Delegowanie pracowników budowlanych do Niemiec – A1, EKUZ, Zoll, SOKA-BAU, podatki i kontrole – szkolenie

1. Kwalifikacja wyjazdu pracownika do Niemiec

• delegacja/podróż służbowa a oddelegowanie pracownika,
• kryteria rozróżnienia poszczególnych form wyjazdu,
• czas, cel i miejsce wykonywania pracy,
• znaczenie sposobu organizacji pracy i ponoszenia kosztów wynagrodzenia,
• analiza przykładowych sytuacji związanych z wykonywaniem pracy na terenie Niemiec.

2. Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników delegowanych – A1 i EKUZ

• znaczenie zaświadczenia A1 przy czasowym wykonywaniu pracy w Niemczech,
• warunki uzyskania A1 i obowiązki polskiego pracodawcy,
• procedura uzyskania A1 oraz dokumentacja potwierdzająca rzeczywiste zatrudnienie i działalność w Polsce,
• Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego przy delegowaniu pracownika,
• procedura uzyskania EKUZ,
• zakres ochrony wynikającej z A1 i EKUZ oraz ich ograniczenia,
• najczęstsze błędy związane z dokumentacją ubezpieczeniową.

3. Zgłoszenie pracowników do Zoll i obowiązki związane z wykonywaniem pracy w Niemczech

• obowiązek zgłoszenia pracowników przed rozpoczęciem pracy,
• Meldeportal-Mindestlohn – zakres danych wymaganych do zgłoszenia,
• prawidłowe wskazanie miejsca wykonywania pracy – Baustelle,
• dokumentowanie i archiwizacja zgłoszenia,
• przypadki wymagające aktualizacji danych,
• minimalne i branżowe stawki wynagrodzenia,
• dokumentacja czasu pracy i wynagrodzeń,
• najczęstsze nieprawidłowości związane ze zgłoszeniami do Zoll.

4. SOKA-BAU – obowiązki firm budowlanych

• zakres działania systemu SOKA-BAU,
• ustalanie, czy wykonywane prace podlegają systemowi,
• zgłoszenie pracodawcy i uzyskanie numeru,
• miesięczne zgłoszenia – Monatsmeldung,
• zasady ustalania i opłacania składek,
• rozliczanie urlopu i wynagrodzenia urlopowego,
• dokumentacja i archiwizacja rozliczeń,
• najczęstsze błędy i ryzyka związane z SOKA-BAU.

5. Podatki związane z delegowaniem pracowników i realizacją kontraktów budowlanych w Niemczech

• rozróżnienie opodatkowania wynagrodzenia pracownika i dochodu przedsiębiorstwa,
• reguła 183 dni i sposób liczenia okresu pobytu,
• znaczenie ekonomicznego ponoszenia kosztów wynagrodzenia,
• pojęcie zakładu podatkowego – Betriebsstätte,
• znaczenie progów czasowych przy realizacji prac budowlanych i montażowych,
• podstawowe obowiązki wobec Finanzamt,
• Bauabzugsteuer – zasada potrącenia podatku budowlanego,
• znaczenie Freistellungsbescheinigung dla rozliczeń z niemieckim kontrahentem,
• dokumentacja podatkowa kontraktu i najczęstsze błędy.

6. Niemieckie przepisy i układy zbiorowe w branży budowlanej

• znaczenie MiLoG, AEntG i AÜG,
• Tarifvertrag i układy powszechnie obowiązujące,
• obowiązki polskiego pracodawcy wynikające z niemieckich regulacji branżowych,
• wynagrodzenie, dodatki, urlop i świadczenia branżowe,
• BRTV-Bau, VTV-Bau oraz regulacje dotyczące branż pokrewnych,
• rozróżnienie świadczenia usługi budowlanej od użyczenia pracowników.

7. Kontrola Zoll/FKS na niemieckiej budowie

• zakres kompetencji Finanzkontrolle Schwarzarbeit,
• przebieg kontroli na budowie,
• identyfikacja pracowników i pytania kierowane do pracowników,
• dokumenty wymagane podczas kontroli,
• weryfikacja zgłoszeń do Zoll, czasu pracy, wynagrodzeń, A1 oraz dokumentacji SOKA-BAU,
• zasada spójności dokumentów, wypowiedzi pracowników i rzeczywistej organizacji pracy,
• najczęstsze „czerwone flagi” i skutki stwierdzonych nieprawidłowości,
• analiza przykładowej sytuacji kontrolnej.

8. Walidacja efektów uczenia się

• test teoretyczny obejmujący zagadnienia realizowane podczas szkolenia,
• 20 pytań jednokrotnego wyboru,
• wynik testu generowany automatycznie,
• warunkiem uzyskania wyniku pozytywnego jest zdobycie minimum 70% punktów.

