Zielone zarządzanie środowiskowe w przedsiębiorstwie – BDO, EKO Płatnik, opłaty środowiskowe i ISO 14001

Uzasadnienie zgodności z dokumentami strategicznymi Województwa Śląskiego

Program Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019–2030

Usługa rozwija kompetencje w obszarach: Technologie dla Ochrony Środowiska oraz Technologie Informacyjne i Telekomunikacyjne.

Technologie dla Ochrony Środowiska

Uczestnik identyfikuje i dokumentuje oddziaływanie działalności przedsiębiorstwa na środowisko, w szczególności w obszarze gospodarki odpadami, emisji do powietrza, korzystania ze środowiska, zużycia zasobów, substancji i sytuacji awaryjnych. Przygotowuje dane do ewidencji odpadów, procesów realizowanych w BDO oraz opłat za korzystanie ze środowiska.

Elementy ISO 14001 rozwijają systemowe podejście do identyfikacji aspektów środowiskowych, wymagań, ryzyk, odpowiedzialności i działań doskonalących. Uczestnik tworzy rozwiązania wspierające zapobieganie zanieczyszczeniom, właściwe gospodarowanie odpadami oraz ograniczanie negatywnego wpływu działalności przedsiębiorstwa na środowisko.

Technologie Informacyjne i Telekomunikacyjne

Uczestnik wykorzystuje cyfrowe systemy i narzędzia administracji środowiskowej, w szczególności BDO i EKO Płatnik, a także elektroniczne rejestry i zestawienia do gromadzenia, przetwarzania, kontrolowania i raportowania danych środowiskowych.

Stosuje zasady aktualizacji, weryfikacji, wersjonowania, bezpiecznego przechowywania, udostępniania i archiwizowania dokumentacji środowiskowej oraz organizuje cyfrowy obieg informacji pomiędzy działami przedsiębiorstwa.

Regionalna Strategia Innowacji Województwa Śląskiego 2030

Zielona gospodarka

Szkolenie rozwija kompetencje wspierające odpowiedzialne środowiskowo i zgodne z wymaganiami funkcjonowanie przedsiębiorstw. Uczestnik prowadzi i weryfikuje dane dotyczące odpadów, emisji i korzystania ze środowiska, identyfikuje aspekty i wpływy środowiskowe oraz przygotowuje informacje potrzebne do rozliczeń i działań ograniczających oddziaływanie organizacji.

Kompetencje te wspierają gospodarkę o obiegu zamkniętym, zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczanie emisji, właściwe gospodarowanie zasobami oraz wdrażanie systemowego zarządzania środowiskowego zgodnego z podejściem ISO 14001.

Technologie informacyjne i komunikacyjne

Uczestnik wykorzystuje systemy BDO i EKO Płatnik oraz cyfrowe narzędzia do prowadzenia ewidencji, tworzenia zestawień, kontroli poprawności danych, przygotowywania dokumentacji opłatowej i organizowania elektronicznego obiegu dokumentacji środowiskowej.

Zielone kompetencje

Uczestnik po szkoleniu rozpoznaje obowiązki środowiskowe przedsiębiorstwa, przygotowuje dane do ewidencji i rozliczeń, stosuje cyfrowe narzędzia administracji środowiskowej, identyfikuje aspekty środowiskowe oraz współpracuje z pracownikami i kierownictwem przy nadzorze nad zgodnością środowiskową. Kompetencje te wspierają zieloną transformację przedsiębiorstw i profesjonalizację zarządzania środowiskowego.

Ramowy program usługi

Szkolenie realizowane jest w formule wykładowo-warsztatowej. Stosowane metody: wykład interaktywny, prezentacja, analiza przypadków, dyskusja moderowana, praca indywidualna i grupowa oraz ćwiczenia wykonywane na urządzeniach cyfrowych.

Część praktyczna obejmuje opracowanie karty obowiązków środowiskowych, przygotowanie danych do ewidencji odpadów i rozliczenia opłaty środowiskowej, pracę na formularzu szkoleniowym odwzorowującym EKO Płatnik, przygotowanie fragmentu rejestru aspektów środowiskowych oraz planu nadzoru nad dokumentacją i terminami.

Łączny czas usługi: 16 godzin zegarowych, w tym 13 godzin zajęć merytorycznych, 1 godzina walidacji i 2 godziny przerw. Przerwy są wliczone do czasu trwania usługi.

