Praktyczne wykorzystanie aplikacji MS EXCEL - do tworzenia analiz i prezentacji danych. Warsztaty komputerowe pozwalające na wprowadzenie usprawnień w organizacji

Prosimy o traktowanie liczby zapisów widocznych w BUR wyłącznie orientacyjnie. Rejestracje poprzez BUR są tylko częścią zapisów na szkolenie, ponieważ prowadzimy również nabór komercyjny, którego liczba uczestników nie jest widoczna w systemie BUR. Zachęcamy do rezerwacji miejsca - grupy szkoleniowe są tworzone również na podstawie zapisów spoza BUR.

Grupa docelowa

Szkolenie zostało zaprojektowane z myślą o osobach, które chcą poznać praktyczne wykorzystanie kluczowychi funkcji oprogramowania MS Excel pod kątem:

-prezentowania analiz danych,

-raportowania,

-automatyzacji procesów,

-wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych w pracy zawodowej.

Program szkolenia

I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.

• Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.

• Omówienie głównych elementów warsztatów.

II. ROZPOCZYNANANIE PRACY Z MS EXCEL.

• Dopasowywanie widoków w MS Excel.

• Przegląd funkcji w MS Excelw odniesieniu do kluczowych zadań wykonywanych przez uczestników warsztatów.

• Przegląd głównych pojęć i funkcji MS Excel.

• Sposoby nawigowania między skoroszytami.

• Znaczenie kolumn i wierszy w arkuszach kalkulacyjnych.

• Przeznaczenie komórek i sposoby automatyzacji pracy użytkownika.

• Omówienie przydatnych skrótów klawiszowych dla analityka.

• Importowanie i eksportowanie danych z i do innych aplikacji.

III. WPROWADZANIE I EDYCJA DANYCH TEKSTOWYCH I LICZBOWYCH.

• Wprowadzanie i formatowanie danych w komórkach.

• Obramowanie komórek oraz ich wpływ na percepcję odbiorców naszych analiz.

• Kopiowanie i przemieszczanie danych – czyli na co należy zwrócić uwagę, aby zachować spójność i integralność danych.

• Funkcje wstawiania wierszy oraz kolumn.

• Zmiana i ukrywanie danych.

• Operacje na danych tekstowych – o czym należy pamiętać, aby możliwie jak najwcześniej wyeliminować podstawowe błędy.

• Zabezpieczenia arkuszy oraz wybranych danych przed modyfikacją hasłami.

IV. OBLICZENIA DANYCH – WYKORZYSTANIE FORMUŁ W ARKUSZU.

• Wprowadzanie formuł do arkusza oraz ich składnia.

• Zasady stosowania odwoływania do innych komórek w arkuszach.

• Wyszukiwanie właściwych formuł analitycznych oraz właściwe ich zastosowanie.

• Przykłady zastosowania wybranych formuł wspomagających analizę danych.

• Przykłady zastosowania formuł dla danych typu data i czas.

• Zamiana formuł na wartości liczbowe.

• Operacje na komórkach i unikanie wyświetlania błędów w formułach.

• Wykonywanie obliczeń dla scenariusza ćwiczeń przy wykorzystaniu funkcji: logicznych, matematycznych, tekstowych, wyszukiwania, informacyjnych, tablicowych oraz odwołań krzyżowych.

V. FORMATOWANIE DANYCH W ARKUSZU.

• Przegląd narzędzi formatowania komórek.

• Obramowanie komórek oraz ich wpływ na percepcję odbiorców naszych analiz.

• Tworzenie niestandardowych formatów dla danych liczbowych i dat.

• Sposoby edycji tekstu w komórkach.

• Zasady wprowadzania znaków specjalnych w arkuszu.

• Wprowadzanie obramowań i podkreśleń.

• Znaczenie funkcji scalania komórek.

• Przeglądu funkcji formatowania warunkowego.

• Tworzenie słownika (listy) nazw i jego praktyczne wykorzystanie.

• Zasady stosowania funkcji autofiltru.

• Operacje na oknach arkusza – blokowanie komórek.

VI. TWORZENIE WYKRESÓW I ZASADY PROJEKCJI WYBRANYCH DANYCH.

• Główne typy wykresów i zasady ich zastosowania.

• Operacje na danych źródłowych i zasady zaznaczania elementów wykresu.

• Wyznaczanie trendu liniowego oraz automatyzacja procesu prognozowania kolejnych okresów.

• Przegląd możliwości konfiguracji wykresu.

• Wybranie typu wykresu w zależności od danych źródłowych.

• Sposoby radzenia sobie z brakującymi danymi.

VII. WYKORZYSTANIE TABEL PRZESTAWNYCH W PRAKTYCE – JAK ZAOSZCZĘDZIĆ CZAS NA ANLIZĘ DANYCH.

• Znaczenie tabel przestawnych do optymalizacji swojego warsztatu analitycznego.

• Sposoby tworzenia tabel przestawnych, czyli jak krok po kroku dokonać właściwej selekcji kluczowych danych.

• Modyfikowanie tabel przestawnych i ich wpływ na uzyskiwane wyniki.

• Zmiana danych źródłowych i ich wpływ na zagregowane wyniki zawarte w tabeli przestawnej.

• Sposoby sortowania danych i właściwe ich użycie z punktu widzenia spójności danych.

• Tworzenie raportów tabeli przestawnej ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia zestawień Top Ten.

VIII. ODWOŁANIA W ARKUSZU KALKULACYJNYM – ZASADY STOSOWANIA.

• Zastosowanie poszczególnych typów odwołań w arkuszu.

• Wykorzystanie łączenia danych między arkuszami.

• Łączenie danych między plikami zewnętrznymi.

IX. DRUKOWANIE – PRZEGLĄD DOBRYCH PRAKTYK.

• Wybieranie elementów do wydrukowania.

• Podgląd podziału stron – zasady ergonomii prezentacji danych.

• Operacje typu: dodawanie, usuwanie znaków podziałów stron.

• Zasady drukowania arkuszy i obszarów nieciągłych.

• Eksportowanie danych do pliku PDF.

X. PODSUMOWANIE WARSZTATU I WNIOSKI KOŃCOWE.

• Przegląd grup dyskusyjnych w zakresie wykorzystania arkusza kalkulacyjnego.

• Pobieranie szablonów i wykorzystanie ich w swojej pracy.

• Poszukiwanie pomocy w zakresie rozwiązania określonych problemów analitycznych.

Microsoft, Microsoft Excel są zarejestrowanymi znakami handlowymi Microsoft Corportion.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu realizacji usługi. Ostateczne informacje zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zmiana harmonogramu nie wpływa na całkowity wymiar godzin szkolenia.

Materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

-cena zawiera:

-uczestnictwo w szkoleniu,

-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

-konsultacje poszkoleniowe

-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Cena zawiera:

-uczestnictwo w szkoleniu,

-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

-konsultacje poszkoleniowe

-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).