Kontrole PIP i ZUS – nowe uprawnienia, jak się do nich przygotować – szkolenie

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego usługa obejmuje:

Zakres tematyczny:

MODUŁ 1. Nowe, rewolucyjne uprawnienia PIP od lipca 2026 roku

• Decyzja administracyjna zamiast pozwu do sądu: nowe uprawnienie inspektora PIP do samodzielnego przekształcania umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B w umowy o pracę,
• Zasada domniemań kadrowych w przypadku braku danych: automatyczne ustalanie umowy na czas nieokreślony, pełnego etatu i płacy minimalnej przy braku jasnej dokumentacji,
• Kryteria i cechy stosunku pracy: na co inspektor zwraca uwagę podczas weryfikacji zleceń i B2B (podporządkowanie, stałe godziny, miejsce wykonywania zadań),
• Dwuetapowa procedura reklasyfikacji: od nakazu usunięcia naruszeń do ostatecznej decyzji administracyjnej – ścieżka odwoławcza do sądu pracy,
• Nowy taryfikator kar: drastyczny wzrost grzywien za wykroczenia przeciwko prawom pracownika (mandaty do 5-10 tys. Zł, grzywny do 60 tys. Zł, a w przypadku recydywy aż do 90 tys. Zł).

MODUŁ 2. Kontrole ZUS w 2026 roku – rewolucja w weryfikacji L4 i składek

• Zasada „jeden błąd = utrata całego zasiłku”: drastyczne konsekwencje podjęcia choćby jednodniowej pracy zarobkowej lub aktywności sprzecznej z celem zwolnienia lekarskiego,
• Ustawowa definicja czynności incydentalnych: co pracownik na L4 może podpisać legalnie (np. rachunek, fakturę), a co skończy się odebraniem świadczenia,
• Nowe uprawnienia terenowe kontrolerów ZUS: prawo do wylegitymowania ubezpieczonego, wejścia na posesję i prowadzenia kontroli L4 również po zakończeniu okresu chorobowego,
• Kontrole zasiłków na opiekę: nowe, szerokie prawo ZUS do żądania wyjaśnień i weryfikacji L4 wystawionych na dziecko lub chorego członka rodziny,
• Uprawnienia pracodawców zatrudniających poniżej 21 osób: samodzielne kontrole prawidłowości wykorzystywania L4 od kwietnia 2026 roku.

MODUŁ 3. Cyfryzacja kontroli i wielka wymiana danych (KAS, ZUS, PIP)

• Zintegrowany system typowania firm do kontroli: jak automatyczna wymiana danych między ZUS, Krajową Administracją Skarbową i PIP wykrywa anomalie w zatrudnieniu,
• Wykorzystanie KSeF i danych podatkowych do targetowania kontroli umów śmieciowych i fikcyjnego samozatrudnienia,
• Kontrola zdalna (online): prawo inspektora PIP do żądania transmisji na żywo, przesłuchań online oraz zdalnego wglądu w akta osobowe w formie cyfrowej,
• Elektroniczny system raportowania wyników kontroli: nowe e-protokoły, e-decyzje oraz elektroniczne monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych w obszarze kadrowym i BHP.

MODUŁ 4. Strategia obronna firmy – jak przygotować biznes i kadry na kontrolę

• Audyt zerowy w firmie: jak samodzielnie zweryfikować umowy zlecenia i kontrakty B2B przed przyjściem inspektora,
• Ryzyko następcze (efekt domina): jak decyzja PIP o zmianie umowy cywilnej na etat automatycznie uruchamia gigantyczne zaległości składkowe w ZUS i podatkowe w US,
• Procedura postępowania w trakcie kontroli: prawa i obowiązki kontrolowanego przedsiębiorcy oraz osób upoważnionych do reprezentacji kadr,
• Prawidłowe sformułowanie zapisów w umowach cywilnoprawnych w celu zminimalizowania ryzyka ich zakwestionowania,
• Tworzenie wewnętrznych procedur kontroli L4 w firmie zatrudniającej powyżej 20 pracowników w świetle nowych przepisów proceduralnych.

Walidacja

Łączna ilość godzin: 8 h zegarowych w tym: 4h teoria, 2,5h praktyka, 1h przerwy, 0,5 walidacja

Warunki organizacyjne

1. Szkolenie grupowe; maksymalna wielkość grupy: 15 osób
2. Szkolenie obejmuje: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne, warsztaty kadrowo-płacowe, analizę przykładów oraz studia przypadków dotyczące kontroli PIP i ZUS, nowych uprawnień kontrolnych, cyfryzacji kontroli oraz przygotowania firmy i dokumentacji kadrowej do kontroli.
3. Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych – 1h=60min
4. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi i mogą być elastycznie dostosowane do tempa pracy uczestników i dynamiki szkolenia.
5. Warunek ukończenia: Uczestnik bierze udział w zajęciach przez minimum 80% czasu trwania szkolenia.
6. Walidacja jest wliczona w czas trwania usługi i odbywa się w ostatnim dniu szkolenia.
7. Metody walidacji efektów uczenia się: Test teoretyczny, Obserwacja w warunkach symulowanych

Organizacja walidacji:

Walidacja zostanie przeprowadzona na zakończenie drugiego dnia szkolenia i będzie trwała 30 minut (test teoretyczny - 10 min i obserwacja w warunkach symulowanych - 20 min.).

Efekty uczenia się z zakresu wiedzy zostaną zweryfikowane poprzez test teoretyczny - czas trwania 10 min. obejmujący zagadnienia dotyczące nowych uprawnień PIP i ZUS, zasad kontroli L4 i składek, cyfryzacji kontroli, wymiany danych między instytucjami oraz obowiązków przedsiębiorcy w toku kontroli.

Efekty uczenia się z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych zostaną zweryfikowane metodą obserwacji w warunkach symulowanych - czas trwania 20 min. na podstawie zadań praktycznych m.in. dotyczących analizy dokumentacji kadrowo-płacowej, oceny ryzyk kontrolnych, weryfikacji umów cywilnoprawnych i B2B oraz przygotowania działań ograniczających ryzyko naruszeń.

Walidacja zostanie przeprowadzona z zachowaniem rozdzielności funkcji procesu kształcenia i procesu walidacji.

Skrypt szkoleniowy w formie pdf w pierwszym dniu szkolenia.

Na życzenie uczestnika dostawca usługi dostarczy materiały zapewniające dostępność.

Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawową orientację w dokumentach księgowych, zasadach funkcjonowania przedsiębiorstwa i podstawowych rozliczeniach pracowniczych. Nie jest wymagane wcześniejsze samodzielne prowadzenie kadr i płac.

Dostawca usługi zapewnienia dostępność usługi każdemu zainteresowanemu uczestnikowi ze szczególnymi potrzebami zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – Standard szkoleniowy.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

Dostawca usług korzysta ze zwolnienia z VAT wynikającego z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r.w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zwolnienie ma zastosowanie w związku z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, które są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Dostawca usług wystawi dokument księgowy ze stawką „zw.”.