Kurs Outlook z Certyfikatem
Kurs Outlook z Certyfikatem
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Administracja IT i systemy komputerowe
- Grupa docelowa usługi
Kurs skierowany jest do osób korzystających na co dzień z poczty elektronicznej, które chcą raz na zawsze uporządkować swoją skrzynkę i nauczyć się efektywnie zarządzać korespondencją, kalendarzem i codziennymi obowiązkami. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w organizacji poczty ani znajomość zaawansowanych funkcji Outlooka — wystarczy podstawowa umiejętność obsługi komputera. Kurs dostępny jest zarówno dla klientów indywidualnych, jak i biznesowych (firmy mogą sfinansować udział pracownika, dostępne są faktury oraz faktury proforma).
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników100
- Data zakończenia rekrutacji17-08-2027
- Forma prowadzenia usługizdalna
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem kursu Outlook jest przygotowanie uczestników do sprawnej i systematycznej organizacji poczty elektronicznej, kalendarza oraz zadań w codziennej pracy biurowej. Uczestnicy poznają zasady konfiguracji skrzynki i struktury folderów, tworzenia reguł automatycznie porządkujących korespondencję, budowania szablonów wiadomości oraz zarządzania kalendarzem i wieloma kalendarzami jednocześnie.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Organizuje skrzynkę mailową i stosuje systemowe podejście do pracy z pocztą | * Konfiguruje skrzynkę i ustawienia początkowe zgodnie z dobrymi praktykami * Kategoryzuje wiadomości i buduje strukturę folderów dopasowaną do zakresu obowiązków * Stosuje zasadę inbox 0 oraz metody eliminacji spamu * Wykorzystuje zaawansowane wyszukiwanie w skrzynce | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Tworzy szablony, reguły automatyzujące pocztę oraz zarządza kalendarzem i zadaniami | * Tworzy reguły porządkujące i priorytetyzujące korespondencję (w tym opóźnienie wysyłki, obsługę newsletterów) * Buduje szablony wiadomości, szybkie części i akcje przyspieszające odpisywanie * Konfiguruje i obsługuje kalendarz, w tym pracę z wieloma kalendarzami jednocześnie * Wysyła wiadomości do wielu odbiorców oraz dane z Excela bezpośrednio z poziomu wiadomości | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacji Organizuje skrzynkę mailową i stosuje systemowe podejście do pracy z pocztą * Konfiguruje skrzynkę i ustawienia początkowe zgodnie z dobrymi praktykami * Kategoryzuje wiadomości i buduje strukturę folderów dopasowaną do zakresu obowiązków * Stosuje zasadę inbox 0 oraz metody eliminacji spamu * Wykorzystuje zaawansowane wyszukiwanie w skrzynce Test teoretyczny Tworzy szablony, reguły automatyzujące pocztę oraz zarządza kalendarzem i zadaniami * Tworzy reguły porządkujące i priorytetyzujące korespondencję (w tym opóźnienie wysyłki, obsługę newsletterów) * Buduje szablony wiadomości, szybkie części i akcje przyspieszające odpisywanie * Konfiguruje i obsługuje kalendarz, w tym pracę z wieloma kalendarzami jednocześnie * Wysyła wiadomości do wielu odbiorców oraz dane z Excela bezpośrednio z poziomu wiadomości Zadanie praktyczne Przenosi zasady organizacji poczty na inne środowiska i narzędzia wspierające | * Dostosowuje ustawienia, etykiety i reguły w Gmailu analogicznie do Outlooka * Obsługuje pracę w skrzynce dzielonej * Konfiguruje narzędzie TextExpander i buduje automatyzacje tekstu (proste i złożone) * Ocenia, które elementy systemu pracy z pocztą warto wdrożyć w swoim środowisku zawodowym | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Kurs realizowany jest w formie e-learningu asynchronicznego (self-paced) i składa się z 9 modułów tematycznych, obejmujących łącznie 7 godzin 20 minut materiałów wideo oraz zadania praktyczne. Łączny szacowany czas realizacji usługi: 8 godzin.
Moduł 1: Organizacja skrzynki mailowej
- Jak się uczyć?
- Konfiguracja skrzynki
- Ważne ustawienia początkowe
- Dostosowanie okna poczty
- Kategoryzowanie maili
- Reguły
- Wysyłka wiadomości do wielu
- Zadanie praktyczne
Moduł 2: Fundamenty pracy z mailem
- Jak często sprawdzać maila?
- Jak stosować inbox 0?
- Jak pozbyć się SPAMu?
- Jak przyspieszyć odpisywanie?
- Struktura folderów skrzynki
- Jak postępować z wiadomością?
- Jak robić najważniejsze najpierw?
- Zamykanie wiszących tematów
- Zadanie praktyczne
Moduł 3: Triki pracy z mailem
- Co zrobić, gdy nie ma załącznika?
- Jak radzić sobie z długimi mailami?
- Triki pracy z folderami
- Zwrotka urlopowa
- Triki wysyłki maila
- Zawracanie wysłanej wiadomości
- Podręczne szukanie w skrzynce
- Zaawansowane szukanie w skrzynce
- Zadanie praktyczne
Moduł 4: Triki tworzenia wiadomości
- Jak skutecznie pisać maile?
- Wysyłanie obrazów i danych Excela
- Skróty klawiszowe
- Ankiety wbudowane w maila
- Wysłanie serii maili
- Tworzenie szablonów wiadomości
- Szybkie akcje, kroki i części
- Zadanie praktyczne
Moduł 5: Kalendarz i zadania
- Ustawienia wstępne kalendarza
- Tworzenie spotkań
- Triki pracy z kalendarzem
- Praca z wieloma kalendarzami
- Notatki
- Zadanie praktyczne
Moduł 6: Dodatkowe
- Wysyłka maili z Excela
- Archiwum i czyszczenie skrzynki
- Dodatkowe aplikacje
- Co dalej?
Moduł 7: Reguły
- Twoja pierwsza reguła
- Opóźnienie wysyłki maili
- Zarządzanie newsletterami
- Priorytet na wiadomości do szefa
- Zaproszenia na spotkania
Moduł 8: Gmail
- Dostosowanie wyglądu
- Ważne ustawienia wstępne
- Struktura etykiet skrzynki
- Reguły w Gmailu
- Praca w skrzynce dzielonej
- Skróty klawiszowe
- Zadanie praktyczne
Moduł 9: TextExpander
- Konfiguracja wstępna
- Złożone automatyzacje
- Wersja na Androida i iOS
- Podręczne rozwijki
- Rozwijanie słów
- Uruchamianie i inne
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 249,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 249,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 31,13 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 31,13 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 08:00 |
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały szkoleniowe w ramach kursu
- Materiały wideo w jakości Full HD – 9 modułów, łącznie 7 godzin 20 minut nagrań, prowadzonych przez eksperta
- Interaktywne zadania praktyczne
- Realne projekty praktyczne – m.in. konfiguracja i uporządkowanie skrzynki od podstaw, budowa reguł i szablonów dopasowanych do konkretnych sytuacji zawodowych, wdrożenie automatyzacji porządkującej korespondencję
Warunki uczestnictwa
Podstawowa umiejętność obsługi komputera – wystarczająca
Doświadczenie w organizacji poczty ani znajomość zaawansowanych funkcji Outlooka – nie jest wymagane
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Wymagania sprzętowe
- Komputer, laptop, tablet lub smartfon
- Stabilne łącze internetowe (do odtwarzania materiałów wideo oraz korzystania z poczty online)