa docelowa:

Szkolenie skierowane jest do menedżerów, kierowników, liderów i koordynatorów zespołów, którzy chcą rozwijać praktyczne kompetencje w zakresie skutecznego zarządzania ludźmi i budowania efektywnego zespołu. Program jest odpowiedni zarówno dla osób rozpoczynających pełnienie funkcji kierowniczych, jak i dla bardziej doświadczonych menedżerów, którzy chcą uporządkować i rozwinąć swój warsztat zarządzania.

Warunki organizacyjne:

Usługa realizowana będzie w grupie liczącej od 8 do 10 uczestników. Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej z wykorzystaniem metod aktywizujących, takich jak ćwiczenia indywidualne i zespołowe, analiza przypadków (case study), dyskusje moderowane oraz symulacje. Część teoretyczna stanowi wprowadzenie i podsumowanie zagadnień realizowanych podczas ćwiczeń praktycznych.

1 godzina szkolenia = 60 minut

Łączny czas trwania usługi wynosi 8 godzin zegarowych (1 dzień = 8 godzin). Przerwy są wliczone do czasu trwania usługi.

W czasie usługi zostanie zrealizowane:

• 1 godzina zajęć teoretycznych,
• 5 godzin 45 minut zajęć praktycznych,
• 15 minut walidacji (wliczanej do procesu kształcenia),
• 1 godzina przerw.

Program szkolenia:

1.Skuteczne delegowanie i egzekwowanie zadań

• Różnice między delegowaniem a zlecaniem zadań;
• Jak unikać pułapek pozornego delegowania;
• Ustalanie jasnych oczekiwań i odpowiedzialności;
• Dobór odpowiednich osób do konkretnych zadań;
• Monitorowanie realizacji zadań bez mikrozarządzania.

2.Zarządzanie zespołem zorientowane na działanie

• Tworzenie środowiska sprzyjającego zaangażowaniu;
• Motywujące podejście do egzekwowania zadań;
• Przywództwo sytuacyjne – kiedy lider, a kiedy koordynator;
• Rozwijanie odpowiedzialności w zespole;
• Rola lidera w codziennej organizacji pracy.

3.Budowanie zgranego i odpornego zespołu

• Kluczowe elementy dobrego zespołu: zadania, relacje, cel;
• Fazy rozwoju zespołu i rola lidera w każdej z nich;
• Jak reagować na zmiany w strukturze zespołu;
• Identyfikowanie i wzmacnianie ról zespołowych;
• Diagnozowanie czynników zaburzających współpracę.

4.Wartości i zasady jako fundament kultury zespołowej

• Jakie zasady warto ustalać w zespole i dlaczego;
• Zasady kontra nieformalne normy – jak je pogodzić;
• Rola wspólnych wartości w budowaniu tożsamości zespołu;
• Wdrażanie zasad w codziennej praktyce zespołowej;
• Utrzymywanie spójności kultury mimo rotacji i zmian.

5.Efektywność zespołu – wskaźniki, objawy i interwencje

• Obserwowanie sygnałów spadku zaangażowania;
• Narzędzia lidera wspierające współpracę;
• Reagowanie na konflikty i przeciążenie w zespole;
• Jak rozpoznawać i rozmawiać o nieskuteczności;
• Kiedy i jak podejmować działania naprawcze.

6.Lider jako organizator współpracy i wzrostu

• Ustalanie priorytetów i rozdzielanie zadań;
• Sprawdzanie wyników i udzielanie informacji zwrotnej;
• Wzmacnianie poczucia wpływu i odpowiedzialności;
• Kształtowanie środowiska sprzyjającego uczeniu się;
• Wspieranie rozwoju kompetencji zespołowych.

Moduł walidacji będzie przebiegać następująco:

W ostatnich 15 minutach usługi trener przekaże uczestnikom kody dostępu do kwestionariusza on-line. Kwestionariusz będzie składał się z testu teoretycznego z automatycznie generowanym wynikiem. Test będzie zawierał pytania zamknięte z jedną lub wieloma prawidłowymi odpowiedziami. Czas przeznaczony na rozwiązanie testu wynosi 15 minut.

Walidacja zostanie przeprowadzona na platformie Google Forms z wykorzystaniem telefonów komórkowych uczestników oraz dostępnego połączenia Wi-Fi lub Internetu mobilnego (LTE). Wyniki testu będą dostępne dla uczestników bezpośrednio po jego zakończeniu.

Rolą trenera jest wyłącznie przekazanie uczestnikom kodów dostępu do testu. Trener nie ingeruje w przebieg walidacji ani w ocenę wyników. Za przygotowanie procesu walidacji oraz ocenę i weryfikację osiągniętych efektów uczenia się odpowiada niezależna osoba prowadząca walidację.

Osoba prowadząca walidację nie będzie obecna w trakcie zajęć. Będzie włączona w przygotowanie procesu walidacji oraz na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników.

Realizator zapewnia: skrypt szkoleniowy, teczki, notesy, długopisy. Materiały szkoleniowe w formie fizycznej (papierowy skrypt oraz zestaw ćwiczeń) zostaną przekazane osobom uczestniczącym w usłudze na początku realizacji zajęć. Materiały będą rozłożone na stołach w sali szkoleniowej przed rozpoczęciem szkolenia przez każdego z uczestników.

Walidacja metodą testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie zostanie przeprowadzona na platformie Google forms z wykorzystaniem telefonów komórkowych należących do osób uczestniczących. Wykorzystane zostanie publiczne łącze Wi-Fi lub LTE dostępne w telefonach. Wyniki będą dostępne dla osób uczestniczących natychmiast po zakończeniu wypełniania testu z wynikiem generowanym automatycznie.