Canva Business Lab – Projektowanie Cyfrowych Materiałów Firmowych zgodnie z Zasadami Zrównoważonego Rozwoju – szkolenie indywidulane

Szkolenie „Canva Business Lab – Zaawansowane Systemy Cyfrowej Komunikacji i Zrównoważonego Projektowania w Canva” jest intensywnym programem doszkalającym skierowanym do osób posiadających już doświadczenie w pracy z Canva oraz umiejętność samodzielnego tworzenia profesjonalnych materiałów graficznych. Program nie koncentruje się na nauce zasad projektowania graficznego, lecz na zaawansowanym, systemowym wykorzystaniu Canva w organizacji cyfrowych procesów przedsiębiorstwa.

Uczestnicy nauczą się projektować rozbudowane systemy szablonów i dokumentów interaktywnych, standaryzować oraz optymalizować proces przygotowywania materiałów, zarządzać ich cyklem życia i tworzyć rozwiązania przeznaczone do wielokrotnego wykorzystania. Szczególny nacisk zostanie położony na rozwój zielonych kompetencji, w tym ograniczanie nadprodukcji materiałów, racjonalne zarządzanie zasobami cyfrowymi, redukcję dokumentacji papierowej oraz wdrażanie podejścia Digital First.

Szkolenie ma charakter zaawansowanych warsztatów wdrożeniowych. Uczestnicy będą analizować istniejące procesy, identyfikować obszary wymagające usprawnienia oraz projektować kompleksowe rozwiązania możliwe do zastosowania w działalności przedsiębiorstwa.

Moduł 1. Audyt Cyfrowego Ekosystemu Materiałów Firmowych

Część teoretyczna

• Canva jako element cyfrowego środowiska pracy przedsiębiorstwa,
• analiza cyklu życia materiału cyfrowego – od utworzenia do archiwizacji,
• identyfikacja powielanych i nieefektywnych procesów projektowych,
• analiza materiałów jednorazowych i wielokrotnego wykorzystania,
• identyfikacja obszarów generujących zbędne wersje dokumentów i plików,
• standaryzacja cyfrowych zasobów przedsiębiorstwa,
• zasady projektowania systemowego zamiast pojedynczych materiałów,
• audyt obecnego sposobu wykorzystywania Canva w przedsiębiorstwie.

Część praktyczna

• przeprowadzenie audytu istniejących materiałów,
• identyfikacja materiałów wymagających standaryzacji,
• stworzenie mapy cyfrowych zasobów,
• określenie obszarów możliwych do optymalizacji,
• opracowanie założeń nowego systemu pracy.

Moduł 2. Zaawansowane Projektowanie Systemów Szablonów i Modułowych Materiałów

Część teoretyczna

• projektowanie modułowe w Canva,
• budowanie systemów komponentów wielokrotnego wykorzystania,
• tworzenie rodzin dokumentów zamiast pojedynczych projektów,
• projektowanie szablonów umożliwiających szybką aktualizację danych,
• standaryzacja układów i struktur informacji,
• projektowanie wariantów materiałów dla różnych procesów biznesowych,
• ograniczanie liczby tworzonych od podstaw projektów,
• zarządzanie wersjami materiałów.

Część praktyczna

• stworzenie modułowego systemu szablonów,
• przygotowanie wariantów dokumentów na podstawie jednego systemu,
• zaprojektowanie struktury umożliwiającej szybką aktualizację treści,
• opracowanie zasad wersjonowania materiałów.

Moduł 3. Projektowanie Zaawansowanych Dokumentów Cyfrowych i Interaktywnych

Część teoretyczna

• projektowanie dokumentów przeznaczonych do obsługi całych procesów cyfrowych,
• architektura informacji w rozbudowanych dokumentach,
• projektowanie interaktywnych PDF,
• wykorzystanie hiperłączy, przycisków, kodów QR i nawigacji,
• projektowanie dokumentów samoobsługowych dla klientów,
• łączenie wielu źródeł informacji w jednym materiale,
• dostępność cyfrowa i czytelność dokumentów,
• projektowanie materiałów ograniczających konieczność dodatkowej komunikacji i druku.

Część praktyczna

• stworzenie interaktywnego dokumentu biznesowego,
• budowa systemu nawigacji,
• implementacja kodów QR i odnośników,
• przygotowanie cyfrowej instrukcji lub centrum informacji dla klienta,
• testowanie funkcjonalności projektu.

Moduł 4. Canva jako Narzędzie Optymalizacji Procesów Komunikacyjnych

Część teoretyczna

• mapowanie procesu przygotowania materiałów,
• identyfikacja powtarzalnych czynności,
• projektowanie workflow dla materiałów cyfrowych,
• standaryzacja procesu tworzenia, aktualizacji i zatwierdzania materiałów,
• projektowanie systemów szybkiej personalizacji,
• centralizacja zasobów,
• zarządzanie aktualnością informacji,
• eliminowanie duplikacji materiałów i danych.

Część praktyczna

• przygotowanie mapy procesu,
• zaprojektowanie docelowego workflow,
• opracowanie standardu nazewnictwa i wersjonowania,
• przygotowanie systemu aktualizacji materiałów,
• stworzenie procedury archiwizacji.

