Jak uniknąć przekształcenia umowy zlecenia na umowę o pracę w świetle nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy

Umowy cywilnoprawne w praktyce 2026 – zlecenie, usługi, kontrakty menadżerskie

Podstawy i aktualne obowiązki:

• Charakter prawny umów cywilnoprawnych (zlecenie, świadczenie usług, kontrakt menadżerski)
• Minimalna stawka godzinowa w 2026 r. – zasady stosowania i wyjątki
• Forma zawarcia umowy – czy pisemna jest obowiązkowa?
• Wynagrodzenie: godzinowe vs ryczałtowe – jak prawidłowo je określić
• Terminy i zasady wypłaty wynagrodzenia

Ewidencja czasu wykonywania zlecenia:

• Jak prawidłowo ewidencjonować godziny – obowiązki i ryzyka
• Co zrobić przy braku ewidencji lub braku informacji od zleceniobiorcy
• Czy brak ewidencji to wykroczenie?

Organizacja wykonywania zlecenia:

• Swoboda miejsca i czasu wykonywania usług – jak ją interpretować
• Czy można wprowadzać grafik lub limit godzin
• Umowy zlecenia z wieloma zleceniobiorcami
• Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – kiedy dopuszczalna

Obowiązki dodatkowe:

• BHP i badania lekarskie – kiedy są wymagane
• Zwrot kosztów (np. podróże, praca zdalna)
• RODO – zakres danych możliwych do pozyskania
• Zleceniobiorca jako przedsiębiorca (B2B) – kiedy stosujemy przepisy

Jak prawidłowo skonstruować umowę zlecenia – praktyczne wzory i zapisy

Kluczowe elementy umowy:

• Przesłanki stosunku pracy – na co zwraca uwagę PIP
• Jak odróżnić umowę cywilnoprawną od umowy o pracę w praktyce
• Najczęstsze błędy w umowach zlecenia

Bezpieczne zapisy w umowie:

• Samodzielność zleceniobiorcy (brak podporządkowania)
• Miejsce i czas wykonywania usług – jak formułować zapisy
• Klauzula zastępstwa (powierzenia wykonania innej osobie)
• Rozliczenie efektu vs procesu pracy
• Ewidencja godzin – jak prawidłowo uregulować

Czego unikać w umowach:

• Zapisy charakterystyczne dla stosunku pracy (grafiki, nadzór, polecenia służbowe)
• Nadużywanie kar umownych i limitów godzin

Omówienie wzoru umowy zlecenia – gotowego do wdrożenia

• analiza zapisów krok po kroku
• przykładowe klauzule zabezpieczające

Nowe uprawnienia PIP w 2026 r. – ryzyka i kontrola

Nowe kompetencje PIP:

• Kontrola umów cywilnoprawnych – zakres i przebieg
• Możliwość przekształcenia umowy w stosunek pracy – kiedy realna
• Relacja: decyzja administracyjna vs postępowanie sądowe

Przesłanki przekształcenia umowy:

• podporządkowanie pracownicze
• stałe miejsce i czas pracy
• wykonywanie pracy pod kierownictwem
• brak ryzyka po stronie zleceniobiorcy

Jak przygotować się do kontroli:

• co będzie sprawdzał PIP w 2026 r.
• dokumentacja i praktyka organizacyjna
• najczęstsze błędy pracodawców

Szczególne przypadki:

• umowa zlecenia „na zastępstwo”
• umowy z wieloma zleceniobiorcami
• relacja z B2B

Każdy uczestnik szkolenia stacjonarnego otrzyma:

• • materiały w formie elektronicznej
  • certyfikat ukończenia szkolenia w formie elektronicznej

Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się poprzez platformę BUR lub poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www.szkolenia-css.pl , telefonicznie +48 721 649 991, 530 112 064 lub mailowo szkolenia@szkolenia-css.pl

Usługa odbywa się w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników szkolenia za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.

Komunikator dla uczestników szkolenia ONLINE - platforma ClickMeeting bez potrzeby instalacji. Platforma działa w chmurze, wystarczy tylko przeglądarka internetowa (np. google chrome/ refox/ opera/ safari lub Edge). Uczestnik może połączyć się na szkolenie poprzez komputer lub laptop lub tablet sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą. Wskazany jest dostęp do Internetu o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Materiały szkoleniowe zostaną przesłane elektronicznie dla uczestników szkolenia online przed szkoleniem w dniu szkolenia