Warsztat: Zielone zaopatrzenie w drukarni wspierane przez AI - środowiskowa ocena materiałów, dostawców i pochodzenia surowców

Grupa docelowa (adresaci szkolenia)

Szkolenie skierowane jest do pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw branży poligraficznej, reklamowej i produkcyjnej, w szczególności osób uczestniczących w procesach przygotowania, realizacji i obsługi produkcji Uczestnikami mogą być: szwaczki maszynowe, drukarze, operatorzy maszyn drukujących, operatorzy DTP, graficy komputerowi, pracownicy przygotowania do druku, pracownicy produkcyjni, pakowaczki, operatorzy maszyn, specjaliści ds. obsługi i serwisu maszyn w procesie wykończenia wydruków wielkoformatowych, kierownicy produkcji, kierownicy logistyki, koordynatorzy ds. obsługi zleceń i logistyki, koordynatorzy, przedstawiciele handlowi, specjaliści ds. marketingu i sprzedaży oraz specjaliści ds. administracyjnych i obsługi klienta. Szkolenie przeznaczone jest dla osób mających wpływ na dobór, ocenę i wykorzystanie materiałów produkcyjnych oraz współpracę z dostawcami. Zakres szkolenia koncentruje się na środowiskowej ocenie materiałów i surowców, analizie ich pochodzenia, weryfikacji dokumentacji dostawców oraz wykorzystaniu narzędzi AI do porządkowania, porównywania i oceny informacji wspierających decyzje w obszarze zielonego zaopatrzenia Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość narzędzi AI.

Warunki organizacyjne realizacji szkolenia:

• szkolenie realizowane jest stacjonarnie w sali zapewniającej dostęp do Internetu oraz możliwość prezentowania i analizowania przykładowych dokumentów materiałowych i danych dotyczących dostawców;
• zajęcia mają charakter praktyczno-warsztatowy i opierają się na przykładach materiałów, surowców oraz dokumentacji występującej w przedsiębiorstwach branży poligraficznej, reklamowej i produkcyjnej;
• uczestnicy wykonują zadania związane z oceną materiałów, analizą danych o ich pochodzeniu, sprawdzaniem kompletności informacji oraz kwalifikowaniem dostawców według kryteriów środowiskowych;
• w części praktycznej wykorzystywane są narzędzia AI wspierające analizę dokumentów, porządkowanie danych, tworzenie zestawień porównawczych oraz identyfikowanie brakujących lub niespójnych informacji;
• uczestnicy pracują indywidualnie i zespołowo na studiach przypadków dotyczących wyboru materiałów i dostawców dla przedsiębiorstwa;
• efektem części warsztatowej jest opracowanie narzędzi możliwych do wykorzystania w przedsiębiorstwie, w szczególności karty środowiskowej materiału, zestawu kryteriów oceny dostawcy oraz matrycy kwalifikacyjnej wspieranej przez AI;
• uczestnicy uczą się również rozpoznawać ograniczenia wyników generowanych przez AI i określać, które informacje wymagają potwierdzenia w dokumentach źródłowych.

Czas trwania i organizacja godzin

Łączny czas trwania usługi – 16 godzin zegarowych

W tym:

• 13 godzin 30 minut zajęć merytorycznych,
• 30 minut walidacji,
• 2 godziny przerw.

Przerwy są organizowane podczas szkolenia i są wliczane do całkowitego czasu trwania usługi.

DZIEŃ I

1. Kryteria środowiskowe w zielonym zaopatrzeniu drukarni (1 godz. część teoretyczna / 1 godz. część praktyczna)

• znaczenie zaopatrzenia w realizacji celów środowiskowych przedsiębiorstwa;
• określanie kryteriów środowiskowych dla materiałów stosowanych w branży poligraficznej i reklamowej;
• ocena informacji dotyczących składu, pochodzenia i właściwości materiału;
• udział surowców pierwotnych i wtórnych jako element oceny materiału;
• możliwość ponownego wykorzystania, odzysku lub dalszego zagospodarowania materiału;
• rozróżnianie informacji środowiskowych istotnych dla poszczególnych grup materiałów;
• tworzenie zestawu kryteriów oceny dla wybranego materiału produkcyjnego;
• analiza przykładowych wariantów materiałowych według ustalonych kryteriów.

2. Pochodzenie surowców i wiarygodność informacji o materiałach (30 minut część teoretyczna / 1 godz. 30 minut część praktyczna)

• znaczenie identyfikowalności pochodzenia materiałów i surowców;
• informacje pozwalające powiązać materiał z producentem i dostawcą;
• dokumenty i dane potwierdzające określone właściwości materiału;
• rozpoznawanie deklaracji wymagających dodatkowego potwierdzenia;
• sprawdzanie spójności informacji występujących w różnych dokumentach;
• identyfikowanie braków dotyczących pochodzenia, składu lub właściwości materiału;
• określanie poziomu kompletności dokumentacji;
• przygotowanie listy informacji wymaganych przed zakwalifikowaniem materiału do zakupu.

3. AI w analizie dokumentacji materiałów i dostawców – warsztat (30 minut część teoretyczna / 2 godz. 30 minut część praktyczna)

• przygotowywanie materiałów źródłowych do analizy przy użyciu AI;
• wyodrębnianie z dokumentów informacji istotnych dla oceny środowiskowej;
• porządkowanie danych dotyczących składu, pochodzenia i właściwości materiałów;
• tworzenie przy użyciu AI ujednoliconych zestawień danych pochodzących z różnych źródeł;
• porównywanie informacji przekazanych przez kilku dostawców;
• identyfikowanie przy pomocy AI niepełnych, niespójnych lub niejednoznacznych danych;
• oddzielanie informacji potwierdzonych w dokumentacji od wniosków wygenerowanych przez AI;
• wskazywanie danych wymagających dodatkowej weryfikacji;
• przygotowanie karty środowiskowej wybranego materiału przy wsparciu AI.

