Czas pracy 2026 dla zaawansowanych – praktyczne rozwiązania dla działów kadr, HR i kierowników

Kto odpowiada za prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników

– Kto w zakładzie powinien wypełniać ewidencję czasu pracy pracowników?

– Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ?

– Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?

– Jaki wzór ewidencji czasu pracy stosować aby spełnić aktualne wymogi?

– Siła wyższa, urlop opiekuńczy, praca zdalna w ewidencji czasu pracy.

– Czy roczne karty ewidencji czasu pracy nadal są zgodne z przepisami – czy muszą być miesięczne?

– Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?

– Jak prawidłowo ewidencjonować godziny nadliczbowe?

– Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?

– Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?

– Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.

– Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.

– Konieczność ewidencjonowania w ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych.

– Zamieszczanie w karcie ewidencji szczegółowych danych na temat dyżurów pracowniczych.

– Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?

– Kiedy ewidencja może być przechowywana w formie elektronicznej.

– Czy przechowywanie ewidencji w plikach w komputerze oznacza, że jest ona elektroniczna?

– Jak ma wyglądać prawidłowy wzór ewidencji czasu pracy – WZÓR dla uczestników szkolenia!

Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika– kto za nią odpowiada ?

– Czy pracodawca musi założyć odrębna teczkę (segregator) dla każdego pracownika na dokumenty z zakresu czasu pracy?

– Czy grafiki czasu pracy należy przechowywać w dokumentacji ze stosunku pracy?

– Czy grafiki czasu pracy mogą być przechowywane poza dokumentacją pracowniczą u kierowników?

– Czy dział kadr ma kontrolować grafiki sporządzane przez kierowników?

– Czy grafik musi być podpisany przez pracownika?

– Jak długo należy przechowywać grafiki czasu pracy?

– Konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, wniosków o opiekę z art. 188 kp, wniosków urlopowych itp.

– Czy nadal można stosować zeszyty wyjść prywatnych?

– Czy można wnioskować wielokrotnie o wyjście prywatne, urlop, opiekę na tej samej kartce? – WZÓR dla uczestników szkolenia!

– Wnioski o indywidualny, ruchomy (elastyczny) rozkład czasu pracy już nie do akt osobowych.

– Polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych w odrębnej dokumentacji ze stosunku pracy?

– Za pracę w sobotę koniecznie inny dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego – dokument z uzgodnienia terminu odbiory w dokumentacji pracowniczej. – WZÓR dla uczestników szkolenia!

– Czy można zapłacić pracownikowi za pracę w sobotę gdy nie chce odebrać wolnego dnia?

– Czy listy obecności należy przechowywać w dokumentacji z zakresu czasu pracy?

Komu PIP przypisze popełnienie wykroczenia za błędny grafik ?

– Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy?

– W jakiej formie należy sporządzić harmonogram?

– Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania – stanowisko PIP

– Przechowywanie harmonogramów czasu pracy.

– Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika.

– Czy trzeba tworzyć grafiki dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?

– Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy?

– Najczęstsze błędy w grafikach czasu pracy?

– Odpoczynki dobowe i tygodniowe – jak prawidłowo liczyć i planować.

– Konieczność planowania dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia.

– Tworzenie grafików – zajęcia praktyczne – WZORY grafików dla uczestników szkolenia!

Prawidłowe stosowanie okresów rozliczeniowych daje dużo możliwości

– Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym?

– Kiedy można legalnie naruszać przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik.

– Kiedy należy oddać dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach?

– Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co to daje przy planowaniu czasu pracy.

– Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.

– Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.

– Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.

– Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.

Doba pracownicza – kiedy wolno legalnie naruszyć ?

– Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.

– Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?

-Planowanie pracy w poszczególnych systemach czasu pracy.

– Odpoczynki dobowe i tygodniowe w grafikach czasu pracy.

Sposób obliczania przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

– Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników.

– Ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy – zajęcia praktyczne.

Wyjścia prywatne pracowników – tu trzeba uważać!

– Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.

– Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?

– Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.

– Odrabianie wyjść osobistych – ćwiczenia praktyczne.

– Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?

– Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.

– Jak udzielać wyjść osobistych gdy nie ma możliwości ich odrobienia.

– Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.

– Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?

Podróże służbowe – częste naruszenia czasu pracy

– Jak planować czas pracy gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową.

– Jak planować podróż służbową w poszczególnych systemach czasu pracy.

– Rozliczenie podróży służbowej w zależności od środka transportu.

– Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.

– Kogo można wydelegować w podróż samochodem prywatnym lub służbowym.

– Czy cały czas dojazdu i powrotu z podróży służbowej zalicza się do czasu pracy pracownika?

1. Zła regulacja czasu pracy w regulaminie pracy powodem najczęstszych wykroczeń
2. – Czy w związku ze zmianą przepisów Kp należy dokonać zmian w regulaminie pracy z zakresu czasu pracy?
3. – Jakie zapisy regulaminu pracy są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy?
4. – Jak określić system i okres rozliczeniowy czasu pracy?
5. – Kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy?
6. – Jakie zapisy w regulaminie pracy dają prawo do zmiany grafików w trakcie ich obowiązywania?
7. – Czy regulamin ma określać kto odpowiada za czas pracy w zakładzie?
8. – Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy?
9. Zagadnienia szczegółowe

– Rekompensata godzin nadliczbowych czasem wolnym lub wynagrodzeniem.

– Kiedy należy oddać wolne za nadgodziny w tym samym okresie rozliczeniowym, a kiedy można przełożyć to na kolejny.

– Kogo Inspektor Pracy uzna winnym naruszenia przepisów o czasie pracy.

– Jak prawidłowo wydłużyć czas pracy niepełnosprawnego ze znacznym lub umiarkowanym stopniem do 8 godzin.

– Kiedy nie obowiązuje co 4 niedziela wolna od pracy.

Każdy uczestnik szkolenia stacjonarnego otrzyma:

• • materiały w formie elektronicznej
  • certyfikat ukończenia szkolenia w formie elektronicznej

Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się poprzez platformę BUR lub poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www.szkolenia-css.pl , telefonicznie +48 721 649 991, 530 112 064 lub mailowo szkolenia@szkolenia-css.pl

Usługa odbywa się w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników szkolenia za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.

Komunikator dla uczestników szkolenia ONLINE - platforma ClickMeeting bez potrzeby instalacji. Platforma działa w chmurze, wystarczy tylko przeglądarka internetowa (np. google chrome/ refox/ opera/ safari lub Edge). Uczestnik może połączyć się na szkolenie poprzez komputer lub laptop lub tablet sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą. Wskazany jest dostęp do Internetu o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Materiały szkoleniowe zostaną przesłane elektronicznie dla uczestników szkolenia online przed szkoleniem w dniu szkolenia