System Intrastat w praktyce – deklaracja od podstaw

1. Podstawy sprawozdawczości Intrastat

– cel i zasady funkcjonowania systemu Intrastat,

– przywóz i wywóz,

– progi statystyczne,

– osoba zobowiązana,

– moment powstania obowiązku sprawozdawczego,

– terminy składania zgłoszeń,

– transakcje i przepływy wyłączone z obowiązku sprawozdawczego.

2. Przygotowanie danych do zgłoszenia

– dokumenty i źródła danych wykorzystywane przy sporządzaniu zgłoszenia,

– organizacja procesu zbierania danych,

– dane pochodzące z księgowości, logistyki, zakupów, sprzedaży i magazynu,

– weryfikacja danych przed rozpoczęciem przygotowywania zgłoszenia,

– przypadki, w których dane z faktury są niewystarczające.

3. Wypełnianie zgłoszenia Intrastat krok po kroku

– zakres danych w progu podstawowym i szczegółowym,

– dane identyfikacyjne i informacje o transakcji,

– kod CN,

– kraj wysyłki, przeznaczenia i pochodzenia,

– masa netto i ilość w uzupełniającej jednostce miary,

– wartość fakturowa i wartość statystyczna,

– rodzaj transakcji,

– warunki dostawy,

– sposób transportu i pozostałe dane wymagane w zgłoszeniu.

4. Kod CN, pochodzenie i wartość towaru w Intrastat

– znaczenie klasyfikacji CN dla zgłoszenia,

– weryfikacja stosowanego kodu CN,

– różnica pomiędzy krajem wysyłki, przeznaczenia i pochodzenia,

– ustalanie wartości statystycznej,

– dane wymagające dodatkowej weryfikacji.

5. Przypadki szczególne i korekty

– zwroty i wymiana towarów,

– zgłoszenia zerowe,

– uszlachetnianie,

– użytkowanie czasowe,

– utrata wartości handlowej towarów,

– korekta zgłoszenia,

– różnice pomiędzy danymi Intrastat a informacjami wykazywanymi dla celów VAT.

6. Najczęstsze błędy i kontrola poprawności

– błędy wynikające z automatycznego kopiowania danych,

– błędy w kodach CN, krajach, wartości, masie i rodzaju transakcji,

– weryfikacja kompletności zgłoszenia,

– organizacja procesu przygotowywania danych ograniczająca ryzyko pomyłek.

Metody pracy: prezentacja ekspercka, analiza przykładów i przypadków praktycznych, ćwiczenia na przykładowych danych i dokumentach, pytania uczestników, dyskusja oraz test końcowy.

Uczestnik otrzymuje w wersji elektronicznej obszerną prezentację szkoleniową obejmującą zagadnienia omawiane podczas usługi oraz materiały praktyczne wykorzystywane podczas zajęć.

Materiały zostały przygotowane w taki sposób, aby mogły służyć również jako źródło odniesienia podczas późniejszej samodzielnej pracy z deklaracją Intrastat.

Uczestnicy otrzymują także przykładowe pliki wykorzystywane podczas szkolenia, m.in. w formatach XLSX, XML i XST.

Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość prawa celnego ani doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu zgłoszeń Intrastat.

Uczestnik powinien posiadać komputer lub laptop z dostępem do Internetu oraz możliwość korzystania z mikrofonu. Kamera jest zalecana ze względu na interaktywną formę zajęć.

W przypadku usługi finansowanej ze środków publicznych uczestnik powinien dodatkowo spełnić warunki uczestnictwa określone przez właściwego Operatora.

Usługa realizowana jest online w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy ClickMeeting lub MS Teams. Uczestnik otrzymuje przed szkoleniem link umożliwiający wejście do pokoju szkoleniowego. Instalacja dodatkowego oprogramowania nie jest wymagana przy korzystaniu z platformy przez przeglądarkę internetową.

Wymagany jest komputer lub laptop z dostępem do stabilnego łącza internetowego, głośnikami lub słuchawkami oraz mikrofonem; kamera jest zalecana.

Zalecane jest korzystanie z aktualnej wersji Google Chrome, Microsoft Edge lub innej aktualnej przeglądarki obsługiwanej przez platformę. Zalecane stabilne łącze internetowe: co najmniej ok. 2 Mb/s, a przy transmisji obrazu i udostępnianiu ekranu odpowiednio większa przepustowość.

Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnik może sprawdzić działanie sprzętu, mikrofonu, kamery oraz połączenia. W przypadku problemów z dostępem zapewnione jest wsparcie organizacyjne przed rozpoczęciem usługi.