Rewolucja w prowadzeniu KPiR 2026/2027 – nowe rozporządzenie, KSeF, elektroniczna KPiR oraz obowiązki JPK_PKPIR i JPK_ST

1. KPiR od 2026 r. – nowe regulacje i zakres zmian

• podstawa prawna prowadzenia KPiR od 1 stycznia 2026 r.;
• najważniejsze zmiany wynikające z nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR;
• nowy wzór KPiR i zakres danych ujmowanych w księdze;
• numer identyfikujący fakturę w KSeF oraz identyfikator podatkowy kontrahenta;
• prowadzenie KPiR przy użyciu programu komputerowego oraz bez użycia programu;
• zmiany dotyczące spisu z natury i pozostałych obowiązków związanych z prowadzeniem księgi.

2. Dokumentowanie i ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych według zasad obowiązujących od 2026 r.

• dowody stanowiące podstawę zapisów w KPiR;
• faktury, inne dowody księgowe i dowody wewnętrzne;
• dokumentowanie wybranych przychodów i wydatków;
• zasady ujmowania przychodów ze sprzedaży i pozostałych przychodów;
• zasady ujmowania kosztów uzyskania przychodów;
• terminy dokonywania zapisów w KPiR;
• powiązanie zasad prowadzenia KPiR z momentem potrącalności kosztów na gruncie ustawy o PIT;
• zasady korygowania błędnych zapisów;
• praktyczne przykłady kwalifikacji i ewidencji zdarzeń gospodarczych.

3. KSeF a prowadzenie KPiR – zakres istotny dla ewidencji i raportowania JPK

• wpływ KSeF na sposób prowadzenia KPiR;
• faktura wystawiona przy użyciu KSeF jako podstawa zapisu w księdze;
• numer identyfikujący fakturę w KSeF w zapisach KPiR;
• identyfikacja kontrahenta;
• powiązanie dokumentu źródłowego z zapisem w KPiR;
• znaczenie kompletności danych pochodzących z KSeF dla prawidłowego raportowania JPK;
• przykłady praktyczne dotyczące danych z faktur wystawionych i otrzymanych przy użyciu KSeF.

4. Elektroniczna KPiR i harmonogram obowiązków JPK w latach 2026–2027

• obowiązek prowadzenia KPiR przy użyciu programów komputerowych;
• rozróżnienie pomiędzy wejściem w życie nowego rozporządzenia a terminem objęcia podatnika obowiązkiem elektronicznego prowadzenia księgi;
• harmonogram wdrażania obowiązków dla podatników PIT;
• obowiązki podatników objętych JPK_V7M od 2026 r.;
• obowiązki pozostałych podatników, w tym podmiotów objętych JPK_V7K, od 2027 r.;
• ustalanie właściwego etapu wdrożenia obowiązku z uwzględnieniem obowiązku elektronicznego prowadzenia ksiąg w dacie ich zaprowadzenia;
• terminy przekazywania elektronicznych ksiąg po zakończeniu roku podatkowego;
• rozróżnienie pomiędzy obowiązkowym raportowaniem JPK a przekazywaniem danych na żądanie organu podatkowego.

5. JPK_PKPIR w praktyce – struktura, przygotowanie danych i weryfikacja poprawności

• cel i zakres struktury JPK_PKPIR;
• powiązanie JPK_PKPIR z prowadzoną KPiR;
• budowa i podstawowe elementy struktury JPK_PKPIR;
• dane identyfikujące podatnika;
• dane dotyczące ustalenia dochodu;
• informacje dotyczące spisów z natury;
• dane wynikające z poszczególnych zapisów KPiR;
• dane związane z dokumentami oraz KSeF;
• sumy kontrolne;
• przygotowanie danych do wygenerowania pliku;
• zasady przekazywania i korygowania JPK_PKPIR;
• weryfikacja kompletności i poprawności danych przed przekazaniem pliku;
• najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości;
• praktyczna analiza przykładowych danych i identyfikacja błędów wpływających na poprawność raportowania.

