Podatek VAT 2026 w praktyce: od KSeF przez nowe JPK po planowane zmiany od 1 lipca- szkolenie

Blok I – Mapa zmian w VAT 2026: co już obowiązuje, co dopiero nadchodzi

• Harmonogram reform: KSeF, nowe JPK, pakiet UD314 – przegląd chronologiczny
• Nowy limit zwolnienia podmiotowego z VAT: 240 000 zł od 1 stycznia 2026 r. – zasady stosowania, konsekwencje przekroczenia limitu w ciągu roku
• Procedura SME: polscy podatnicy korzystający ze zwolnienia podmiotowego w innych krajach UE i podatnicy z UE korzystający ze zwolnienia w Polsce – aktualne zasady i wpływ na weryfikację kontrahentów
• Nowe rozporządzenie MF o zwolnieniach z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasach rejestrujących (2025–2027) – aktualny stan i branże objęte zmianami

Blok II – KSeF w praktyce po 1 kwietnia 2026 r.

Blok oparty wyłącznie na obowiązujących przepisach – ustawa z 5 sierpnia 2025 r. (Dz. U. 2025 poz. 1203)

• Etapy wdrożenia: kto i od kiedy jest objęty obowiązkiem (1 lutego 2026 / 1 kwietnia 2026 / 1 stycznia 2027)
• Tryby wystawiania faktur: standardowy, offline24, awaryjny – różnice i konsekwencje ewidencyjne
• Przepisy przejściowe do 31 grudnia 2026 r.: kiedy nadal można wystawiać fakturę papierową lub elektroniczną poza KSeF (limit 10 tys. zł miesięcznie), faktury z kasy rejestrującej
• Obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach i w MPP – odroczony do 31 grudnia 2026 r., ale co potem?
• Faktury VAT RR i VAT RR KOREKTA w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
• Korekty faktur ustrukturyzowanych: in minus i in plus – moment korekty podatku należnego i naliczonego
• Likwidacja not korygujących – co w zamian
• Skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni jako korzyść z KSeF
• Praktyczne przykłady z branży budowlanej, handlowej i usługowej

Blok III – Nowe struktury JPK_VAT (JPK_V7M(3) / JPK_V7K(3))

Obowiązujące od rozliczeń za luty 2026 r.

• Co zmieniło się w nowych wersjach struktur JPK względem poprzednich
• Nowe pola i oznaczenia: NrKSeF, OFF, BFK, DI – kiedy i jak stosować
• Wykazywanie kwot podatku od niezwróconej kaucji w systemie kaucyjnym
• Korekty JPK złożonych przed wdrożeniem KSeF – czy uzupełniać numer KSeF?
• Praktyczne ćwiczenia: wybrane pozycje JPK_VAT z nowymi polami

Blok IV – Mechanizm podzielonej płatności i split payment po nowemu

• Obowiązkowy split payment: aktualny zakres, próg 15 000 zł, towary i usługi z załącznika nr 15 – co obowiązuje dziś
• Przedłużenie obowiązkowego MPP w Polsce do 28 lutego 2028 r. (decyzja KE)
• Planowana zmiana klasyfikacji w załączniku nr 15 z PKWiU na Nomenklaturę Scaloną (CN) – czego dotyczy projekt, jaki jest charakter zmiany i kiedy może wejść w życie
• Powiązanie MPP z KSeF: oznaczanie faktury, weryfikacja rachunku w białej liście
• Rekomendacje dla umów handlowych i polityki zakupowej na II półrocze 2026

Blok V – Biała lista podatników VAT i procedury rejestracyjne

• Weryfikacja kontrahenta krok po kroku – aktualne narzędzia
• Planowane rozszerzenie białej listy: historia statusu VAT do 5 lat wstecz (projekt UD314 – status legislacyjny na dzień szkolenia)
• Nowe procedury rejestracji i wykreśleń podatników z rejestru VAT (planowane w ramach UD314)
• Praktyczne znaczenie zmian dla zarządzania ryzykiem podatkowym i odpowiedzialnością solidarną

Blok VI – Pakiet zmian planowanych w II półroczu 2026 r. (projekt UD314)

Ważne: Projekt UD314 znajduje się w zaawansowanym etapie prac legislacyjnych na dzień publikacji programu.

• Odpowiedzialność solidarna nabywcy – planowane rozszerzenie zakresu, nowy „Załącznik nr 16″, powiązanie z nadużyciem prawa
• Nowa sankcja 100% VAT za czynności stanowiące nadużycie prawa – zakres zastosowania i ochrona podatnika działającego w dobrej wierze
• Ulga na złe długi – zmiana przesłanek uprawdopodobnienia nieściągalności, nowe terminy i sposób raportowania, szczególne zasady dla małych podatników (metoda kasowa)
• Import usług zwolnionych – planowana likwidacja obowiązku wykazywania podstawy opodatkowania w deklaracji (usługi zwolnione w ramach SME)
• WNT środków transportu – planowana likwidacja obowiązku zapłaty VAT w ciągu 14 dni od nabycia wewnątrzwspólnotowego
• Likwidacja VAT-Z – informacje o spisie z natury bezpośrednio z JPK_VAT, koniec odrębnego zgłoszenia
• Zmiany w grupach VAT – doprecyzowanie przepisów, aktualny stan regulacji
• Zmiany w reverse charge i imporcie towarów – co planuje MF

Blok VII – Kasy rejestrujące: obowiązki i zmiany techniczne

• Obowiązek wyrejestrowania i utylizacji nieużywanych kas rejestrujących – sankcje za zaniechanie
• Umożliwienie serwisowania kas wirtualnych – co to oznacza w praktyce
• Zakaz wymiany pamięci fiskalnej w kasach z elektronicznym zapisem kopii – planowany termin 1 lipca 2027 r.
• Powiązanie kas online z KSeF – jak oba systemy współistnieją
• Aktualne zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania (rozporządzenie MF 2025–2027): nowe kody CN w wykazach, co znikło z listy zwolnień

Blok VIII – Podsumowanie i plan działań na II półrocze 2026 r.

• Checklist wdrożeniowy: co zrobić do 31 grudnia 2026 r.
• Monitorowanie legislacji – gdzie śledzić postęp projektu UD314
• Pytania uczestników

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z trenerem, mogą zadawać pytania i brać udział w dyskusjach oraz ćwiczeniach w czasie rzeczywistym, bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 30 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Szkolenie obejmuje 7 godzin w tym: 5 godzin teoretycznych i 2 godziny praktycznych.

Szkolenie kierowane jest do:

1. Głównych księgowych i specjalistów ds. VAT
2. Pracowników biur rachunkowych i działów księgowości
3. Doradców podatkowych i analityków finansowych
4. Właścicieli i kadry zarządzającej firmą

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik szkolenia otrzymuje link do testu.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. szkolenie odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej szkolenie jest nagrywane