DZIEŃ I – Obowiązki środowiskowe, BDO i gospodarka odpadami

1. Obowiązki środowiskowe przedsiębiorstwa – 45 min teorii / 45 min praktyki

Źródła obowiązków środowiskowych; odpady, emisje, opakowania, produkty, korzystanie ze środowiska; obowiązki rejestrowe, ewidencyjne, sprawozdawcze i opłatowe; odpowiedzialność przedsiębiorcy i pracowników. Ćwiczenie: opracowanie karty obowiązków środowiskowych dla przykładowej firmy.

2. Rejestr BDO i zakres obowiązków podmiotu – 45 min teorii / 45 min praktyki

Struktura BDO; podstawowe działy rejestru; role użytkowników; miejsca prowadzenia działalności; zakres wpisu; aktualizacja danych; podstawowe obowiązki wytwórcy i posiadacza odpadów. Ćwiczenie: dobór zakresu danych i obowiązków dla przykładowego podmiotu.

3. Klasyfikacja i ewidencja odpadów – 45 min teorii / 45 min praktyki

Identyfikowanie miejsca i procesu powstawania odpadu; katalog odpadów; odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne; dane potrzebne do ewidencji; masa, kod, sposób magazynowania i przekazania. Ćwiczenie: dobór kodów i przygotowanie przykładowych zapisów ewidencyjnych.

4. Dokumentowanie przekazywania odpadów i sprawozdawczość BDO – 45 min teorii / 45 min praktyki

Dane do karty przekazania odpadu i karty ewidencji odpadu; przekazujący, transportujący i przejmujący; weryfikacja dokumentów; korekty; przygotowanie danych do sprawozdawczości rocznej. Ćwiczenie: przygotowanie zestawu danych do przykładowego przekazania odpadu i sprawdzenie ich spójności.

5. Wewnętrzny obieg danych środowiskowych – 30 min teorii / 30 min praktyki

Źródła danych w księgowości, magazynie, produkcji, zakupach, transporcie i administracji; odpowiedzialność za przekazanie i zatwierdzenie danych; terminy; nadzór nad brakami i rozbieżnościami. Ćwiczenie: zaprojektowanie uproszczonego obiegu informacji środowiskowej.

DZIEŃ II – Opłaty środowiskowe, EKO Płatnik i ISO 14001

6. Opłaty za korzystanie ze środowiska – źródła danych i obowiązki – 45 min teorii / 45 min praktyki

Rodzaje korzystania ze środowiska; źródła emisji; urządzenia, instalacje i procesy; paliwa, zużycie, czas pracy i dokumenty źródłowe; zasady porządkowania danych. Ćwiczenie: przygotowanie rejestru danych wejściowych do przykładowego rozliczenia.

7. EKO Płatnik – przygotowanie i wprowadzanie danych – 45 min teorii / 45 min praktyki

Przeznaczenie narzędzia; dane podmiotu i miejsca korzystania ze środowiska; źródła emisji; rodzaje paliw i urządzeń; wprowadzanie danych, zapisywanie i kontrola kompletności. Ćwiczenie: praca na formularzu szkoleniowym odwzorowującym proces w EKO Płatniku.

8. Weryfikacja rozliczenia i dokumentowanie danych źródłowych – 45 min teorii / 45 min praktyki

Kontrola spójności danych; najczęstsze błędy; dokumenty potwierdzające zużycie paliw i pracę urządzeń; korekty; przygotowanie zestawienia do zatwierdzenia. Ćwiczenie: analiza błędnego rozliczenia i przygotowanie poprawionego zestawu danych.

9. Aspekty środowiskowe i podejście ISO 14001 – 30 min teorii / 30 min praktyki

Aspekt i wpływ środowiskowy; normalne, nietypowe i awaryjne warunki działania; kryteria oceny znaczenia; obowiązki zgodności; cele i działania środowiskowe. Ćwiczenie: przygotowanie fragmentu rejestru aspektów dla wybranego procesu.

10. Plan nadzoru nad obowiązkami środowiskowymi – 30 min praktyki

Terminy, odpowiedzialność, dokumenty, źródła danych i sposób potwierdzenia wykonania; aktualizacja i archiwizacja; komunikowanie braków i rozbieżności. Ćwiczenie: opracowanie planu nadzoru dla przykładowego przedsiębiorstwa.

