Dokumentacja rozliczeniowa w projektach unijnych - przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych i pozaksięgowych warsztaty kompetencyjne.

1. Przygotowanie do rozliczeń – dokumentacja stosowana na etapie zawierania Umowy o dofinansowanie

• Pierwszy Harmonogram płatności i zasady jego aktualizacji

• Wniosek o wprowadzenie zmian w projekcie

• Procedura aneksowania Umowy o dofinansowanie

2. Właściwe wyodrębnienie operacji księgowych dotyczących projektu

• Formy księgowości wyodrębnionej

• Wymagane i sugerowane zapisy polityki rachunkowości dla podmiotów prowadzących pełną księgowość

• Zasady wyodrębniania kont księgowych oraz metoda kodu księgowego

• Sposób wyodrębnienia operacji dla podmiotów prowadzących księgowość uproszczoną (PKPiR)

• Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej

• Kod księgowy stosowany poza systemem księgowym

3. Zasady tworzenia, stosowania i opisywania dokumentacji rozliczeniowej

• Sposób i forma opisywania dokumentów księgowych

• Zasady dokonywania płatności za wydatki w projekcie (nazwy transakcji, rodzaje rachunków bankowych, zaliczkowanie, koszty pośrednie, w tym wydatki ryczałtowe)

• Właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej projektu – wymagane zapisy i zmiany instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu

• Promocja projektu na poziomie stosowanej dokumentacji – zasady, formy i terminy oznaczania dokumentów związanych z projektem

4. Dokumentacja kadrowa w projektach unijnych

• Zasady kwalifikowalności wynagrodzeń

• Definicja personelu projektu

• Wymagane zapisy Regulaminu wynagrodzeń w kontekście rozliczeń kosztów zatrudnienia

• Właściwe zapisy umów o pracę zawieranych na potrzeby projektu

• Zasady oddelegowywania personelu do pracy w projekcie w ramach istniejącego stosunku pracy

• Dodatki do wynagrodzeń, premie i nagrody – reguły stosowania

• Zasady monitorowania czasu pracy

• Stosowanie kart czasu pracy

• Zasady rozliczeń umów cywilno-prawnych (zlecenie, o dzieło)

5. Sposób uzupełniania formularza Wniosku o płatność w perspektywie na lata 2021-2027

• Okres sprawozdawczy i terminy składania Wniosku o płatność

• Rodzaje i funkcje Wniosków o płatność

• Postęp rzeczowy – wskaźniki, rezultaty, problemy w realizacji.

• Postęp finansowy – dokumenty, ryczałt, korekty i źródła finansowania.

• Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe

• Wykazywanie dochodu w projekcie.

• Oświadczenia, informacje o politykach wspólnotowych.

• Załączniki do Wniosku o płatność.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu realizacji usługi. Ostateczne informacje zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zmiana harmonogramu nie wpływa na całkowity wymiar godzin szkolenia.

Prosimy o traktowanie liczby zapisów widocznych w BUR wyłącznie orientacyjnie. Rejestracje poprzez BUR są tylko częścią zapisów na szkolenie, ponieważ prowadzimy również nabór komercyjny, którego liczba uczestników nie jest widoczna w systemie BUR. Zachęcamy do rezerwacji miejsca - grupy szkoleniowe są tworzone również na podstawie zapisów spoza BUR.

Materiały dydaktyczne

[autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze

• [notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Materiały dydaktyczne:

Standardowo zestaw materiałów szkoleniowych obejmuje:

-autorski podręcznik Uczestnika szkolenia,

-materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

• -konsultacje poszkoleniowe