Cyfrowe zarządzanie danymi środowiskowymi – rejestry, wskaźniki i bezpieczny obieg informacji

Szkolenie realizowane jest w formule wykładowo-warsztatowej. Stosowane metody obejmują prezentację, wykład interaktywny, analizę przypadków, dyskusję moderowaną, pracę indywidualną i grupową oraz ćwiczenia z wykorzystaniem laptopa lub tabletu. Łączny czas usługi wynosi 16 godzin zegarowych, w tym 13 godzin 30 minut zajęć merytorycznych, 30 minut walidacji oraz 2 godziny przerw. Przerwy są wliczone do czasu usługi.

1. Dane środowiskowe jako narzędzie podejmowania decyzji

45 min teoria / 45 min praktyka

• rodzaje danych i ich znaczenie dla bezpieczeństwa, kosztów i środowiska
• dane źródłowe, rejestry, wskaźniki i raporty
• ćwiczenie: mapa danych w przykładowej organizacji

2. Źródła danych i odpowiedzialność za zapis

45 min teoria / 45 min praktyka

• odczyty, dokumenty magazynowe, karty przekazania, zgłoszenia i protokoły
• role osoby wprowadzającej, sprawdzającej i zatwierdzającej
• ćwiczenie: przypisanie odpowiedzialności

3. Projektowanie cyfrowego rejestru

45 min teoria / 45 min praktyka

• pola obowiązkowe, nazwy, daty, jednostki, kategorie i statusy
• układ rejestru umożliwiający filtrowanie i analizę
• ćwiczenie: zaprojektowanie struktury rejestru

4. Jakość danych i wykrywanie błędów

45 min teoria / 45 min praktyka

• kompletność, spójność, aktualność, wiarygodność i identyfikowalność
• braki, duplikaty, błędne jednostki i niezgodne wersje
• ćwiczenie: kontrola przykładowego zestawu danych

5. Bezpieczne udostępnianie danych środowiskowych

30 min teoria / 30 min praktyka

• minimalny zakres danych, właściwy odbiorca i bezpieczny kanał
• ryzyko błędnego adresata, publicznego linku i nadmiernych uprawnień
• ćwiczenie: dobór sposobu udostępnienia

6. Kontrola dostępu, wersjonowanie i archiwizacja

45 min teoria / 45 min praktyka

• uprawnienia, historia zmian, nazewnictwo plików i aktualna wersja
• kopie zapasowe, okres przechowywania i odtwarzanie dokumentów
• ćwiczenie: uporządkowanie folderu i wersji

7. Proste wskaźniki środowiskowe

45 min teoria / 45 min praktyka

• wartości bezwzględne i wskaźniki jednostkowe
• zużycie zasobów, ilość odpadów, liczba zgłoszeń i terminowość działań
• ćwiczenie: obliczenie i interpretacja wskaźników

8. Zestawienia i wizualizacja danych

45 min teoria / 45 min praktyka

• tabela podsumowująca, prosty wykres, trend i próg reakcji
• czytelność, właściwa skala i unikanie mylących prezentacji
• ćwiczenie na laptopie lub tablecie

9. Cyfrowy rejestr działań środowiskowych

45 min teoria / 45 min praktyka

• źródło działania, opis, właściciel, termin, status i dowód wykonania
• monitorowanie opóźnień i zamykanie działań
• ćwiczenie: utworzenie rejestru działań

10. Pakiet danych do przeglądu lub audytu

45 min praktyka

• wybór potrzebnych danych, sprawdzenie kompletności i uporządkowanie plików
• opracowanie zestawu rejestrów, wskaźników i działań

Walidacja usługi

Walidacja obejmuje test wiedzy teoretycznej sprawdzający osiągnięcie wszystkich efektów uczenia się. Test jest przeprowadzany przez osobę reprezentującą podmiot zewnętrzny, odrębną od osoby prowadzącej zajęcia. Walidacja trwa 30 minut i odbywa się w ostatnim bloku szkolenia.

W ramach usługi uczestnicy otrzymają:

• Prezentacja PDF, wzór cyfrowego rejestru środowiskowego, checklista jakości danych, wzór rejestru działań oraz arkusz prostych wskaźników.

Jeżeli korzystasz z dofinansowania w wysokości co najmniej 70%, możesz mieć możliwość skorzystania ze zwolnienia z podatku VAT, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymogów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.