Kadry i płace - wprowadzenie do zawodu

Moduł I. Wprowadzenie do pracy w kadrach i płacach – 2 godz.

• Specyfika pracy w dziale kadrowo-płacowym
• Zakres obowiązków pracownika ds. kadr i płac
• Odpowiedzialność i organizacja pracy
• Podstawowe pojęcia kadrowe i płacowe

Moduł II. Podstawy prawa pracy – 6 godz.

• Źródła prawa pracy
• Prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy
• Rodzaje umów o pracę
• Nawiązanie stosunku pracy
• Rozwiązanie umowy o pracę
• Okresy wypowiedzenia
• Ochrona danych osobowych pracownika

Moduł III. Dokumentacja pracownicza – 6 godz.

• Akta osobowe pracownika
• Dokumentacja związana z zatrudnieniem
• Skierowania i badania lekarskie
• Szkolenia BHP
• Ewidencja czasu pracy
• Dokumenty związane z urlopami i nieobecnościami
• Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Moduł IV. Czas pracy i urlopy – 4 godz.

• Normy i systemy czasu pracy
• Godziny nadliczbowe
• Urlop wypoczynkowy
• Urlopy okolicznościowe i bezpłatne
• Zwolnienia lekarskie
• Uprawnienia rodzicielskie – podstawowe informacje

Moduł V. Wprowadzenie do naliczania wynagrodzeń – 8 godz.

• Składniki wynagrodzenia
• Wynagrodzenie brutto i netto
• Składki ZUS
• Zaliczka na podatek dochodowy
• Lista płac – podstawowe elementy
• Wynagrodzenie za urlop i chorobę
• Umowy cywilnoprawne – podstawowe zasady rozliczania
• Ćwiczenia praktyczne z naliczania wynagrodzeń

Moduł VI. Obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego – 3 godz.

• Zgłoszenie pracownika do ZUS
• Dokumenty rozliczeniowe
• Terminy i obowiązki płatnika
• PIT pracownika – podstawowe informacje
• Najczęściej popełniane błędy

Moduł VII. Warsztaty praktyczne i podsumowanie – 3 godz.

• Analiza przykładowej dokumentacji pracowniczej
• Wypełnianie podstawowych dokumentów
• Rozwiązywanie prostych sytuacji kadrowo-płacowych
• Powtórzenie materiału
• Test wiedzy / walidacja efektów uczenia się

Warunki organizacyjne realizacji usługi

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy ClickMeeting, umożliwiającej bezpośrednią komunikację audiowizualną pomiędzy trenerem a uczestnikami.

Zajęcia prowadzone są w jednej grupie szkoleniowej liczącej od 3 do 15 uczestników. Każdy uczestnik korzysta z indywidualnego stanowiska wyposażonego w komputer lub laptop z dostępem do Internetu, kamerę, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki.

Podczas szkolenia wykorzystywane są prezentacje multimedialne, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, współdzielenie ekranu, analiza przypadków, ćwiczenia indywidualne, rozwiązywanie zadań obliczeniowych oraz dyskusje prowadzone na żywo.

Ćwiczenia praktyczne realizowane są z wykorzystaniem przykładowej dokumentacji kadrowo-płacowej, wzorów umów o pracę, formularzy kadrowych, ewidencji czasu pracy, przykładowych list płac oraz materiałów pomocniczych udostępnionych uczestnikom w formie elektronicznej.

Uczestnicy samodzielnie wykonują zadania polegające m.in. na uzupełnianiu dokumentów pracowniczych, obliczaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego, ustalaniu składników wynagrodzenia, naliczaniu wynagrodzeń brutto i netto oraz analizowaniu podstawowych rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.

Wykonane zadania omawiane są na bieżąco z trenerem podczas spotkania online. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań, konsultowania rozwiązań oraz uczestniczenia w dyskusjach.

Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe, wzory dokumentów, przykładowe listy płac oraz zestaw ćwiczeń w formie elektronicznej. Do udziału w szkoleniu nie jest wymagane posiadanie specjalistycznego oprogramowania kadrowo-płacowego.

Dane dostępowe do platformy ClickMeeting przekazywane są uczestnikom drogą elektroniczną przed rozpoczęciem szkolenia.

