Specjalista ds. pozyskiwania środków unijnych z elementami prac biurowych – szkolenie zakończone kwalifikacją.

MODUŁ I: Architektura Funduszy Europejskich 2021–2027, zasady kwalifikowalności i ramy strategiczne (6h zegarowe – Teoria)

1. System wsparcia unijnego i rodzaje instrumentów finansowych: Przegląd programów Fundusze Europejskie 2021–2027 (EFRR, FST, EFS+) pod kątem dotacji na rozwój przedsiębiorstw, cyfryzację oraz projekty ukierunkowane na ekoinnowacje i transformację niskoemisyjną. Analiza zasad alokacji środków i specyfiki naborów dla sektora MŚP . [Realizowany efekt uczenia się: EU1]
2. Wpisywanie projektów w strategie regionalne (RIS 2030 i PRT): Metodyka powiązywania celów projektu z priorytetami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 (Silesia RSI 2030) oraz obszarami Programu Rozwoju Technologii (PRT 2.1, PRT 2.3, PRT 3.3, PRT 3.6, PRT 4.2, PRT 10.3) wspierającymi zrównoważony rozwój regionu. [Realizowany efekt uczenia się: EU3]
3. Prawne i finansowe zasady kwalifikowalności wydatków oraz organizacja procesu aplikacyjnego: Etapy, terminy i odpowiedzialność biurowo-administracyjna w projektach unijnych. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków, definicja i zasady bezwzględnego unikania podwójnego finansowania w projektach MŚP. [Realizowany efekt uczenia się: EU2]
4. Finansowanie rozwoju przedsiębiorstw i zielonych kompetencji kadr: Zasady dofinansowania inicjatyw z zakresu Gospodarki o Obiegu Zamkniętym (GOZ) oraz wykorzystanie środków KFS i Urzędu Pracy na rozwój kompetencji kadr oraz wsparcie procesów transformacyjnych w firmie. [Realizowane efekty uczenia się: EU1, EU3]

MODUŁ II: Standardy środowiskowe UE (DNSH, Taksonomia) oraz prawna procedura konkurencyjności w zamówieniach (5h zegarowe – Teoria + Analiza przypadków)

1. Zasady gospodarki zasobooszczędnej i dekarbonizacji w projektach MŚP: Mechanizmy dotacyjne na poprawę efektywności energetycznej, redukcję śladu węglowego oraz finansowanie Gospodarki o Obiegu Zamkniętym (GOZ) i odzysku surowców. [Realizowane efekty uczenia się: EU1, EU3]
2. Projektowanie inwestycji w oparciu o zasadę DNSH i taksonomię UE: Merytoryczne przygotowanie ram wniosku w oparciu o unijną zasadę „Nie wyrządzaj poważnej szkody” oraz taksonomię UE. Wykorzystanie analizy cyklu życia zasobów w dokumentacji aplikacyjnej. [Realizowany efekt uczenia się: EU3]
3. Prawna procedura wyboru wykonawców i Baza Konkurencyjności: Zasada konkurencyjności w zamówieniach unijnych, obowiązek upubliczniania zapytań ofertowych w portalu Baza Konkurencyjności (BK2021) oraz zasady formułowania merytorycznych i ekologicznych kryteriów oceny ofert. [Realizowane efekty uczenia się: EU4, EU7]
4. Finansowanie zwrotne (instrumenty dłużne): Dostępne na rynku zielone pożyczki, kredyty ekologiczne oraz pożyczki na inwestycje w efektywność surowcową i nowoczesne technologie o niskim wpływie na otoczenie. [Realizowane efekty uczenia się: EU1, EU3]

MODUŁ III: Praktyczny warsztat projektowania, prac biurowo-aplikacyjnych i dokumentacji (10h zegarowych – Praktyka biurowa na komputerach)

