Kurs "Pozyskiwanie środków oraz zarządzanie projektami"

1. Ramy prawne wydatkowania środków pomocowych w programowaniu perspektywy finansowej

• • charakterystyka funduszy unijnych
  • cele i zadania funduszy UE
  • priorytety i cele programów unijnych
  • formy wsparcia dostępne dla beneficjentów
  • procedury aplikacyjne i administracyjne
  • przegląd różnych programów funduszy UE
  • kluczowe terminy związane z projektami unijnymi

2. Jak szukać dotacji

• jak korzystać z wyszukiwarek funduszy
• jak znaleźć odpowiedni konkurs
• jak czytać harmonogram naborów

3. Planowanie i Zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków UE

• określanie celu i rezultatów projektu
• definiowanie zakresu projektu
• identyfikacja interesariuszy
• planowanie zadań i etapów projektu
• tworzenie harmonogramu działań
• dostosowanie projektu do wymagań programowych
• tworzenie struktury podziału pracy (WBS)
• rola i zadania kierownika/koordynatora projektu
• wykorzystywanie narzędzi IT do prowadzenia projektów i pozyskiwania środków finansowych z UE.

4. Zarządzanie finansami w projekcie i zasady kwalifikowalności wydatków

• konstrukcja uzasadnienia biznesowego
• kosztorys projektu, planowanie finansowe i budżetowanie
• ryzyko jako pozycja budżetowa
• wydatki kwalifikowalne
• wydatki niekwalifikowalne
• ramy czasowe kwalifikowalności wydatków
• dokumentowanie poniesionych wydatków

5. Zarządzanie zespołem projektowym

• budowanie i organizacja zespołu projektowego
• komunikacja w zespole
• motywowanie członków zespołu
• rozwiązywanie konfliktów

6. Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• identyfikacja ryzyka
• rezultaty i trwałość projektów
• planowanie działań zapobiegawczych
• reagowanie na problemy w trakcie realizacji projektu

7. Monitorowanie, kontrola i sprawozdawczość

• śledzenie postępów realizacji projektu
• sprawozdawczość realizacji projektu z wykorzystaniem narzędzi internetowych (wnioski o płatność)
  • kontrola projektów (rodzaje potencjalnych uchybień: uchybienia drobne i istotne oraz nieprawidłowości
• najczęściej popełniane błędy, studia przypadków

8. Udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków

• prawne podstawy udzielania zamówień publicznych w projektach unijnych
• procedury udzielania zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków
• szacowanie wartości w zamówieniach finansowanych ze środków unijnych
• zasada konkurencyjności – ścieżka postępowania
• zamówienia udzielane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych - obszary szczególnego ryzyka popełnienia nieprawidłowości wg taryfikatora korekt finansowych

9. Projekt partnerski

• • charakterystyka partnerów projektu i ich role
  • umowy partnerskie i zasady współpracy
  • wymiana informacji i koordynacja działań
  • potencjalne problemy w trakcie współpracy

10. Audyt projektów unijnych

• • przygotowanie się do kontroli finansowej projektów unijnych
  • przegląd wymogów i procedur audytu
  • zarządzanie wynikami audytu i ewentualnymi zaleceniami

11. Zakończenie i ewaluacja projektu

• ocena osiągniętych rezultatów
• wnioski i dobre praktyki na przyszłość

12. Ćwiczenia praktyczne i studium przypadku

• opracowanie planu projektu
• praktyczne ćwiczenia w pisaniu wniosków aplikacyjnych i budowaniu budżetu projektów
• analiza studium przypadków dotyczących błędów i wyzwań w realizacji projektów unijnych

Egzamin - 1 godz.

WARUNKI ORGANIZACYJNE DLA PRZEPROWADZENIA USŁUGI:

Usługa szkoleniowa realizowana jest w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, z wykorzystaniem metod aktywizujących, obejmujących wykład, prezentację multimedialną, analizę dokumentacji programowej i konkursowej, dyskusję, ćwiczenia praktyczne oraz studia przypadków.

Zajęcia prowadzone są przez osoby posiadające wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie pozyskiwania, przygotowywania, realizacji, rozliczania i kontroli projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Uczestnicy mają zapewnione odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do realizacji zajęć, w szczególności salę szkoleniową wyposażoną w miejsca siedzące i stanowiska umożliwiające wykonywanie ćwiczeń, dostęp do komputera/urządzenia z dostępem do Internetu, projektora lub ekranu oraz materiałów szkoleniowych. W części praktycznej uczestnicy korzystają z przykładowych dokumentacji konkursowych, harmonogramów naborów, formularzy aplikacyjnych, wzorów budżetów oraz narzędzi wspierających planowanie i zarządzanie projektami.

Organizacja szkolenia umożliwia uczestnikom samodzielne wykonywanie ćwiczeńzwiązanych z wyszukiwaniem konkursów, planowaniem projektu, konstruowaniem budżetu, identyfikacją ryzyka, monitorowaniem realizacji projektu oraz analiządokumentacji związanej z zamówieniami i kontrolą projektów UE.

SPOSÓB ORGANIZACJI WALIDACJI:

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona po zakończeniu zajęć dydaktycznych. Walidacja będzie obejmowała test teoretyczny oraz obserwację w warunkach symulowanych, co pozwoli na ocenę zarówno wiedzy, jak i umiejętności nabytych przez uczestników.

Test teoretyczny zostanie przeprowadzony na podstawie przygotowanego arkusza testu wiedzy. Do oceny zadań praktycznych zostanie wykorzystany arkusz obserwacji z wcześniej określonymi kryteriami weryfikacji, odpowiadającymi poszczególnym efektom uczenia się. Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie potwierdzone na podstawie spełnienia określonych kryteriów.

Pozytywny wynik egzaminu końcowego umożliwi nabycie przez uczestników kwalifikacji/kompetencji zawodowych i uzyskanie zaświadczenia wydanego na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2175).

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały piśmiennicze (teczka, zeszyt, długopis) oraz kopie materiałów omawianych na kursie / skrypt, pliki dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu "Kierunek - Rozwój"

Aby ukończyć szkolenie wymagana jest frekwencja na poziomie 80%