Organizacja walidacji efektów uczenia się

Walidacja przeprowadzana jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem narzędzia umożliwiającego przeprowadzenie testu online oraz automatyczne wygenerowanie wyniku.

Metoda walidacji: test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie – 30 minut.

Test przeprowadzany jest jednocześnie dla wszystkich uczestników szkolenia. Każdy uczestnik samodzielnie rozwiązuje zestaw pytań i zadań sprawdzających osiągnięcie efektów uczenia się określonych w Karcie Usługi.

Zakres testu obejmuje:

• podstawowe przepisy prawa pracy i zasady zatrudniania pracowników,
• prowadzenie i archiwizację dokumentacji pracowniczej,
• zasady naliczania wynagrodzeń oraz składek ZUS i podatku PIT,
• sporządzanie podstawowych dokumentów kadrowych,
• obliczanie składników wynagrodzenia brutto i netto,
• rozliczanie czasu pracy, urlopów i nieobecności,
• zasady odpowiedzialności, rzetelności i poufności w pracy kadrowo-płacowej.

Test obejmuje pytania zamknięte oraz zadania sytuacyjne i obliczeniowe, umożliwiające weryfikację wiedzy i umiejętności uczestników.

Odpowiedzi oceniane są automatycznie przez system na podstawie wcześniej określonego klucza odpowiedzi. Po zakończeniu testu generowany jest indywidualny wynik każdego uczestnika.

Czas przeznaczony na rozwiązanie testu wynosi 30 minut na uczestnika.

Łączny czas walidacji dla całej grupy wynosi 30 minut, ponieważ wszyscy uczestnicy przystępują do testu jednocześnie.

Walidacja realizowana jest z zachowaniem rozdzielności procesu szkolenia od procesu oceny osiągniętych efektów uczenia się. Wyniki testu stanowią podstawę do potwierdzenia osiągnięcia efektów uczenia się zgodnie z ustalonymi kryteriami

Obecność uczestników weryfikowana jest na podstawie raportów uczestnictwa wygenerowanych z platformy szkoleniowej.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym, zgodnie z metodą wskazaną w Karcie Usługi.

Uczestnicy otrzymują:

• materiały szkoleniowe,
• wzory dokumentów kadrowych,
• przykładowe listy płac,
• zestaw ćwiczeń praktycznych,
• materiały pomocnicze w wersji elektronicznej.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest:

• zgłoszenie udziału w usłudze za pośrednictwem BUR,
• dokonanie zapisu na usługę w wyznaczonym terminie,
• posiadanie urządzenia umożliwiającego udział w szkoleniu online wraz z dostępem do Internetu,
• uczestnictwo w szkoleniu w czasie rzeczywistym,
• potwierdzanie obecności zgodnie z wymaganiami organizatora usługi,
• przystąpienie do walidacji efektów uczenia się przewidzianej w programie szkolenia.

Nie są wymagane specjalistyczne kwalifikacje ani doświadczenie zawodowe. Szkolenie ma charakter wprowadzający do zawodu.

Szkolenie realizowane będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy ClickMeeting.

Uczestnik powinien dysponować:

• komputerem stacjonarnym, laptopem lub innym urządzeniem mobilnym wyposażonym w kamerę, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• stabilnym dostępem do Internetu,
• aktualną przeglądarką internetową (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
• aktywnym adresem e-mail umożliwiającym otrzymanie linku do szkolenia oraz materiałów dydaktycznych.

Minimalne wymagania techniczne:

• rekomendowana prędkość Internetu: min. 4 Mb/s,
• możliwość odtwarzania dźwięku i obrazu,
• możliwość korzystania z czatu oraz udziału w ćwiczeniach realizowanych podczas szkolenia.

Uczestnik otrzyma przed rozpoczęciem szkolenia link umożliwiający dołączenie do spotkania online.

Platforma szkoleniowa umożliwia:

• udział w szkoleniu w czasie rzeczywistym,
• kontakt z trenerem,
• udostępnianie materiałów szkoleniowych,
• udział w ćwiczeniach i dyskusjach,
• monitorowanie obecności uczestników.