6. JPK_ST – ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

• zakres i przeznaczenie struktury JPK_ST;
• dane identyfikujące środki trwałe i wartości niematerialne i prawne;
• dane dotyczące wartości początkowej oraz odpisów amortyzacyjnych;
• zmiany wartości składników majątku;
• dane dotyczące zbycia, likwidacji i innych przyczyn wykreślenia składnika z ewidencji;
• powiązanie danych JPK_ST z ewidencją środków trwałych, KPiR i dokumentami źródłowymi;
• zasady i terminy przekazywania JPK_ST;
• weryfikacja kompletności danych wymaganych w strukturze;
• przykłady praktyczne dotyczące identyfikacji danych podlegających raportowaniu.

7. Walidacja efektów uczenia się

• test teoretyczny obejmujący zagadnienia realizowane podczas szkolenia;
• pytania dotyczące zasad prowadzenia KPiR, kwalifikowania zdarzeń gospodarczych, harmonogramu obowiązków oraz danych wymaganych w JPK_PKPIR i JPK_ST;
• wynik testu generowany automatycznie.

Warunki organizacyjne realizacji usługi:

Szkolenie realizowane jest online na żywo w jednej grupie szkoleniowej. Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem prezentacji, praktycznych przykładów oraz analizy przypadków związanych z prowadzeniem KPiR i raportowaniem JPK. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań na bieżąco. Walidacja odbywa się w wyodrębnionym czasie wskazanym w harmonogramie, w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, obejmujące najważniejsze zagadnienia omawiane podczas szkolenia, w szczególności zestawienie zmian w zasadach prowadzenia KPiR od 2026 r., informacje dotyczące elektronicznego prowadzenia księgi i harmonogramu obowiązków na lata 2026–2027, omówienie struktur JPK_PKPIR i JPK_ST oraz ich powiązania z KPiR i KSeF. Materiały będą zawierały również przykłady praktyczne dotyczące ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych i weryfikacji danych podlegających raportowaniu. Uczestnicy otrzymają materiały w wersji elektronicznej umożliwiającej wykorzystanie ich po zakończeniu szkolenia.

Do udziału w usłudze realizowanej zdalnie w czasie rzeczywistym wymagany jest komputer lub inne urządzenie umożliwiające udział w spotkaniu online, stabilne połączenie z Internetem, aktualna przeglądarka internetowa oraz możliwość korzystania z dźwięku. Uczestnik powinien posiadać adres e-mail umożliwiający otrzymanie informacji organizacyjnych, linku do szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.

Usługa realizowana jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Warunkiem ukończenia usługi i potwierdzenia nabycia kompetencji jest udział w szkoleniu oraz pozytywne przejście procesu walidacji zgodnie z określonymi efektami uczenia się i kryteriami ich weryfikacji.

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Test będzie obejmował 20 pytań zamkniętych. Za każdą prawidłową odpowiedź uczestnik otrzyma 1 punkt. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest zdobycie co najmniej 14 punktów, tj. 70% możliwych do uzyskania punktów.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i osiągnięcie założonych efektów uczenia się.

Szkolenie realizowane będzie w formule online na żywo z wykorzystaniem platformy webinarowej. Każdy uczestnik przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma drogą elektroniczną link umożliwiający udział w zajęciach oraz instrukcję logowania.

Minimalne wymagania techniczne:

– komputer stacjonarny, laptop lub tablet (zalecany komputer lub laptop),

– aktualna przeglądarka internetowa: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub Safari,

– stabilne połączenie z Internetem o przepustowości co najmniej 10 Mb/s (zalecane minimum 20 Mb/s),

– głośniki lub słuchawki umożliwiające odbiór dźwięku,

– opcjonalnie mikrofon umożliwiający aktywny udział w zajęciach oraz części pytań i odpowiedzi.

Uczestnik powinien mieć możliwość otwarcia przesłanego linku do testu walidacyjnego i jego samodzielnego wypełnienia online.

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania. Dostęp do szkolenia odbywa się za pośrednictwem przesłanego uczestnikowi linku.