Szkolenie: AI w codziennej pracy — dokumenty, analiza i zarządzanie informacją

Dzień 1:

1. Wprowadzenie do szkolenia

• przedstawienie celów szkolenia i programu,
• omówienie oczekiwań uczestników oraz identyfikacja poziomu doświadczenia w zakresie wykorzystania narzędzi AI,
• zasady organizacji pracy podczas szkolenia.

2. Bezpieczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji

• zasady ochrony danych podczas korzystania z narzędzi AI,
• klasyfikacja danych (publiczne, firmowe, poufne),
• retencja danych w narzędziach AI,
• różnice pomiędzy wersjami bezpłatnymi i płatnymi narzędzi AI,
• identyfikacja najczęstszych zagrożeń i błędów oraz sposoby ich ograniczania,
• dobre praktyki wdrażania zasad korzystania z AI w organizacji.

3. Przegląd narzędzi sztucznej inteligencji wspierających pracę biurową

• charakterystyka narzędzi: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot oraz NotebookLM,
• możliwości i ograniczenia poszczególnych rozwiązań,
• dobór narzędzia AI do rodzaju wykonywanego zadania,
• kryteria wyboru narzędzi bezpłatnych i komercyjnych.

4. Organizacja pracy z wykorzystaniem projektów AI

• wykorzystanie funkcji Projektów w narzędziach AI,
• budowanie kontekstu pracy i zarządzanie informacjami,
• projekty indywidualne i współdzielone,
• zastosowanie projektów AI w realizacji powtarzalnych zadań.

5. Tworzenie skutecznych promptów

• elementy poprawnie skonstruowanego promptu,
• określanie celu, kontekstu i oczekiwanego formatu odpowiedzi,
• formułowanie ograniczeń i kryteriów jakości,
• optymalizacja promptów w celu uzyskania lepszych rezultatów,
• tworzenie szablonów promptów do wielokrotnego wykorzystania.

6. Wykorzystanie AI do tworzenia dokumentów i korespondencji

• redagowanie pism i wiadomości,
• przygotowywanie odpowiedzi na uwagi i zapytania,
• ujednolicanie stylu dokumentów,
• doskonalenie jakości tekstów z wykorzystaniem AI,
• ćwiczenia praktyczne na przykładach uczestników.

7. Podsumowanie dnia szkoleniowego

• omówienie najważniejszych zagadnień,
• dyskusja i odpowiedzi na pytania uczestników.

Dzień 2:

1. Powtórzenie i utrwalenie wiedzy z dnia pierwszego

• omówienie najważniejszych zagadnień,
• odpowiedzi na pytania uczestników.

2. Analiza dokumentów z wykorzystaniem NotebookLM

• import dokumentów do środowiska NotebookLM,
• analiza dokumentów oraz wyszukiwanie informacji,
• zadawanie pytań do zgromadzonych materiałów,
• porównanie możliwości NotebookLM i ChatGPT podczas pracy z obszerną dokumentacją.

3. Wykorzystanie AI do analizy i opracowywania dokumentów

• analiza dokumentów urzędowych, umów i korespondencji,
• przygotowywanie streszczeń i podsumowań,
• identyfikacja kluczowych informacji,
• tworzenie checklist oraz zestawień na podstawie dokumentów,
• ćwiczenia praktyczne.

4. Wykorzystanie AI w środowisku Microsoft 365

• zastosowanie AI podczas pracy w programie Excel,
• generowanie formuł na podstawie opisu zadania,
• wykorzystanie AI podczas pracy z dokumentami Word,
• automatyzacja wybranych czynności edycyjnych,
• możliwości wykorzystania Microsoft Copilot.

5. Tworzenie szablonów promptów wspierających realizację zadań zawodowych

• opracowanie szablonów dla najczęściej wykonywanych zadań,
• przygotowanie promptów do tworzenia dokumentów, analiz i zestawień,
• dostosowanie szablonów do potrzeb organizacji.

6. Konfiguracja własnego projektu AI

• przygotowanie projektu AI dostosowanego do zakresu obowiązków zawodowych,
• organizacja materiałów i instrukcji wykorzystywanych przez AI,
• praktyczny test projektu AI do realizacji zadań zawodowych.

