Pracownik biurowy z elementami obsługi komputera i AI – szkolenie zakończone certyfikacją zawodową.

PROGRAM USŁUGI

Moduł 1: Ergonomia i organizacja stanowiska pracy biurowej

1. Zasady organizacji ergonomicznego stanowiska pracy (dobór i regulacja fotela, monitora, klawiatury i myszy).
2. Wpływ nieprawidłowej ergonomii na zdrowie pracownika i metody zapobiegania dolegliwościom.
3. Zasady higieny pracy umysłowej i zarządzanie przerwami w trakcie dnia pracy.

Moduł 2: Organizacja pracy biurowej, priorytetyzacja i zarządzanie czasem

1. Metody planowania pracy i ustalania priorytetów zadań administracyjnych.
2. Monitorowanie postępów i bieżące korygowanie harmonogramu działań.
3. Obieg dokumentacji i sprawne funkcjonowanie nowoczesnego sekretariatu / biura.

Moduł 3: Bezpieczeństwo danych i cyberbezpieczeństwo w środowisku cyfrowym

1. Zagrożenia w cyfrowym środowisku biurowym (phishing, złośliwe oprogramowanie, wycieki danych, niezabezpieczona komunikacja).
2. Procedury i metody ochrony danych osobowych oraz poufnych informacji firmowych.
3. Zasady bezpiecznej komunikacji elektronicznej oraz reagowanie na incydenty IT.

Moduł 4: Zaawansowane przetwarzanie i analiza danych w MS Excel

1. Wykorzystanie funkcji kalkulacyjnych i logicznych w analizie danych biurowych (m.in. VLOOKUP, SUMIF).
2. Tworzenie i modyfikacja Tabel Przestawnych oraz filtrów (AutoFilter) do analizy dużych zbiorów danych.
3. Importowanie danych z zewnętrznych źródeł oraz efektywne łączenie informacji z wielu plików.

Moduł 5: Automatyzacja zadań biurowych i praca w chmurze

1. Automatyzacja rutynowych czynności – wprowadzenie do tworzenia i wykorzystywania makr w pakiecie MS Office.
2. Wykorzystanie narzędzi chmurowych do wspólnej pracy nad dokumentami i kontroli wersji plików.
3. Optymalizacja cyfrowego obiegu pracy biurowej.

Moduł 6: Wykorzystanie i etyka Sztucznej Inteligencji (AI) w pracy biurowej

1. Przegląd i klasyfikacja narzędzi AI przydatnych w biurze (chatboty, modele językowe, narzędzia automatyzujące).
2. Praktyczne zastosowanie AI do generowania, edycji i podsumowywania treści biurowych.
3. Etyczne i odpowiedzialne korzystanie z AI: poufność, weryfikacja poprawności wyników oraz odpowiedzialność za treść.
4. Ustawiczne podnoszenie kwalifikacji cyfrowych i adaptacja do nowych technologii.

Walidacja:

• Przeprowadzenie pisemnego testu teoretycznego sprawdzającego wiedzę, umiejętności i kompetencje społeczne zgodne ze standardem ICVC/PBK 20076.09

Usługa kończy się formalną walidacją efektów uczenia się prowadzącą do uzyskania kwalifikacji rynkowej „Pracownik biurowy z elementami obsługi komputera i AI”. Walidacja przeprowadzana jest przez podmiot zewnętrzny ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. na podstawie akredytacji wydanej przez międzynarodową instytucję certyfikującą – Talent Odyssey Ltd.

Egzamin odbywa się w formie testu teoretycznego przeprowadzanego stacjonarnie (onsite) przy użyciu arkuszy papierowych i trwa 20 minut. Przebieg testu nadzoruje zatwierdzony przez ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. Operator egzaminu, który pisemnie oświadcza bezstronność, obiektywizm oraz rozdzielność pełnionej funkcji od procesu szkolenia i walidacji. Operator nie jest egzaminatorem merytorycznym i nie jest wpisywany do harmonogramu. Test teoretyczny jest każdorazowo weryfikowany i oceniany przez niezależnego Egzaminatora merytorycznego ICVC, co całkowicie wyklucza stosowanie testów z wynikami generowanymi automatycznie.

Certyfikat wydawany jest w terminie maksymalnie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia walidacji. Dokument może zostać wydany wcześniej, jednak co do zasady podmiot zewnętrzny ma na to maksymalnie 7 dni roboczych, co zgodnie z instrukcjami BUR nie wymaga sztucznego wydłużania daty zakończenia usługi w harmonogramie.

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• skrypt szkoleniowy;
• notatnik
• długopis

• Ukończony 18. rok życia.
• Wykształcenie co najmniej podstawowe
• Podstawowa umiejętność obsługi komputera (poruszanie się w systemie Windows, korzystanie z przeglądarki internetowej).

Cena usługi obejmuje wydanie międzynarodowego certyfikatu potwierdzającego kwalifikację ICVC/PBK 20076.09 przez niezależną instytucję certyfikującą ICVC.

Wszystkie godziny podane w harmonogramie oraz opisie usługi są godzinami zegarowymi (60 minut).

W ramach udziału w szkoleniu organizator zapewnia uczestnikom serwis kawowy oraz obiad. Koszty te są wliczone w cenę usługi.