DZIEŃ II

1. Środowiskowa kwalifikacja dostawców materiałów i surowców (30 minut część teoretyczna / 1 godz. 30 minut część praktyczna)

• określanie zakresu informacji potrzebnych do oceny dostawcy;
• kompletność i aktualność dokumentacji jako element kwalifikacji;
• możliwość potwierdzenia pochodzenia oferowanych materiałów;
• wiarygodność danych przekazywanych przez dostawcę;
• identyfikowanie ryzyka wynikającego z braku dokumentów lub niespójnych informacji;
• definiowanie kryteriów obowiązkowych i dodatkowych;
• tworzenie skali oceny dostawcy;
• kwalifikowanie przykładowych dostawców na podstawie dostarczonych danych.

2. Matryca porównawcza materiałów i dostawców wspierana przez AI – warsztat (30 minut część teoretyczna / 2 godz. część praktyczna)

• określanie kryteriów wspólnych dla porównywanych materiałów;
• przypisywanie znaczenia poszczególnym kryteriom środowiskowym;
• budowanie jednolitej struktury porównania;
• wykorzystanie AI do zestawiania danych pochodzących od różnych dostawców;
• porównywanie wariantów materiałowych według tych samych kryteriów;
• identyfikowanie mocnych stron, ograniczeń i braków informacyjnych poszczególnych wariantów;
• klasyfikowanie materiałów i dostawców według ustalonych zasad;
• uzasadnianie wyboru na podstawie zweryfikowanych danych;
• przygotowanie matrycy możliwej do zastosowania przy kolejnych zakupach.

3. Projektowanie standardu zielonego zaopatrzenia w przedsiębiorstwie (30 minut część teoretyczna / 1 godz. 30 minut część praktyczna)

• określenie zasad wprowadzania nowego materiału do przedsiębiorstwa;
• ustalenie minimalnego zakresu informacji wymaganych od dostawcy;
• określenie sposobu dokumentowania środowiskowej oceny materiału;
• ustalenie zasad kwalifikacji i okresowej ponownej oceny dostawców;
• określenie sposobu postępowania w przypadku braku, nieaktualności lub sprzeczności danych;
• zasady ponownej oceny w przypadku zmiany materiału, producenta lub parametrów produktu;
• określenie roli AI w analizie i aktualizacji informacji;
• wskazanie etapów, na których wymagana jest kontrola i decyzja człowieka;
• opracowanie uproszczonego standardu zielonego zaopatrzenia możliwego do zastosowania w przedsiębiorstwie.

Walidacja (30 minut)

Walidacja obejmuje sprawdzenie wiedzy i umiejętności dotyczących środowiskowej oceny materiałów i surowców, analizy ich pochodzenia, oceny kompletności dokumentacji, kwalifikowania dostawców oraz wykorzystywania narzędzi AI do porównywania i weryfikowania informacji. Walidacja zostanie przeprowadzona zgodnie z przypisanymi do efektów uczenia się metodami, tj. w formie testu teoretycznego. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów z testu.

Uczestnicy szkolenia otrzymają autorskie materiały dydaktyczne wspierające realizację treści dotyczących zielonego zaopatrzenia, środowiskowej oceny materiałów, dostawców i pochodzenia surowców oraz wykorzystania AI.

W ramach usługi uczestnicy otrzymają:

• prezentację multimedialną (PDF) obejmującą kluczowe zagadnienia teoretyczne i praktyczne;
• karty pracy i scenariusze ćwiczeń warsztatowych;
• przykładową kartę środowiskowej oceny materiału;
• matrycę porównawczą materiałów i dostawców;
• case study dotyczące analizy dokumentacji, pochodzenia surowców i kwalifikacji dostawców;
• materiały do ćwiczeń z wykorzystaniem narzędzi AI;
• materiały elektroniczne (PDF) przekazywane po zakończeniu szkolenia.

Materiały będą bezpośrednio powiązane z programem usługi i wykorzystane podczas części teoretycznej i praktycznej.

Uczestnikami szkolenia mogą być osoby wykonujące zadania związane z przygotowaniem, realizacją i obsługą produkcji, logistyką, zaopatrzeniem, obsługą zleceń, sprzedażą, administracją oraz doborem i wykorzystaniem materiałów produkcyjnych. Szkolenie przeznaczone jest w szczególności dla drukarzy, operatorów maszyn drukujących i DTP, grafików, pracowników produkcyjnych, pakowaczek, szwaczek maszynowych, pracowników przygotowania do druku, specjalistów ds. serwisu i obsługi maszyn, koordynatorów, kierowników produkcji i logistyki, przedstawicieli handlowych oraz pracowników administracji i obsługi klienta. Uczestnik powinien znać podstawowe procesy związane ze swoim stanowiskiem oraz mieć możliwość odniesienia omawianych zagadnień do doboru materiałów, oceny dostawców i pochodzenia surowców. Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość narzędzi AI.

1. Usługa realizowana jest w formie szkolenia stacjonarnego z elementami warsztatowymi.
2. Szkolenie prowadzone jest w języku polskim.
3. Zajęcia mają charakter interaktywny i obejmują wykład, dyskusję moderowaną, analizę przypadków oraz ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem telefonów komórkowych uczestników.
4. Uczestnicy korzystają z własnych telefonów komórkowych z dostępem do Internetu; organizator nie zapewnia stanowisk komputerowych.
5. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (PDF).
6. Organizator zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, komputer prowadzącego).

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do walidacji efektów uczenia się (test teoretyczny).