Żegnaj chaosie – praktyczne warsztaty organizacji pracy, zarządzania czasem i planowania z wykorzystaniem AI oraz Green Office (kwalifikacje)

DZIEŃ I

09:00–10:00 | Moduł I. Wprowadzenie do organizacji pracy, AI i Green Office

Omówienie celów szkolenia, efektów uczenia się oraz zasad organizacji pracy. Wprowadzenie do idei Green Office, cyfrowej organizacji dokumentów oraz ograniczania zużycia papieru. Przedstawienie możliwości wykorzystania narzędzi AI do planowania, organizacji zadań i automatyzacji codziennych obowiązków.

Treści modułu są zgodne z założeniami Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019–2030 w obszarze 4.2 Technologie informacyjne poprzez rozwijanie kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji wspierających organizację pracy oraz zarządzanie informacją.

10:00–10:15 | Przerwa kawowa (czas nieinstruktażowy)

10:15–11:45 | Moduł II. Planowanie czasu i tworzenie skutecznego harmonogramu

Analiza najczęstszych błędów organizacyjnych, ustalanie priorytetów, planowanie zadań krótkoterminowych i długoterminowych oraz budowanie skutecznego harmonogramu pracy i życia prywatnego.

11:45–12:30 | Moduł III. Cyfrowe planowanie – Kalendarz Google i organizacja informacji

Konfiguracja Kalendarza Google, planowanie wydarzeń, przypomnienia, współdzielenie kalendarzy oraz wykorzystanie narzędzi cyfrowych do organizacji pracy.

12:30–13:15 | Przerwa obiadowa (czas nieinstruktażowy)

13:15–15:15 | Moduł IV. Excel i kontrola finansów osobistych oraz firmowych

Tworzenie prostych arkuszy do planowania budżetu, kontrolowania wydatków, planowania celów finansowych oraz organizacji danych.

15:15–15:30 | Przerwa kawowa (czas nieinstruktażowy)

15:30–17:00 | Moduł V. Warsztat praktyczny – tworzenie własnego systemu organizacji pracy

Opracowanie indywidualnego harmonogramu działań, planowanie obowiązków oraz wykorzystanie AI do tworzenia checklist, harmonogramów, przypomnień i planów działania.

DZIEŃ II

09:00–10:30 | Moduł VI. Organizacja przedsiębiorstwa i skuteczne zarządzanie zadaniami

Tworzenie procedur, organizacja procesów, eliminowanie "gaszenia pożarów", delegowanie zadań oraz budowanie efektywnego systemu pracy.

10:30–10:45 | Przerwa kawowa (czas nieinstruktażowy)

10:45–12:15 | Moduł VII. AI w codziennej pracy przedsiębiorcy

Praktyczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji do planowania działań, przygotowywania harmonogramów, redagowania wiadomości, tworzenia list zadań, analizowania danych oraz organizacji dokumentacji.

12:15–13:00 | Przerwa obiadowa (czas nieinstruktażowy)

13:00–14:45 | Moduł VIII. Green Office – nowoczesna i zrównoważona organizacja pracy

Cyfrowy obieg dokumentów, ograniczanie wydruków, efektywne gospodarowanie energią i materiałami biurowymi, organizacja stanowiska pracy zgodnie z zasadami Green Office oraz wdrażanie ekologicznych rozwiązań w przedsiębiorstwie.

14:45–15:00 | Przerwa kawowa (czas nieinstruktażowy)

15:00–16:00 | Moduł IX. Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia

Przygotowanie własnego planu organizacji pracy, określenie celów, harmonogramu wdrożenia oraz narzędzi wspierających efektywność.

16:00–17:00 | Moduł X. Walidacja efektów uczenia się

Walidacja wiedzy i umiejętności przeprowadzona przez Fundację My Personality Skills zgodnie z metodami wskazanymi w karcie usługi. Podsumowanie szkolenia oraz omówienie możliwości dalszego rozwoju kompetencji.

Uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (PDF) oraz praktyczne szablony do wykorzystania po zakończeniu szkolenia, m.in. wzory harmonogramów, arkuszy planowania i organizacji pracy. Organizator zapewnia stanowisko szkoleniowe oraz dostęp do komputerów i narzędzi wykorzystywanych podczas zajęć. W trakcie szkolenia uczestnicy pracują z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), wspierających organizację pracy, planowanie zadań i zarządzanie informacją. Program uwzględnia rozwój zielonych kompetencji poprzez promowanie zasad Green Office, cyfryzację dokumentacji oraz racjonalne gospodarowanie zasobami.

Warunkiem uczestnictwa w usłudze jest posiadanie własnego laptopa z dostępem do Internetu, niezbędnego do realizacji ćwiczeń praktycznych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych oraz sztucznej inteligencji (AI).

Warunkiem ukończenia usługi jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przystąpienie do walidacji efektów uczenia się.

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest przez niezależny podmiot zewnętrzny – Fundację My Personality Skills – zgodnie z metodami walidacji wskazanymi w Karcie Usługi. Walidacja wiedzy odbywa się w formie testu teoretycznego, natomiast weryfikacja umiejętności prowadzona jest zgodnie z metodami walidacji określonymi w Karcie Usługi.

Po pozytywnym zakończeniu procesu walidacji uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu usługi oraz certyfikat wydany przez Fundację My Personality Skills.