Warunki organizacyjne realizacji usługi:

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie GetResponse, w jednej grupie liczącej od 2 do 30 uczestników.

Łączny czas usługi wynosi 6 godzin zegarowych, w tym 4 godziny i 40 minut zajęć, 20 minut walidacji efektów uczenia się oraz 1 godzinę przerw. Przerwy są wliczone w czas usługi.

Każdy uczestnik korzysta z własnego stanowiska komputerowego, umożliwiającego udział w zajęciach, dostęp do materiałów, komunikację z prowadzącą oraz samodzielne wypełnienie testu online.

Zajęcia obejmują wykład interaktywny, analizę przypadków, omawianie przykładowych dokumentów oraz ćwiczenia z doboru dokumentacji. Prowadząca korzysta z prezentacji i współdzielenia ekranu. Uczestnicy mogą zadawać pytania i korzystać z czatu.

Walidacja odbywa się w wyodrębnionym czasie wskazanym w harmonogramie, w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Wynik jest ustalany bez ingerencji prowadzącej w ocenę odpowiedzi. Anna Grzenkowicz, wskazana przy walidacji w harmonogramie, zapewnia organizację i nadzór nad przebiegiem testu.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące prezentację wykorzystywaną podczas szkolenia oraz praktyczną checklistę dotyczącą przygotowania pracownika budowlanego do delegowania do Niemiec. Materiały będą zawierały podsumowanie najważniejszych obowiązków związanych z A1 i EKUZ, zgłoszeniem do Zoll, SOKA-BAU, podstawowymi zagadnieniami podatkowymi, układami zbiorowymi oraz dokumentacją wymaganą podczas kontroli. Uczestnicy otrzymają również zestawienie najczęściej występujących błędów i obszarów ryzyka związanych z delegowaniem pracowników.

Nie jest wymagana specjalistyczna wiedza z zakresu prawa niemieckiego ani wcześniejsze doświadczenie w delegowaniu pracowników do Niemiec.

Warunkiem udziału jest spełnienie wymagań wskazanych w polu „Warunki techniczne” oraz posiadanie adresu e-mail umożliwiającego otrzymanie informacji organizacyjnych, linku do szkolenia i materiałów szkoleniowych.

Szkolenie odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym, z możliwością dwustronnej komunikacji z prowadzącą.

Warunkiem ukończenia usługi i potwierdzenia nabycia kompetencji jest udział w szkoleniu oraz pozytywny wynik walidacji.

Walidacja obejmuje 20 pytań jednokrotnego wyboru. Za poprawną odpowiedź przyznawany jest 1 punkt. Próg zaliczenia wynosi 14 z 20 punktów (70%). Test sprawdza wszystkie efekty uczenia się i przypisane im kryteria. Wynik jest generowany automatycznie, bez ingerencji prowadzącej w ocenę odpowiedzi.

Po pozytywnej walidacji uczestnik otrzyma dokument potwierdzający nabycie kompetencji, zawierający opis osiągniętych efektów uczenia się oraz informację o przeprowadzonej walidacji.

Przy udziale z dofinansowaniem obowiązują również wymagania właściwego Operatora i regulamin projektu.

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie webinarowej GetResponse, umożliwiającej transmisję obrazu i dźwięku, prezentowanie materiałów, współdzielenie ekranu przez prowadzącą oraz komunikację z uczestnikami poprzez czat.

Minimalne wymagania techniczne po stronie uczestnika:

• komputer stacjonarny lub laptop z procesorem co najmniej dwurdzeniowym 2 GHz i minimum 2 GB pamięci RAM;

• sprawna kamera i mikrofon oraz głośniki lub słuchawki;

• aktualna wersja przeglądarki Google Chrome, Safari lub Opera — zalecana Google Chrome;

• stabilne połączenie internetowe o przepustowości co najmniej 10 Mb/s, umożliwiające płynną transmisję obrazu i dźwięku;

• dostęp do poczty elektronicznej;

• przeglądarka lub program umożliwiający otwieranie materiałów w formacie PDF;

• możliwość otwarcia i samodzielnego wypełnienia formularza testowego online.

Udział w szkoleniu z komputera odbywa się przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalowania aplikacji webinarowej GetResponse. Uczestnik powinien zezwolić przeglądarce na korzystanie z kamery i mikrofonu na potrzeby aktywności wymagających ich użycia.

Przykłady dokumentów i zgłoszeń będą prezentowane przez prowadzącą za pomocą współdzielenia ekranu. Uczestnik nie musi posiadać kont w systemach ZUS, Zoll ani SOKA-BAU.

Link do zajęć oraz instrukcja dołączenia zostaną przesłane uczestnikowi drogą elektroniczną przed rozpoczęciem usługi.