1. Analiza dokumentacji naborowej, wdrażanie zasady DNSH i identyfikacja błędów (2:30h zegarowej):Praktyczny warsztat auditowy weryfikacji kryteriów oceny dla przedsięwzięć niskoemisyjnych. Tworzenie ekologicznej koncepcji projektu (opis potencjału prośrodowiskowego oraz innowacyjności wnioskodawcy) połączone z praktycznym wykrywaniem błędów formalnych w dokumentacji aplikacyjnej, rozbieżności we wskaźnikach produktu/rezultatu, błędów w kwalifikowalności wydatków oraz braków w zakresie zgodności środowiskowej (DNSH).[Realizowany efekt uczenia się: EU5]
2. Warsztat projektowania ekologicznego wniosku i obsługa generatorów IT (2:30h zegarowej):Konstruowanie opisu merytorycznego, harmonogramu, budżetu i mierzalnych wskaźników ekologicznych (redukcja emisji CO2, GOZ) dla zadań inwestycyjnych. Analiza rynkowości cen i arkusze kosztowe, a także praktyczne wprowadzanie danych do unijnych generatorów wniosków o dofinansowanie oraz prowadzenie ewidencji biurowo-projektowej z wykorzystaniem pakietów biurowych (.docx, .xlsx).[Realizowane efekty uczenia się: EU6, EU8]
3. Procedura wyboru wykonawcy (Baza Konkurencyjności) i zarządzanie dokumentacją (2:30h zegarowej):Opracowanie procedury wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. Przygotowanie szablonowego zapytania ofertowego w portalu Baza Konkurencyjności (BK2021) z uwzględnieniem ekologicznych kryteriów zakupowych. Operacyjne zarządzanie ewidencją biurową, eliminacja ryzyka podwójnego finansowania i wdrażanie ścieżki audytu w projektach środowiskowych [253–254, 268] oraz praktyczne aspekty wnioskowania o zielone miejsca pracy i wsparcie kadrowe z Urzędu Pracy/KFS.[Realizowany efekt uczenia się: EU7]

4 .Komunikowanie zasad finansowania, korygowanie uchybień i przygotowanie do walidacji (2:30h zegarowej):Symulacja jasnego i konstruktywnego komunikowania beneficjentom oraz zespołowi projektowemu unijnych zasad finansowania i kwalifikowalności wydatków. Sporządzanie pism wyjaśniających oraz korygujących uchybienia formalne w odpowiedzi na wezwania instytucji. Weryfikacja merytorycznej zgodności dokumentacji z ekologicznymi standardami unijnymi, krytyczna ocena (ewaluacja) próbnych aplikacji oraz przygotowanie dowodów do walidacji przed egzaminem certyfikującym .[Realizowane efekty uczenia się: EU9, EU10]

MODUŁ IV: Walidacja efektów uczenia się (1h zegarowa / 1h 15min dydaktycznych – Egzamin zewnętrzny)

1. Egzamin walidacyjny (1h zegarowa):

Walidacja przeprowadzana jest przez niezależny podmiot zewnętrzny – ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. (podmiot certyfikujący: Talent Odyssey Ltd), co zapewnia zachowanie zasady rozdzielności procesów kształcenia od walidacji.

SZCZEGÓŁOWA STRUKTURA CZASOWA USŁUGI I PRZELICZNIK GODZIN:

Wskazana liczba godzin dydaktycznych odpowiada dokładnie 22 godzinom zegarowym (22 x 60 minut = 1320 minut zajęć bez przerw), w tym:

• • 21 godzin zegarowych – bezpośrednie zajęcia merytoryczne (teoretyczne oraz praktyczne warsztaty biurowo-aplikacyjne),
  • 1 godzina zegarowa – walidacja efektów uczenia się.

Uwaga organizacyjna: Całkowity czas przebywania uczestnika na usłudze (wykazany w harmonogramie z uwzględnieniem przerw regeneracyjnych trwających łącznie 3:30h) wynosi 25:30h zegarowych.

Wymagania techniczne i oprogramowanie dla Uczestnika: Udział w usłudze wymaga posiadania własnego laptopa z systemem Windows 10/11 lub macOS, wyposażonego w pakiet biurowy (np. MS Office / LibreOffice do edycji dokumentów .docx i .xlsx), aktualną przeglądarkę internetową (Google Chrome / Firefox / Edge) oraz sprawną kartę Wi-Fi. Wszystkie portale i aplikacje używane podczas zajęć (Baza Konkurencyjności, internetowe generatory wniosków UE) są całkowicie bezpłatne i dostępne przez przeglądarkę internetową. Nie jest wymagany zakup ani wcześniejsza instalacja dodatkowego płatnego oprogramowania przed rozpoczęciem usługi. Dostawca zapewnia stanowisko pracy z dostępem do zasilania oraz bezpłatną sieć Wi-Fi.

Po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający nabycie kwalifikacji: „Specjalista ds. pozyskiwania środków unijnych z elementami prac biurowych”, wydany przez instytucję o standardzie międzynarodowym. Usługa kończy się z dniem przekazania uczestnikowi wyniku walidacji i certyfikatu, co następuje w terminie do 5 dni roboczych od daty przeprowadzenia walidacji wskazanej w harmonogramie. Okres oczekiwania na dokumentację stanowi integralny element realizacji wsparcia, niezbędny do formalnego potwierdzenia osiągnięcia zadeklarowanych efektów uczenia się.

Podstawa prawna zwolnienia z VAT: §3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 832). Usługa ma charakter kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana w co najmniej 70% ze środków publicznych.