Specjalista ds. kadr i płac – praktyczny kurs od podstaw z wykorzystaniem programów Płatnik i Gratyfikant NEXO PRO

Kurs „Specjalista ds. kadr i płac” uczy w praktyce pełnej obsługi spraw kadrowo płacowych - od zatrudniania po rozwiązywanie umów z pracownikami i zleceniobiorcami. Otrzymasz konkretne, praktyczne narzędzia, dzięki którym pewnie poprowadzisz procesy kadrowe w firmie.

Po ukończeniu kursu:

• w pełni opanujesz obsługę programu kadrowego NEXO oraz Płatnik w zakresie prowadzenia spraw kadrowych,
• poznasz krok po kroku procedury i dobre praktyki „od papierów do systemu”,
• otrzymasz wzory dokumentów (umowy, informacje o warunkach zatrudnienia, oświadczenia, wnioski),
• nauczysz się prowadzić akta osobowe (A–E) w praktyce, z naciskiem na poprawność i porządek,
• przećwiczysz typowe przypadki na realnych przykładach i case’ach z życia działu kadr,
• będziesz rozliczać listy płac.

Zajęcia prowadzą doświadczeni trenerzy, którzy dzielą się własnym know-how i pokazują rozwiązania, z których korzysta na co dzień - z naciskiem na przydatne umiejętności i gotowe checklisty do wdrożenia od razu po szkoleniu.

Program

Dzień 1 – 21 listopada 2026 r.: podstawy prawa pracy i rekrutacja

• Wprowadzenie do prawa pracy.
• Rekrutacja i preselekcja kandydatów.
• Określanie zapotrzebowania na pracownika i przygotowanie profilu kandydata.
• Style osobowości według koncepcji Hipokratesa – omówienie i diagnoza szkoleniowa.
• Metody rekrutacji i pozyskiwania kandydatów.
• Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacji.
• Przygotowywanie ogłoszeń o pracę i analiza CV.
• Rodzaje rozmów rekrutacyjnych oraz przekazywanie informacji zwrotnej kandydatowi.

Dzień 2 – 22 listopada 2026 r.: zatrudnienie i dokumentacja pracownicza

• Wybór kandydata i przygotowanie dokumentów HR przed zatrudnieniem.
• Źródła prawa pracy.
• Przygotowanie umowy o pracę z wykorzystaniem Gratyfikant NEXO PRO.
• Zakładanie i prowadzenie części A i B akt osobowych.
• Przygotowanie pozostałych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Dobór dokumentów zgłoszeniowych i podstawowe czynności w programie Płatnik.

Dzień 3 – 5 grudnia 2026 r.: umowy cywilnoprawne, czas pracy, urlopy i płace

• Umowy cywilnoprawne, w tym zatrudnienie zleceniobiorcy posiadającego status studenta: dokumentacja i zasady podlegania ubezpieczeniom.
• Dokumenty związane z umową zlecenia: oświadczenia, ochrona danych osobowych i rozliczenia.
• Czas pracy i harmonogramy: zasady przygotowywania i terminy przekazywania.
• Urlopy wypoczynkowe: nabywanie prawa, planowanie i udzielanie.
• Sporządzanie i analizowanie list płac na przykładach.

Dzień 4 – 6 grudnia 2026 r.: rozliczenia, absencje i rozwiązanie stosunku pracy

• Zgłoszenia, deklaracje i terminy związane z rozliczeniami wobec ZUS i urzędu skarbowego.
• Stosowanie przepisów prawa pracy na przykładach.
• Zwolnienia lekarskie i inne absencje – omówienie oraz ćwiczenia.
• Tryby rozwiązania stosunku pracy, okresy wypowiedzenia i obowiązki pracodawcy.

Dzień 5 – 12 grudnia 2026 r.: dokumentacja przy zakończeniu zatrudnienia i rozliczenia pracownika

• Przygotowanie świadectwa pracy.
• Wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń w programie Płatnik.
• Prowadzenie części C, D i E akt osobowych.
• Zasiłki wypłacane przez pracodawcę lub ZUS.
• Praca w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej: limity, rekompensata i dodatki.
• Potrącenia z wynagrodzenia: kolejność, kwoty wolne i rozpoznawanie błędów.

Dzień 6 – 13 grudnia 2026 r.: ćwiczenia w programach i walidacja

• Przeprowadzenie na danych szkoleniowych procesu zatrudnienia dwóch pracowników z wykorzystaniem Gratyfikant NEXO PRO i Płatnika.
• Sporządzanie i sprawdzanie list płac.
• Dobór dokumentów związanych z rozliczeniami wobec ZUS oraz omówienie obowiązków wobec urzędu skarbowego.
• Walidacja końcowa.

Warunki organizacyjne przeprowadzenia usługi

Szkolenie realizowane jest w Toruniu w formie stacjonarnej, w sali szkoleniowej przystosowanej do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych z zakresu kadr i płac.