Moduł 5. Zaawansowane Zielone Kompetencje w Cyfrowym Projektowaniu

Część teoretyczna

• zrównoważone projektowanie cyfrowe jako element działalności przedsiębiorstwa,
• cykl życia materiałów cyfrowych,
• racjonalizacja liczby tworzonych plików i ich wersji,
• ograniczanie nadprodukcji materiałów marketingowych,
• projektowanie materiałów wielokrotnego wykorzystania,
• zasada „digital first” w komunikacji przedsiębiorstwa,
• ograniczanie druku poprzez zmianę sposobu projektowania procesów,
• odpowiedzialne gospodarowanie zasobami cyfrowymi,
• ograniczanie zbędnego przechowywania i duplikowania danych,
• świadome wykorzystywanie narzędzi AI i zasobów cyfrowych,
• dostępność i wydłużanie użyteczności projektów,
• ocena procesu projektowego pod kątem wykorzystania zasobów.

Część praktyczna

• audyt procesu pod kątem zużycia zasobów,
• identyfikacja materiałów możliwych do wyeliminowania lub digitalizacji,
• przekształcenie materiału jednorazowego w rozwiązanie wielokrotnego wykorzystania,
• opracowanie zasad odpowiedzialnego projektowania cyfrowego,
• stworzenie checklisty Green Design dla przedsiębiorstwa.

Moduł 6. Projektowanie Systemu Digital-First dla Obsługi Klienta

Część teoretyczna

• koncepcja Digital First w obsłudze klienta,
• projektowanie cyfrowych punktów styku,
• samoobsługowe materiały informacyjne,
• ograniczanie papierowych materiałów przekazywanych klientom,
• cyfrowe instrukcje i przewodniki,
• systemy QR wspierające dostęp do informacji,
• projektowanie materiałów łatwych do aktualizacji bez ponownego tworzenia,
• ograniczanie nadmiarowej komunikacji.

Część praktyczna

• zaprojektowanie cyfrowej ścieżki materiałów dla klienta,
• stworzenie systemu QR,
• przygotowanie materiału samoobsługowego,
• połączenie kilku materiałów w jeden uporządkowany system informacji,
• analiza możliwości zastąpienia dokumentacji papierowej cyfrową.

Moduł 7. Zarządzanie Cyklem Życia Materiałów Cyfrowych

Część teoretyczna

• planowanie cyklu życia projektu,
• zasady aktualizacji i wycofywania materiałów,
• kontrola aktualności informacji,
• ograniczanie „cyfrowego bałaganu”,
• archiwizacja projektów,
• zarządzanie wersjami,
• tworzenie standardów organizacyjnych,
• odpowiedzialne przechowywanie zasobów cyfrowych.

Część praktyczna

• opracowanie struktury zarządzania materiałami,
• przygotowanie procedury aktualizacji,
• stworzenie zasad archiwizacji,
• uporządkowanie przykładowej biblioteki projektów,
• przygotowanie checklisty kontroli aktualności.

Moduł 8. Projekt Końcowy – Sustainable Canva Business System

Część praktyczna

• przeprowadzenie audytu obecnego sposobu pracy,
• identyfikacja procesów wymagających digitalizacji lub optymalizacji,
• zaprojektowanie architektury cyfrowych materiałów przedsiębiorstwa,
• stworzenie systemu modułowych szablonów,
• zaprojektowanie interaktywnego rozwiązania cyfrowego,
• opracowanie zasad wersjonowania i aktualizacji,
• przygotowanie standardu Digital First,
• opracowanie zasad ograniczania materiałów jednorazowych,
• przygotowanie checklisty zrównoważonego projektowania,
• opracowanie planu wdrożenia systemu w działalności zawodowej,
• prezentacja i analiza przygotowanego rozwiązania.

Walidacja (15 minut)

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest po zakończeniu części dydaktycznej szkolenia i obejmuje:

• test wiedzy,
• ocenę zadania praktycznego,

Walidacja umiejętności praktycznych odbywa się w trakcie zajęć z zastosowaniem metody Obserwacja w warunkach symulowanych prowadzoną przez walidatora usługi, nie ingerując w część edukacyjną usługi rozwojowej. Proces ten pozwala na bieżącą ocenę kompetencji uczestników nabywanych podczas szkolenia. Ostateczne potwierdzenie zdobytych kompetencji następuje po części edukacyjnej, poprzez napisanie przez uczestnika testu wiedzy, w którym uwzględniane są wyniki zarówno obserwacji praktycznej, jak i testu teoretycznego.

Dla lepszego przyswojenia programu szkoleń Uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne oraz przeprowadzony zostanie test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, którego ukończenie pozwoli Uczestnikom uzupełnienie i uporządkowanie dotychczasowej wiedzy.

Usługa prowadzona jest w formie wykładu, ćwiczeń, chatu oraz dyskusji z uczestnikami szkolenia. Dodatkowe warunki przystąpienia do szkolenia - podstawowa znajomość obsługi komputera.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych. Przerwy zostały uwzględnione w harmonogramie, są wliczone do liczby godzin usługi rozwojowej.

Materiały w postaci prezentacji i skryptu zostaną udostępnione uczestnikom podczas usługi oraz po jej realizacji.

Warunkiem skorzystania z usługi jest bezpośredni zapis na usługę za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych oraz

wypełnienie ankiety oceniającej usługę rozwojową.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania