Szkolenie: Aplikacje biznesowe i cyfrowe rozwiązania wspierające efektywną oraz zrównoważoną organizację pracy – szkolenie zakończone walidacją kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”

Szkolenie obejmuje praktyczne wykorzystanie aplikacji biznesowych i narzędzi cyfrowych w organizacji pracy przedsiębiorstwa. Uczestnicy rozwijają umiejętności obsługi środowiska komputerowego, tworzenia i przetwarzania dokumentów, pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, Internetem oraz komunikacją elektroniczną. Program uwzględnia również cyfrowy obieg dokumentów, ograniczanie zużycia papieru i materiałów eksploatacyjnych, energooszczędne korzystanie ze sprzętu oraz zasady odpowiedzialnego środowiskowo wykorzystania technologii cyfrowych. Szkolenie kończy się walidacją kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”.

Dzień 1 – Aplikacje biznesowe w cyfrowej i zrównoważonej organizacji pracy. Teoria i praktyka – 8 godzin (08:00–16:00), Przerwy 10:00–10:30, 14:00–14:30

08:00–10:00 – Cyfrowe środowisko pracy i aplikacje biznesowe

• podstawowe elementy komputera, urządzenia peryferyjne, systemy operacyjne i rodzaje oprogramowania;
• obsługa systemu, plików, folderów, nośników danych oraz kompresja i archiwizacja plików;
• instalowanie i obsługa urządzeń oraz podstawowa konfiguracja środowiska pracy;
• bezpieczeństwo: logowanie, hasła, firewall, aktualizacje, program antywirusowy i archiwizacja danych;
• ergonomiczne korzystanie z komputera z uwzględnieniem ochrony zdrowia i środowiska;
• energooszczędne użytkowanie urządzeń i ograniczanie negatywnego wpływu technologii cyfrowych na środowisko;
• praktyka: organizacja bezpiecznej, cyfrowej dokumentacji przedsiębiorstwa.

10:00–10:30 – przerwa

10:30–12:00 – Tworzenie i przetwarzanie dokumentacji cyfrowej

• tworzenie, edycja i formatowanie dokumentów: czcionki, akapity, style, listy i tabulatory;
• wyszukiwanie i zastępowanie treści, tabele i elementy graficzne;
• korespondencja seryjna – dokument główny, źródło danych i przygotowanie dokumentów;
• ustawienia strony, nagłówki, stopki, korekta dokumentu oraz zapis do PDF;
• elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentacji jako sposób ograniczania wydruków, zużycia papieru i materiałów eksploatacyjnych;
• praktyka: przygotowanie dokumentu firmowego do elektronicznego obiegu.

12:00–14:00 – Arkusz kalkulacyjny w organizacji pracy

• tworzenie skoroszytów i arkuszy, wprowadzanie, edycja, formatowanie, kopiowanie i sortowanie danych;
• odwołania względne i bezwzględne oraz podstawowe działania matematyczne;
• funkcje SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, zliczanie, zaokrąglanie i JEŻELI;
• tworzenie i formatowanie wykresów;
• cyfrowe ewidencje i zestawienia jako alternatywa dla dokumentacji papierowej;
• praktyka: przygotowanie elektronicznej ewidencji wraz z obliczeniami i prezentacją danych.

14:00–14:30 – przerwa

14:30–16:00 – Bezpieczne i odpowiedzialne środowiskowo wykorzystanie technologii

• utrwalenie zasad ochrony danych i bezpiecznego użytkowania sprzętu oraz oprogramowania;
• ergonomia cyfrowego stanowiska pracy;
• ograniczanie zużycia energii i materiałów eksploatacyjnych;
• racjonalne korzystanie z drukarek i urządzeń peryferyjnych oraz ograniczanie zbędnych wydruków;
• wydłużanie okresu użytkowania urządzeń i odpowiedzialne postępowanie ze sprzętem elektronicznym;
• praktyka: konfiguracja ustawień bezpieczeństwa i oszczędnego użytkowania urządzeń.

Dzień 2 – Praktyczne wykorzystanie aplikacji biznesowych w zrównoważonym środowisku pracy. Teoria i praktyka – 8 godzin (08:00–16:00). Przerwy 10:00–10:30, 14:00–14:30

08:00–10:00 – Internet, sieci i komunikacja elektroniczna

• podstawowe pojęcia dotyczące sieci, Internetu, współdzielenia zasobów i połączeń przewodowych oraz bezprzewodowych;
• przeglądarki, wyszukiwarki, wyszukiwanie i zapisywanie informacji oraz zarządzanie zakładkami;
• bezpieczeństwo w sieci, ochrona danych, prawa autorskie i zasady korzystania z zasobów internetowych;
• poczta elektroniczna: tworzenie i formatowanie wiadomości, załączniki, książka adresowa, podpis, autoresponder i kalendarz online;
• elektroniczna komunikacja i wymiana dokumentów ograniczająca papierowy obieg informacji;
• praktyka: wyszukiwanie informacji oraz elektroniczne przekazanie dokumentacji.

