Szkolenie: AI w pracy dokumentacyjno-projektowej

Dzień 1

1. Wprowadzenie do szkolenia

• • przedstawienie celów i programu szkolenia,
  • identyfikacja doświadczeń uczestników w zakresie wykorzystania AI,
  • omówienie zasad organizacji pracy.

2. Bezpieczne wykorzystanie narzędzi AI podczas pracy z dokumentacją projektową

• • ochrona danych i informacji projektowych,
  • klasyfikacja danych wykorzystywanych podczas realizacji projektów,
  • prywatność danych w narzędziach AI,
  • dobre praktyki bezpiecznego korzystania ze sztucznej inteligencji,
  • zasady tworzenia wewnętrznych standardów wykorzystania AI.

3. Narzędzia sztucznej inteligencji wspierające pracę projektową

• • charakterystyka narzędzi ChatGPT, Claude oraz NotebookLM,
  • możliwości i ograniczenia poszczególnych rozwiązań,
  • dobór narzędzia do rodzaju wykonywanego zadania,
  • wykorzystanie wersji bezpłatnych i komercyjnych.

4. Organizacja pracy z wykorzystaniem projektów AI

• • wykorzystanie projektów AI do realizacji powtarzalnych zadań,
  • przygotowanie kontekstu pracy projektu,
  • współdzielenie projektów w zespole,
  • dobór odpowiedniego sposobu pracy z wykorzystaniem czatu, projektu AI oraz bazy wiedzy.

5. Analiza dokumentacji projektowej z wykorzystaniem AI

• • analiza dokumentów SWZ, PFU oraz OPZ,
  • identyfikacja wymagań i parametrów technicznych,
  • wykrywanie rozbieżności pomiędzy dokumentami,
  • weryfikacja informacji z wykorzystaniem źródeł i dokumentów referencyjnych,
  • ćwiczenia praktyczne.

6. Tworzenie i wykorzystanie bazy wiedzy w NotebookLM

• • organizacja dokumentacji projektowej,
  • import i analiza dokumentów,
  • wyszukiwanie informacji w bazie wiedzy,
  • weryfikacja odpowiedzi generowanych przez AI z wykorzystaniem źródeł,
  • ćwiczenia praktyczne.

7. Podsumowanie dnia szkoleniowego

• • omówienie najważniejszych zagadnień,
  • odpowiedzi na pytania uczestników.

Dzień 2

1. Powtórzenie i utrwalenie wiedzy

• • omówienie zagadnień z dnia pierwszego,
  • odpowiedzi na pytania uczestników.

2. Wykorzystanie AI do opracowywania dokumentacji technicznej

• • przygotowywanie opisów technicznych,
  • tworzenie i dostosowywanie promptów,
  • zachowanie spójności dokumentacji projektowej,
  • ćwiczenia praktyczne.

3. Wykorzystanie AI do opracowywania korespondencji projektowej

• • przygotowywanie odpowiedzi na uwagi,
  • analiza korespondencji projektowej,
  • klasyfikacja zgłoszeń i identyfikacja ryzyk,
  • tworzenie podsumowań i zestawień,
  • ćwiczenia praktyczne.

4. Porównywanie i weryfikacja wersji dokumentów

• • analiza zmian pomiędzy wersjami dokumentów,
  • identyfikacja niespójności,
  • przygotowanie raportów porównawczych,
  • rola eksperckiej weryfikacji wyników wygenerowanych przez AI.

5. Tworzenie projektu AI wspierającego realizację zadań projektowych

• • konfiguracja projektu AI,
  • przygotowanie kontekstu branżowego,
  • organizacja dokumentów wykorzystywanych przez projekt,
  • testowanie projektu podczas realizacji zadania zadowowego.

6. Zaawansowane techniki tworzenia promptów

• • tworzenie złożonych promptów,
  • formułowanie poleceń wymagających wskazywania źródeł informacji,
  • wykorzystanie AI do analizy dokumentów i przepisów,
  • doskonalenie jakości uzyskiwanych odpowiedzi.

