Komunikacja w postępowaniu o zamówienie publiczne - jak redagować pisma, wezwania i wyjaśnienia, aby były zgodne z PZP i nie prowadziły do naruszeń procedur. Warsztaty szkoleniowe.

Dzień 1

1. Analiza charakteru komunikacji w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz jej roli w zapewnianiu zgodności z PZP.
2. Przegląd ustawowych zasad komunikacji: pisemność, terminy, kanały przekazywania informacji, dokumentowanie wymiany.
3. Najczęstsze błędy popełniane w pismach i komunikatach oraz ich konsekwencje prawne.
4. Techniki redagowania pism, które zapewniają jasność, precyzję i brak możliwości wieloznacznej interpretacji.
5. Formułowanie wezwań do uzupełnienia dokumentów, wyjaśnienia treści ofert i złożenia środków dowodowych zgodnie z zasadami proporcjonalności i równego traktowania.
6. Zasady sporządzania wezwań w obszarach szczególnie wrażliwych: rażąco niska cena, poleganie na zasobach innych podmiotów, braki formalne, nieprawidłowości w oświadczeniach.
7. Praktyczne ćwiczenia: analiza przykładowych wezwań i identyfikacja ryzyk proceduralnych.
8. Redagowanie odpowiedzi wykonawców: strategia wyjaśnień, powoływanie się na dowody, unikanie sformułowań potencjalnie spornych.
9. Praca na case studies: ocena rzeczywistych korespondencji i wskazanie elementów wymagających poprawy.
10. Warsztat pisarski: tworzenie poprawnych, zgodnych z PZP pism komunikacyjnych na podstawie dostarczonych scenariuszy.

Dzień 2

1. Analiza trudnych przypadków komunikacyjnych i błędów prowadzących do naruszenia procedur lub unieważnienia czynności.
2. Komunikacja dotycząca zmiany lub poprawy ofert, w tym właściwe formułowanie żądań doprecyzowujących.
3. Redagowanie korespondencji związanej z odrzuceniem oferty, wykluczeniem wykonawcy oraz unieważnieniem postępowania - jak zapewnić pełną transparentność i precyzję.
4. Korespondencja wyjaśniająca z wykonawcami w sytuacjach spornych - jak pisać, aby minimalizować ryzyko odwołań.
5. Komunikacja dotycząca umów w sprawie zamówień publicznych: informacje o zmianach, wezwania do uzupełnień dokumentów wykonawcy, wyjaśnienia dotyczące realizacji umowy.
6. Budowanie wzorów pism i checklist zapewniających zgodność z ustawą oraz zasadami przejrzystości i równego dostępu.
7. Warsztat: redagowanie odmów, uzasadnień i odpowiedzi na pisma wykonawców z zachowaniem logicznej struktury i argumentacji prawnej.
8. Ćwiczenia praktyczne: tworzenie korespondencji w systemie e-Zamówienia, z uwzględnieniem specyfiki komunikacji elektronicznej.
9. Ocena przygotowanych przez uczestników pism, ich korekta oraz omówienie dobrych praktyk.
10. Podsumowanie: zestawienie kluczowych zasad dobrej komunikacji w PZP, wskazanie narzędzi i metod do wdrażania w praktyce zawodowej.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu realizacji usługi. Ostateczne informacje zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zmiana harmonogramu nie wpływa na całkowity wymiar godzin szkolenia.

Prosimy o traktowanie liczby zapisów widocznych w BUR wyłącznie orientacyjnie. Rejestracje poprzez BUR są tylko częścią zapisów na szkolenie, ponieważ prowadzimy również nabór komercyjny, którego liczba uczestników nie jest widoczna w systemie BUR. Zachęcamy do rezerwacji miejsca - grupy szkoleniowe są tworzone również na podstawie zapisów spoza BUR.

• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z Internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel

• • szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
  • bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
  • pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
  • podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
  • otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
  • masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu

Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia

Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.