10:00–10:30 – przerwa

10:30–12:00 – Cyfrowy obieg i współdzielenie dokumentacji

• przesyłanie, pobieranie, udostępnianie i organizacja dostępu do plików;
• porządkowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji cyfrowej;
• wykorzystanie dokumentów tekstowych w bieżącej pracy przedsiębiorstwa;
• przygotowanie dokumentów do elektronicznego udostępniania oraz zapisu do PDF;
• ograniczanie powielania dokumentów, zbędnych kopii i wydruków;
• praktyka: organizacja elektronicznego obiegu dokumentacji.

12:00–14:00 – Przetwarzanie, analiza i prezentacja danych

• operacje na arkuszach, komórkach, wierszach i kolumnach;
• formuły, funkcje, adresowanie względne i bezwzględne oraz interpretowanie błędów;
• tworzenie i modyfikowanie wykresów;
• przygotowanie arkusza do wydruku i zapis zestawień oraz wykresów do PDF;
• wykorzystanie cyfrowych ewidencji i zestawień w celu ograniczenia dokumentacji papierowej;
• praktyka: analiza danych, wykonanie obliczeń i przygotowanie zestawienia.

14:00–14:30 – przerwa

14:30–16:00 – Zielone praktyki w cyfrowej organizacji pracy

• wpływ sposobu użytkowania technologii cyfrowych na środowisko;
• cyfrowy obieg dokumentów i komunikacja elektroniczna ograniczające zużycie papieru i materiałów;
• energooszczędne korzystanie z komputerów i urządzeń peryferyjnych;
• racjonalne drukowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji;
• dobre praktyki wydłużające okres użytkowania sprzętu i ograniczające powstawanie elektroodpadów;
• praktyka: zastosowanie zasad cyfrowej i zasobooszczędnej organizacji pracy.

Dzień 3 – Walidacja kwalifikacji ZSK – 4 godziny (08:00–12:00). Przerwa 09:30–10:00

Ocena efektów uczenia się dokonywana jest w dniu przeprowadzenia walidacji, a uczestnik otrzymuje informację o wyniku oraz stosowny certyfikat bezpośrednio po zakończeniu procesu oceny. Usługa nie obejmuje dodatkowego okresu oczekiwania na wynik walidacji – termin realizacji obejmuje okres szkolenia oraz dzień przeprowadzenia walidacji i przekazania wyniku.

Walidacja przeprowadzana jest w formie egzaminu testowego realizowanego na komputerze, odrębnie dla każdego z czterech zestawów efektów uczenia się. Egzamin obejmuje pytania oraz zadania (polecenia) wykonywane w środowisku komputerowym zgodnie z warunkami walidacji określonymi w ZRK. W tabeli efektów uczenia się jako metodę walidacji wskazano „Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie”, odpowiadający komputerowej formule przeprowadzania walidacji w systemie egzaminacyjnym. Norma zaliczenia każdego zestawu wynosi 75% możliwych do uzyskania punktów.

Walidacja obejmuje cztery zestawy efektów uczenia się kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”.

• Zestaw I – Podstawy pracy z komputerem. Weryfikacja obejmuje wykorzystanie komputera i podstawowych aplikacji biznesowych w cyfrowej organizacji pracy, w tym zarządzanie plikami i folderami, archiwizację dokumentów, obsługę urządzeń oraz zasady bezpieczeństwa danych i oprogramowania. Sprawdzana jest również znajomość zasad prawidłowego i ergonomicznego korzystania z komputera z uwzględnieniem ochrony zdrowia i środowiska, w tym odpowiedzialnego i zasobooszczędnego korzystania z technologii cyfrowych.
• Zestaw II – Podstawy pracy w sieci. Weryfikacja obejmuje wykorzystanie Internetu i narzędzi komunikacji elektronicznej w środowisku pracy: wyszukiwanie i wykorzystywanie informacji, bezpieczne korzystanie z sieci, przesyłanie plików oraz obsługę poczty elektronicznej i kalendarza online. Zakres jest powiązany z cyfrową komunikacją i elektronicznym obiegiem informacji ograniczającym wykorzystanie dokumentacji papierowej.
• Zestaw III – Przetwarzanie tekstów. Weryfikacja obejmuje praktyczne wykorzystanie edytora tekstu jako aplikacji biznesowej: tworzenie, edycję i formatowanie dokumentów, tabele, elementy graficzne, korespondencję seryjną oraz przygotowanie dokumentacji do elektronicznego udostępniania, archiwizacji i zapisu do PDF. Zestaw realizowany jest poprzez zadania wykonywane na komputerze.
• Zestaw IV – Arkusze kalkulacyjne. Weryfikacja obejmuje wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego do prowadzenia cyfrowych ewidencji, wykonywania obliczeń, stosowania formuł i funkcji, porządkowania danych oraz tworzenia zestawień i wykresów. Sprawdzane jest praktyczne wykorzystanie arkusza jako aplikacji biznesowej wspierającej cyfrową i zasobooszczędną organizację pracy. Zestaw realizowany jest poprzez zadania wykonywane na komputerze.