Organizacja grupy szkoleniowej:

Zajęcia prowadzone są w jednej grupie szkoleniowej liczącej maksymalnie 11 uczestników. Nie przewiduje się podziału uczestników na odrębne grupy szkoleniowe. Ćwiczenia praktyczne realizowane są indywidualnie, pod bezpośrednim nadzorem trenera, z możliwością bieżących konsultacji.

Stanowiska komputerowe:

Każdemu uczestnikowi zapewnione jest indywidualne stanowisko komputerowe. Liczba stanowisk odpowiada liczbie uczestników szkolenia, przy czym dla grupy maksymalnie 11-osobowej przewidziano 11 stanowisk.

Każde stanowisko obejmuje:

• komputer stacjonarny lub laptop z klawiaturą i myszą;
• dostęp do oprogramowania wykorzystywanego podczas ćwiczeń praktycznych, w tym Gratyfikant nexo PRO oraz programu Płatnik;
• dostęp do zasilania elektrycznego;
• indywidualne materiały dydaktyczne oraz zestaw ćwiczeń praktycznych.

Wyposażenie sali szkoleniowej:

Sala wyposażona jest w stanowisko dla trenera, projektor multimedialny, ekran projekcyjny oraz odpowiednią liczbę stołów i krzeseł. Układ sali zapewnia uczestnikom swobodny dostęp do stanowisk komputerowych oraz umożliwia trenerowi indywidualne wsparcie podczas wykonywania ćwiczeń.

Zajęcia praktyczne obejmują pracę z dokumentacją kadrowo-płacową, naliczanie wynagrodzeń, obsługę programów kadrowo-płacowych oraz rozwiązywanie przypadków praktycznych. Każdy uczestnik samodzielnie wykonuje zadania na przydzielonym stanowisku.

Organizator zapewnia warunki umożliwiające prawidłową realizację programu szkolenia, przeprowadzenie walidacji oraz osiągnięcie założonych efektów uczenia się.

Obecność

Obecność uczestników jest potwierdzana każdego dnia szkolenia na liście obecności. Wymagany udział wynosi co najmniej 80% całkowitego czasu usługi, czyli 48 godzin zegarowych. Do czasu usługi wliczają się zajęcia teoretyczne, praktyczne, przerwy oraz walidacja, zgodnie z harmonogramem.

Organizacja walidacji

Walidacja odbędzie się 13 grudnia 2026 r. w godzinach 14:45–16:00.

Walidacja efektów uczenia się jest wliczona w czas trwania usługi i zostanie przeprowadzona na koniec szkolenia zgodnie z Tabelą "Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji."

Jej celem jest sprawdzenie osiągnięcia efektów uczenia się zgodnie z kryteriami wskazanymi w karcie usługi.

Jedyną metodą walidacji jest test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie. Test zawiera pytania zamknięte przypisane do efektów uczenia się i kryteriów ich weryfikacji. Pytania dotyczą również przedstawionych przypadków kadrowo-płacowych, doboru operacji, interpretowania danych i rozpoznawania błędów związanych z wykorzystaniem programów Gratyfikant NEXO PRO i Płatnik.

Wynik pozytywny wymaga uzyskania co najmniej 70% punktów.

Trenerka udostępnia test, przekazuje instrukcję jego rozwiązania, nadzoruje przebieg walidacji i zabezpiecza raport wyników. Nie ocenia odpowiedzi uznaniowo. Wynik testu jest dokumentowany dla każdego uczestnika.

W pierwszym dniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

1. Pakiet Startowy:

• Długopis,
• Notatnik,
• Segregator na dodatkowe dokumenty szkoleniowe,
• Skrypt szkoleniowy
• Akta osobowe ze wzorami dokumentów,
• Pendrive ze wzorami dokumentów i checklistami

Warunkiem udziału w usłudze jest ukończenie 18. roku życia, posiadanie podstawowych umiejętności w zakresie obsługi komputera oraz gotowość do uczestnictwa w zajęciach i przystąpienia do procesu walidacji całościowej.

Warunkiem ukończenia usługi jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przystąpienie do obowiązkowej walidacji końcowej. Za pozytywny wynik walidacji uznaje się uzyskanie co najmniej 70% poprawnych odpowiedzi. Test obejmie pytania zamknięte odnoszące się do efektów uczenia się i kryteriów ich weryfikacji. Wynik testu zostanie wygenerowany automatycznie na podstawie wcześniej przygotowanego klucza odpowiedzi.

Oprócz zapisu na usługę za pośrednictwem BUR uczestnik zobowiązany jest do kontaktu telefonicznego, mailowego z Usługodawcą w celu potwierdzenia udziału, przekazania danych niezbędnych do prawidłowej rezerwacji i rozliczenia bonów oraz dopełnienia formalności organizacyjnych.

1. Dodatkowy Certyfikat:

każdy uczestnik który zakupi szkolenie w ramach tego szkolenia otrzyma dodatkowy certyfikat

PROFESJONALNY REKRUTER: ogłoszenia o pracę, analiza kandydatów, rozmowy rekrutacyjne i dokumentacja HR

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek Rozwój

Kompetencja związana z cyfrową transformacją.

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. Wszystkie informacje dostępne w jednostce szkolącej zostaną przekazane Operatorowi.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcje Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania.