Redagowanie oraz formatowanie nowoczesnych, profesjonalnych dokumentów i pism biurowych, przy wykorzystaniu zaawansowanych funkcji programu Word oraz sztucznej inteligencji AI - szkolenie.

1. Szkolenie obejmuje 15 godzin dydaktycznych (w tym 5 godzin - teoretycznych i 10 godzin praktycznych). Każda godzina dydaktyczna szkolenia to 45 minut.
2. Czas trwania usługi - 12 godzin zegarowych - w czas ten wliczone są przerwy i walidacja. Walidacja odbywa się poprzez test online z wynikiem generowanym automatycznie.
3. Dostawca Usługi korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży.
4. Z oferty mogą korzystać wszyscy zainteresowani, niezależnie od formy zgłoszenia: osoby prywatne oraz kierowane za pośrednictwem urzędów, przedsiębiorstw, instytucji i dowolnych operatorów. Możliwość udziału obejmuje również osoby objęte programami regionalnymi.

Moduł 1. Fundamenty nowoczesnego dokumentu

• formatowanie za pomocą stylów zamiast formatowania ręcznego
• praca na szablonach dokumentu (.dotx) i spójność wizualna
• układ strony: marginesy, sekcje, nagłówki, stopki, numeracja stron
• automatyczny spis treści i odsyłacze

Moduł 2. Zaawansowane elementy i finalizacja dokumentu

• wstawianie i formatowanie tabel oraz obrazów
• znaki wodne i elementy graficzne
• eksport dokumentu do formatu PDF
• podstawy dostępności dokumentu (struktura nagłówków, tekst alternatywny)
• zabezpieczanie dokumentu przed niepożądaną edycją

Moduł 3. Narzędzia sztucznej inteligencji i promptowanie

• przegląd ogólnodostępnych narzędzi AI
• zasady formułowania poleceń (promptów) „pod dokument"
• połączenie AI z pracą nad dokumentami
• iteracja promptów

Moduł 4. Redagowanie pism z AI — bezpieczeństwo i weryfikacja

• struktura pism urzędowych i biznesowych
• redagowanie realnego pisma z pomocą AI — od pustej strony do gotowego tekstu
• ochrona danych osobowych w kontekście AI (RODO)
• weryfikacja poprawności treści wygenerowanej przez AI

Moduł 5. Korespondencja seryjna

• przygotowanie i porządkowanie źródła danych
• seryjne pisma personalizowane
• etykiety adresowe i koperty
• seryjne wiadomości e-mail
• reguły warunkowe w personalizacji treści
• najczęstsze błędy w korespondencji seryjnej i sposoby ich unikania

Moduł 6. Projekt końcowy

Skrypt szkoleniowy i prezentacja.

Podstawowa umiejętność obsługi komputera i internetu.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Zoom. Link z zaproszeniem zostanie przesłany na e-mail uczestnika najpóźniej na 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć. Każdy uczestnik musi logować się do platformy z własnego konta. Nie dopuszcza się uczestnictwa w usłudze za pomocą jednego konta i jednego urządzenia przez więcej niż jednego uczestnika. Walidacja przeprowadzana jest w formie testu on-line, a jego wynik generowany jest automatycznie. Po pozytywnym zaliczeniu procesu walidacji, uczestnik otrzyma imienny certyfikat ukończenia szkolenia, które zostanie przesłane na adres e-mail w formie pliku PDF. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania certyfikatu jest obecność na minimalnym wymaganym przez operatora poziomie czasu trwania szkolenia (zazwyczaj 80%).

Komputer stacjonarny lub laptop z procesorem min. dwurdzeniowym (np. Intel Core i3 lub odpowiednik) oraz min. 4 GB pamięci RAM. Zaleca się unikanie tabletów i smartfonów.

Stabilne połączenie o przepustowości min. 10 Mbps (pobieranie) i min. 2 Mbps (wysyłanie). Zalecane połączenie kablowe lub stabilne Wi-Fi.

Najnowsza, zaktualizowana wersja przeglądarki Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge lub Safari.

Sprawna kamera internetowa (wbudowana lub zewnętrzna) oraz mikrofon i głośniki/słuchawki (umożliwiające swobodną komunikację dwustronną).

Założone darmowe konto na platformie Zoom.