7. Podsumowanie szkolenia i plan wdrożenia zdobytych kompetencji

• omówienie możliwości wykorzystania AI w codziennej pracy,
• opracowanie indywidualnego planu wdrożenia wybranych rozwiązań,
• podsumowanie efektów szkolenia i sesja pytań.

8. Walidacja usługi

____

Forma prowadzenia zajęć: szkolenie o charakterze warsztatowym, prowadzone metodami interaktywnymi i aktywizującymi, tj. praca z case study, ćwiczenia grupowe, scenki, prezentacja, dyskusja moderowana. Usługa odbywa się w formie stacjonarnej.

Wyposażenie sali szkoleniowej i warunki organizacyjne: sala wyposażona jest w stoły i krzesła z możliwością ich przestawiania na czas zadań grupowych lub indywidualnych. Wyposażona jest w rzutnik (potrzebny na czas prezentacji) oraz przestrzeń do prezentowania zadań przez uczestników przed grupą.

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy i czas walidacji są wliczone w czas usługi rozwojowej

Szkolenie składa się z 8 godzin 30 min zajęć praktycznych oraz 3 godzin zajęć teoretycznych, 2 godziny przerw oraz 30 min walidacji. Szczegółowy plan zajęć znajduje się w harmonogramie.

Program szkolenia jest dostosowany do określonej w karcie grupy docelowej, celu usługi i czasu jej trwania.

Warunkiem uzyskania certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przystąpienie do procesu walidacji w postaci: analizy dowodów i deklaracji oraz testu teoretycznego składającego się z pytań zamkniętych jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru z wynikiem generowanym automatycznie. Do wypełnienia testu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu (np. telefon, laptop).

Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.

Proces walidacji polega na ocenie materiałów zgromadzonych przez uczestnika, w szczególności ćwiczeń wykonanych w trakcie szkolenia, które potwierdzają zastosowanie wiedzy w praktyce. Dowody są zbierane na bieżąco podczas realizacji modułów, aby odzwierciedlały faktyczne umiejętności uczestnika. Ocena odbywa się w oparciu o kryteria jakości i zgodność z efektami uczenia się, np. poprawność wykonania ćwiczeń i kompletność.

Proces walidacji polegający na przeprowadzeniu testu teoretycznego pozwala zweryfikować poziom wiedzy nabytej podczas szkolenia. Test jest realizowany w formie zdalnej (uczestnicy mogą wykonać test na telefonie) na zakończenie szkolenia.

Usługodawca oświadcza, że proces walidacji jest zgodny z wytycznymi BUR.

Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane w wymienionych formach walidacji i potwierdzone przez osobę wskazaną do walidacji w niniejszej karcie.

Usługa nie wynika z obowiązku przeprowadzenia szkoleń na zajmowanym stanowisku pracy wynikających z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu BHP, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy); nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basic skills: literacy, numeracy, ICT skills); nie jest tożsama z usługą, która została wcześniej sfinansowana w ramach dofinansowania z innych źródeł.

Usługodawca zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Usługa rozwojowa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym przepisami prawa o VAT.

Karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług.

Cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz cena jest adekwatna do jej zakresu.

W przypadku uczestnictwa w usłudze osoby z niepełnosprawnością, usługa zostanie dostosowana do jej indywidualnych potrzeb.

Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.

Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.

Usługa może podlegać zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów.

Każdy uczestnik otrzyma na szkoleniu: materiały szkoleniowe: prezentację, ćwiczenia w formie online oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

1. Każdy uczestnik z dostępem do internetu i możliwością logowania do narzędzi AI.
2. Rekomendowane konta płatne (ChatGPT Plus lub Claude Pro) aktywne przed szkoleniem.

1. Uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej, potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora szkolenia liście obecności.
2. Udział w walidacji oraz potwierdzenie na etapie walidacji nabycia przewidzianych dla usługi efektów uczenia się poprzez pozytywne zaliczenie testu oraz przystąpienie do analizy dowodów i deklaracji.
3. Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności.
4. Przynależność do grupy docelowej usługi.

1. Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi.
2. Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo.
3. Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo.
4. Usługodawca nie jest podmiotem jednocześnie korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce.
5. Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.
6. Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.
7. Usługa może podlegać zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów.