"Szkolenie: Jak prowadzić angażujące prezentacje - sztuka przekonywania słuchaczy"

Cel usługi szkoleniowej:

Celem szkolenia jest rozwinięcie praktycznych umiejętności przygotowywania i prowadzenia angażujących, profesjonalnych i przekonujących prezentacji. Uczestnicy nauczą się świadomie budować strukturę i narrację wystąpienia, dostosowywać przekaz do celu i odbiorców oraz wykorzystywać storytelling, głos, mowę ciała i materiały wizualne do wzmacniania siły komunikatu.

Szkolenie ma również na celu zwiększenie pewności siebie podczas wystąpień oraz przygotowanie uczestników do radzenia sobie z tremą, trudnymi pytaniami i nieprzewidzianymi sytuacjami, tak aby skuteczniej angażowali odbiorców i budowali wiarygodność jako mówcy.

Grupa docelowa:

Szkolenie skierowane jest do menedżerów, liderów, ekspertów, trenerów, pracowników HR, handlowców oraz innych osób, które w swojej pracy prowadzą prezentacje, występują publicznie lub przedstawiają projekty, rozwiązania i wyniki.

Program jest szczególnie odpowiedni dla osób, które chcą zwiększyć pewność siebie podczas wystąpień, skuteczniej angażować odbiorców, budować przekonujący przekaz oraz rozwijać umiejętności storytellingu, pracy z głosem i mową ciała. Szkolenie może być realizowane zarówno dla grup menedżerskich, jak i konkretnych zespołów.

Warunki organizacyjne:

Usługa realizowana będzie w grupie liczącej od 8 do 10 uczestników. Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej z wykorzystaniem metod aktywizujących, takich jak ćwiczenia indywidualne i zespołowe, analiza przypadków (case study), dyskusje moderowane oraz symulacje. Część teoretyczna stanowi wprowadzenie i podsumowanie zagadnień realizowanych podczas ćwiczeń praktycznych.

1 godzina szkolenia = 60 minut

Łączny czas trwania usługi wynosi 8 godzin zegarowych (1 dzień = 8 godzin). Przerwy są wliczone do czasu trwania usługi.

W czasie usługi zostanie zrealizowane:

• • 1 godzina zajęć teoretycznych,
  • 4 godzin 40 minut zajęć praktycznych,
  • 80 minut walidacji (wliczanej do procesu kształcenia),
  • 1 godzina przerw.

Program szkolenia:

Podstawy angażującej prezentacji

• • Dlaczego kluczowe jest zrozumienie oczekiwań oraz przygotowanie do wystąpienia.
  • Ponadto, definiowanie celu prezentacji i dostosowanie treści do publiczności.
  • W efekcie, tworzenie przejrzystej struktury, która ułatwia odbiorcom śledzenie przekazu.

Techniki storytellingu w prezentacjach

• • Jak storytelling wzmacnia emocje i zaangażowanie słuchaczy.
  • Dodatkowo, budowanie narracji łączącej fakty z emocjami.
  • Praca z głosem i dykcją – ponieważ modulacja głosu, tempo, wysokość oraz intonacja decydują o sile przekazu.
  • Co więcej, techniki poprawy dykcji i radzenia sobie z tremą.

Mowa ciała i kontakt z publicznością

• • Świadome użycie mowy ciała wzmacniającej przekaz.
  • Dlatego utrzymywanie kontaktu wzrokowego i reagowanie na odbiorców.
  • Praca z przestrzenią sceny, aby publiczność czuła się częścią wystąpienia.

Radzenie sobie z tremą i trudnymi sytuacjami

• • Techniki redukcji stresu przed i w trakcie wystąpienia.
  • Reakcja na trudne pytania i nieprzewidziane sytuacje.
  • W rezultacie, improwizacja jako narzędzie utrzymania spójności prezentacji.

Tworzenie skutecznych materiałów wizualnych

• • Zasady projektowania estetycznych i czytelnych materiałów.
  • Wskazówki dotyczące narzędzi do tworzenia prezentacji (PowerPoint, Prezi).
  • Ćwiczenia praktyczne i symulacje – ponieważ tylko praktyka przekłada się na realne umiejętności.

Ćwiczenia praktyczne i symulacje

• • Przygotowanie krótkich prezentacji i praca na realnych przykładach.
  • Analiza wystąpień i indywidualny feedback.
  • Ćwiczenia łączące storytelling, głos, gesty i kontakt z publicznością.

Moduł walidacji będzie przebiegać następująco:

Walidacja będzie miała charakter praktyczny i obejmie samodzielne przygotowanie oraz przeprowadzenie krótkiej prezentacji przez każdego uczestnika.

Uczestnicy przygotują indywidualne wystąpienie na wybrany temat, uwzględniające określony cel, grupę odbiorców, logiczną strukturę wypowiedzi, elementy storytellingu oraz materiały wizualne (minimum 2 slajdy).

Każdy uczestnik przeprowadzi 5-minutową prezentację, po której przewidziano 3 minuty na pytania walidatora i indywidualną ocenę. Pytania pozwolą zweryfikować umiejętność reagowania na trudne lub nieprzewidziane sytuacje podczas wystąpienia.

Walidator oceni indywidualnie każdego uczestnika na podstawie ustalonych kryteriów, obejmujących strukturę i dopasowanie prezentacji do odbiorców, storytelling, wykorzystanie głosu i mowy ciała, jakość materiałów wizualnych oraz sposób reagowania na pytania. Przed szkoleniem zostanie przygotowana indywidualna karta oceny obejmującą wszystkie 6 efektów uczenia się i odpowiadające im kryteria. Dzięki temu będzie możliwe udokumentowanie, które efekty zostały osiągnięte przez każdego uczestnika.

Walidacja zostanie przeprowadzona przez osobę niezależną od procesu szkoleniowego, która będzie obecna podczas wyodrębnionej części walidacyjnej, bez udziału w prowadzeniu zajęć dydaktycznych.

Na walidację zostanie przeznaczone 80 minut, uwzględniające ocenę maksymalnie 10 uczestników oraz czynności organizacyjne.

Opis metod walidacji:

Prezentacja – metoda walidacji polegająca na ocenie samodzielnie przygotowanego projektu wystąpienia, w tym jego celu, struktury, dopasowania treści do odbiorców oraz jakości materiałów wizualnych (minimum 2 slajdy).

Obserwacja w warunkach symulowanych – metoda walidacji polegająca na bezpośredniej ocenie 5-minutowego wystąpienia uczestnika przed grupą. Walidator ocenia wykorzystanie storytellingu, głosu, mowy ciała, kontaktu z odbiorcami oraz sposób reagowania na pytania i nieprzewidziane sytuacje podczas 3-minutowej części przeznaczonej na pytania i ocenę.

Informacje o materiałach dla uczestników usługi Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Realizator zapewnia: skrypt szkoleniowy, teczki, notesy, długopisy. Materiały szkoleniowe w formie fizycznej (papierowy skrypt oraz zestaw ćwiczeń) zostaną przekazane osobom uczestniczącym w usłudze na początku realizacji zajęć. Materiały będą rozłożone na stołach w sali szkoleniowej przed rozpoczęciem szkolenia przez każdego z uczestników.