Treści w wielu językach bez ręcznego tłumaczenia — automatyczne przygotowanie wersji językowych ze spójną terminologią firmową i kontrolą jakości przekładu

Gdzie kończy się tłumaczenie, a zaczyna proces (1,5h)

• Ile realnie kosztuje powielanie treści w kilku językach — pomiar na przykładzie uczestnika
• Dlaczego tłumaczenie akapitu w oknie rozmowy nie rozwiązuje problemu przy każdej aktualizacji
• Budowa przepływu: treść źródłowa → rozdzielenie na języki → tłumaczenie → złożenie wyniku
• Co psuje tłumaczenie automatyczne: nazwy własne, jednostki miar, formaty dat i kwot, zwroty grzecznościowe, znaczniki i formatowanie
• Przegląd treści uczestników — które nadają się do tłumaczenia automatycznego, a które wymagają tłumacza
• Ochrona danych: treści wewnętrzne i poufne, RODO w usługach chmurowych

2. Wykaz terminów firmowych — warunek spójności (1,5h)

• Dlaczego to samo pojęcie bywa przetłumaczone inaczej w każdym języku i przy każdym uruchomieniu
• Budowa wykazu terminów: nazwy produktów i usług, nazwy funkcji, pojęcia branżowe, zwroty stałe
• Terminy nietłumaczone — nazwa marki, oznaczenia katalogowe, jednostki, skróty
• Ustalenie stylu wypowiedzi i formy zwracania się do odbiorcy — różnice między rynkami
• Ćwiczenie: budowa wykazu 10–15 terminów i sprawdzenie działania na jednym języku

3. Budowa działającego przepływu (2h)

• Przygotowanie materiału źródłowego w arkuszu: kolumna z treścią wyjściową, kolumny na wersje językowe
• Rozdzielenie treści na języki docelowe — jeden mechanizm bez powielania konfiguracji
• Przekazanie wykazu terminów i wytycznych stylu jako warunków wiążących dla każdego języka
• Zapis wersji językowych do arkusza — każdy język w swojej kolumnie
• Zachowanie układu i formatowania: znaczniki, wypunktowania, elementy niepodlegające tłumaczeniu
• Ćwiczenie: uruchomienie własnego przepływu na 3 językach

4. Kontrola jakości, skalowanie i wdrożenie (1,5h)

• Jak sprawdzić przekład na język, którego się nie zna: tłumaczenie zwrotne, kontrola zgodności z wykazem terminów, kontrola elementów niepodlegających tłumaczeniu
• Typowe usterki przekładu automatycznego i sposoby ich rozpoznania bez znajomości języka
• Które treści zawsze kierować do człowieka: umowy i dokumenty o skutkach prawnych, komunikacja kryzysowa, hasła reklamowe i gra słów, treści wrażliwe kulturowo
• Skalowanie: dodanie kolejnych języków jako zmiana jednego parametru
• Postępowanie przy aktualizacji treści źródłowej — tłumaczenie wyłącznie tego, co się zmieniło
• Koszt i limity oraz indywidualny plan wdrożenia na 30 dni

Metody pracy:

Szkolenie ma charakter warsztatowy — uczestnicy pracują na własnych realnych zadaniach roboczych. Wykorzystywane metody:

• mini-wykład z demonstracją narzędzia na żywo (współdzielenie ekranu)
• ćwiczenia indywidualne na rzeczywistych przykładach zawodowych uczestnika
• praca ze scenariuszami przygotowanymi przez prowadzącego (dla osób bez własnych przypadków)
• budowa własnego przepływu automatycznego krok po kroku, z indywidualnym wsparciem prowadzącego
• sprawdzanie poprawności działania na zestawie materiałów kontrolnych
• dyskusja moderowana i wymiana doświadczeń
• sesja Q&A na końcu każdego modułu

Proporcja: ok. 30% wykład i demonstracja, 70% warsztat praktyczny.

Materiały dla uczestników:

Uczestnicy otrzymują komplet materiałów w formie elektronicznej: prezentację podsumowującą cztery moduły, gotowy wzorzec przepływu do skopiowania i dostosowania, wzór wykazu terminów firmowych wraz z przykładami wypełnienia dla różnych branż, zestaw wytycznych stylu i form grzecznościowych dla n

• komputer stacjonarny lub laptop (Windows, macOS lub Linux) z działającą kamerą i mikrofonem
• stabilne łącze internetowe o parametrach minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Edge, Firefox lub Safari w najnowszej wersji)
• konto Make.com (darmowe) — zakładane przed szkoleniem wg przesłanej instrukcji; bezpłatny poziom obejmuje 1000 operacji miesięcznie, odnawianych cyklicznie i dostępnych bezterminowo (nie jest to okres próbny)
• ZALECANE: własny klucz dostępowy do modelu AI (OpenAI, Anthropic lub Google) — rozliczenie wyłącznie według faktycznego zużycia (pay-as-you-go), bez abonamentu i bez zobowiązania, szacunkowo kilka złotych za całe szkolenie; klucz NIE jest warunkiem udziału, uczestnicy bez klucza realizują ćwiczenia na module wbudowanym w ramach limitów poziomu bezpłatnego
• konto Google (darmowe) umożliwiające korzystanie z Arkuszy Google — arkusz roboczy zakładany jest w trakcie zajęć; nie jest wymagany dostęp do systemów firmowych ani zgoda administratora
• 10–20 krótkich treści ze swojego obszaru pracy przeznaczonych do publikacji w więcej niż jednym języku (opisy produktów, komunikaty dla klientów, hasła, elementy interfejsu, fragmenty instrukcji lub oferty), pozbawionych danych osobowych i informacji poufnych albo poddanych anonimizacji