Warunki organizacyjne:

• Szkolenie realizowane jest w grupie liczącej maksymalnie 20 uczestników. Usługa obejmuje 20 godzin zegarowych, w tym 14 godzin zajęć szkoleniowych, 3,5 godziny walidacji oraz 2,5 godziny przerw wliczonych w czas trwania usługi.
• Część szkoleniowa obejmuje 6 godzin zajęć teoretycznych oraz 8 godzin zajęć praktycznych. W pierwszym i drugim dniu przewidziano przerwy w godzinach 10:00–10:30 oraz 14:00–14:30, natomiast w dniu walidacji przerwę w godzinach 09:30–10:00. Wszystkie przerwy są wliczone w czas trwania usługi.
• Zajęcia praktyczne realizowane są przy indywidualnych stanowiskach komputerowych i obejmują ćwiczenia oraz zadania z wykorzystaniem aplikacji biznesowych i narzędzi cyfrowych. Każdy uczestnik ma zapewnione stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu oraz legalnego oprogramowania niezbędnego do realizacji programu. Sala wyposażona jest w sprzęt umożliwiający prezentację treści i prowadzenie zajęć praktycznych.
• Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem metod teoretycznych i praktycznych, w szczególności prezentacji, instruktażu, ćwiczeń komputerowych, pracy na dokumentach i danych oraz samodzielnego wykonywania zadań.
• Walidacja realizowana jest z zachowaniem rozdzielności procesu kształcenia i walidacji przez osobę niewykonującą działań związanych z przygotowaniem uczestników do uzyskania kwalifikacji.

Uczestnik szkolenia otrzymuje:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące treści omawiane podczas zajęć, instrukcje oraz materiały wspomagające samodzielne utrwalanie wiedzy i umiejętności;
• indywidualne stanowisko komputerowe wyposażone w legalne oprogramowanie oraz środowisko pracy niezbędne do realizacji programu szkolenia i procesu walidacji;
• dostęp do Internetu umożliwiający wykonywanie ćwiczeń praktycznych, korzystanie z usług online, komunikację elektroniczną oraz wyszukiwanie informacji;
• dostęp do aplikacji biznesowych i narzędzi cyfrowych wykorzystywanych do tworzenia i przetwarzania dokumentów, prowadzenia cyfrowych ewidencji i zestawień, analizy danych, komunikacji elektronicznej oraz organizacji cyfrowego obiegu informacji;
• zestaw przykładowych zadań i ćwiczeń przygotowujących do procesu walidacji, zgodnych z zakresem efektów uczenia się kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy”.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest:

• posiadanie podstawowych kompetencji cyfrowych umożliwiających pracę z komputerem, korzystanie z podstawowych funkcji systemu operacyjnego oraz Internetu;
• udział w co najmniej 80% zajęć przewidzianych harmonogramem szkolenia.

Warunki uzyskania kwalifikacji: Uzyskanie kwalifikacji ZSK „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy” następuje po pozytywnym zakończeniu procesu walidacji. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie co najmniej 75% możliwych do zdobycia punktów odrębnie dla każdego z czterech zestawów efektów uczenia się.

Szkolenie rozwija kompetencje cyfrowe i zielone, wspierające cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstwa. Kompetencje cyfrowe rozwijane są w obszarach zgodnych z DigComp, obejmujących pracę z informacją i danymi, komunikację cyfrową, tworzenie treści oraz bezpieczne korzystanie z technologii. Kompetencje zielone rozwijane są poprzez praktyczne stosowanie cyfrowego obiegu dokumentów, ograniczanie zużycia papieru i materiałów eksploatacyjnych, energooszczędne użytkowanie urządzeń, racjonalne gospodarowanie zasobami, wydłużanie okresu eksploatacji sprzętu oraz ograniczanie elektroodpadów. Program kształtuje umiejętność wykorzystywania technologii cyfrowych w sposób odpowiedzialny środowiskowo, wspierający niskoemisyjną i zasobooszczędną organizację pracy.