11. Walidacja – 60 min

Test teoretyczny w formie online oraz analiza dowodów i deklaracji. Ocena karty obowiązków środowiskowych, danych do ewidencji lub rozliczenia, fragmentu rejestru aspektów środowiskowych oraz planu nadzoru nad terminami i dokumentacją.

Walidacja

Walidacja obejmuje test teoretyczny w formie online oraz analizę dowodów i deklaracji.

Test teoretyczny weryfikuje wiedzę dotyczącą obowiązków środowiskowych przedsiębiorstwa, BDO, ewidencji odpadów, opłat za korzystanie ze środowiska, EKO Płatnika oraz podstaw podejścia ISO 14001.

Analiza dowodów i deklaracji obejmuje ocenę przygotowanej przez uczestnika karty obowiązków środowiskowych, zestawu danych do ewidencji odpadów i realizacji obowiązków w BDO, rejestru danych do przykładowego rozliczenia opłaty za korzystanie ze środowiska, formularza szkoleniowego odwzorowującego proces pracy w EKO Płatniku, fragmentu rejestru aspektów środowiskowych oraz planu nadzoru nad dokumentacją i terminami.

Ćwiczenia praktyczne wykonywane są indywidualnie. Każdy uczestnik samodzielnie przygotowuje dokumenty stanowiące dowody potwierdzające nabycie umiejętności praktycznych.

Walidacja jest niezależna od procesu szkoleniowego. Osoba prowadząca szkolenie nie uczestniczy w ocenie efektów uczenia się w zakresie, którego nauczała. Końcową walidację przeprowadza niezależny egzaminator.

Prowadzący gromadzi przygotowane przez uczestników dokumenty i przekazuje je walidatorowi. Oceny dokonuje wyłącznie niezależny walidator, zgodnie z kryteriami wskazanymi w karcie usługi.

Certyfikat potwierdzający nabycie kwalifikacji wydawany jest uczestnikowi do 5 dni roboczych od zakończenia walidacji.

Szkolenie prowadzi do nabycia kwalifikacji zawodowej:

Specjalista ds. ewidencji, rozliczeń i zarządzania środowiskowego w przedsiębiorstwie

W ramach usługi uczestnicy otrzymają:

• prezentacja multimedialna i skrypt szkoleniowy;
• wzór karty obowiązków środowiskowych przedsiębiorstwa;
• materiały do ćwiczeń z klasyfikacji i ewidencji odpadów;
• wzór rejestru danych do opłat za korzystanie ze środowiska;
• formularz szkoleniowy odwzorowujący pracę w EKO Płatniku;
• wzór rejestru aspektów środowiskowych ISO 14001;
• szablon harmonogramu obowiązków, terminów i odpowiedzialności;
• studia przypadków i zestawy danych szkoleniowych;
• materiały biurowe.

• Każdy uczestnik korzysta podczas szkolenia z własnego smartfona, tabletu albo laptopa z dostępem do internetu.
• Urządzenie powinno umożliwiać korzystanie z przeglądarki internetowej, edytowanie formularzy i arkuszy oraz zapisywanie przygotowanych materiałów.
• Ćwiczenia dotyczące EKO Płatnika prowadzone są na formularzu lub środowisku szkoleniowym odwzorowującym proces wprowadzania i kontroli danych. Uczestnicy nie pracują na rzeczywistych danych przedsiębiorstw ani na produkcyjnych kontach podmiotów.
• Organizator zapewnia stabilną sieć Wi-Fi, możliwość ładowania urządzeń oraz urządzenia zastępcze dla uczestników, którzy z przyczyn technicznych nie mogą korzystać z własnego sprzętu.
• Sala jest przystosowana do pracy z urządzeniami cyfrowymi i pełni funkcję mobilnego laboratorium komputerowego.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej.

Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych.

Szkolenie wspiera cele Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019–2030 w obszarach technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych, bezpieczeństwa informacji oraz technologii dla ochrony środowiska, a także cele Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 w obszarach technologii informacyjnych i komunikacyjnych oraz zielonej gospodarki.

Usługa zwolniona z VAT na podstawie §3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U.2013 poz. 1722 z późniejszymi zmianami).

Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.