7. Podsumowanie szkolenia i plan wdrożenia

• • omówienie możliwości zastosowania AI w codziennej pracy,
  • przygotowanie indywidualnego planu wykorzystania zdobytych kompetencji,
  • podsumowanie szkolenia i zakończenie.

8. Walidacja usługi

_________

Forma prowadzenia zajęć: szkolenie o charakterze warsztatowym, prowadzone metodami interaktywnymi i aktywizującymi, tj. praca z case study, ćwiczenia grupowe, scenki, prezentacja, dyskusja moderowana. Usługa odbywa się w formie stacjonarnej.

Wyposażenie sali szkoleniowej i warunki organizacyjne: sala wyposażona jest w stoły i krzesła z możliwością ich przestawiania na czas zadań grupowych lub indywidualnych. Wyposażona jest w rzutnik (potrzebny na czas prezentacji) oraz przestrzeń do prezentowania zadań przez uczestników przed grupą.

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy i czas walidacji są wliczone w czas usługi rozwojowej

Szkolenie składa się z 8 godzin 30 min zajęć praktycznych oraz 3 godzin zajęć teoretycznych, 2 godziny przerw oraz 30 min walidacji. Szczegółowy plan zajęć znajduje się w harmonogramie.

Program szkolenia jest dostosowany do określonej w karcie grupy docelowej, celu usługi i czasu jej trwania.

Warunkiem uzyskania certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przystąpienie do procesu walidacji w postaci: analizy dowodów i deklaracji oraz testu teoretycznego składającego się z pytań zamkniętych jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru z wynikiem generowanym automatycznie. Do wypełnienia testu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu (np. telefon, laptop).

Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.

Proces walidacji polega na ocenie materiałów zgromadzonych przez uczestnika, w szczególności ćwiczeń wykonanych w trakcie szkolenia, które potwierdzają zastosowanie wiedzy w praktyce. Dowody są zbierane na bieżąco podczas realizacji modułów, aby odzwierciedlały faktyczne umiejętności uczestnika. Ocena odbywa się w oparciu o kryteria jakości i zgodność z efektami uczenia się, np. poprawność wykonania ćwiczeń i kompletność.

Proces walidacji polegający na przeprowadzeniu testu teoretycznego pozwala zweryfikować poziom wiedzy nabytej podczas szkolenia. Test jest realizowany w formie zdalnej (uczestnicy mogą wykonać test na telefonie) na zakończenie szkolenia.

Usługodawca oświadcza, że proces walidacji jest zgodny z wytycznymi BUR.

Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane w wymienionych formach walidacji i potwierdzone przez osobę wskazaną do walidacji w niniejszej karcie.

Usługa nie wynika z obowiązku przeprowadzenia szkoleń na zajmowanym stanowisku pracy wynikających z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu BHP, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy); nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basic skills: literacy, numeracy, ICT skills); nie jest tożsama z usługą, która została wcześniej sfinansowana w ramach dofinansowania z innych źródeł.

Usługodawca zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Usługa rozwojowa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym przepisami prawa o VAT.

Karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług.

Cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz cena jest adekwatna do jej zakresu.

W przypadku uczestnictwa w usłudze osoby z niepełnosprawnością, usługa zostanie dostosowana do jej indywidualnych potrzeb.

Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.

Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.

Usługa może podlegać zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów.

Każdy uczestnik otrzyma na szkoleniu: materiały szkoleniowe: prezentację, ćwiczenia w formie online oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

1. Każdy uczestnik z dostępem do internetu i możliwością logowania do narzędzi AI.
2. Rekomendowane konta płatne (ChatGPT Plus lub Claude Pro) aktywne przed szkoleniem.

1. Uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej, potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora szkolenia liście obecności.
2. Udział w walidacji oraz potwierdzenie na etapie walidacji nabycia przewidzianych dla usługi efektów uczenia się poprzez pozytywne zaliczenie testu oraz przystąpienie do analizy dowodów i deklaracji.
3. Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności.
4. Przynależność do grupy docelowej usługi.

1. Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi.
2. Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo.
3. Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo.
4. Usługodawca nie jest podmiotem jednocześnie korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce.
5. Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.
6. Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.
7. Usługa może podlegać zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów.