AKADEMIA BUDOWANIA ZAANGAŻOWANEGO ZESPOŁU - usługa szkoleniowa

DZIEŃ I: Świadome zarządzanie sobą

Moduł 1. Efektywność osobista we współczesnym środowisku pracy

• efektywność osobista i jej znaczenie w środowisku zawodowym,
• odpowiedzialność za realizację zadań,
• wpływ postawy na skuteczność działania,
• analiza własnego stylu pracy.

Moduł 2. Samoorganizacja pracy

• planowanie własnej pracy,
• wyznaczanie celów i priorytetów,
• organizacja przestrzeni pracy,
• budowanie dobrych nawyków zawodowych.

DZIEŃ II: Zarządzanie czasem

Moduł 3. Planowanie działań

• planowanie zadań i projektów,
• harmonogramowanie pracy,
• monitorowanie realizacji działań,
• organizacja procesów pracy.

Moduł 4. Zarządzanie czasem

• identyfikacja pożeraczy czasu,
• przeciwdziałanie prokrastynacji,
• ograniczanie wielozadaniowości,
• organizacja pracy pod presją czasu.

DZIEŃ III: Efektywność działania

Moduł 5. Zarządzanie energią

• czynniki wpływające na efektywność,
• koncentracja i regeneracja,
• przeciwdziałanie przeciążeniu,
• utrzymanie wysokiej efektywności pracy.

Moduł 6. Podejmowanie decyzji w organizacji pracy

• ustalanie priorytetów,
• analiza zadań,
• dobór właściwych rozwiązań organizacyjnych,
• odpowiedzialność za podejmowane decyzje.

DZIEŃ IV: Skuteczność zawodowa

Moduł 7. Skuteczna realizacja celów

• wyznaczanie celów,
• monitorowanie postępów,
• analiza rezultatów,
• doskonalenie własnych działań.

Moduł 8. Organizacja pracy zespołowej

• współpraca w zespole,
• skuteczny przepływ informacji,
• odpowiedzialność za wspólne cele,
• planowanie działań zespołowych.

DZIEŃ V: Wdrożenie

Moduł 9. Narzędzia wspierające efektywność

• planery i listy kontrolne,
• narzędzia cyfrowe wspierające organizację pracy,
• automatyzacja prostych działań,
• zwiększanie efektywności pracy.

Moduł 10. Warsztat wdrożeniowy i podsumowanie

• analiza własnego stylu pracy,
• opracowanie indywidualnego planu zwiększenia efektywności,
• przygotowanie planu wdrożenia,
• podsumowanie szkolenia,
• walidacja efektów uczenia się - test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

1) Godziny: Szkolenie odbywa się w godzinach zegarowych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 60 minut; łącznie 40 godzin.

2) Przerwy: Przerwy są wliczane w czas trwania szkolenia zgodnie z nowym standardem w Bazie Usług Rozwojowych.

3) Metoda prowadzenia: Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

4) Forma: Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do pracowników, specjalistów, liderów, kierowników, właścicieli firm oraz osób chcących rozwijać kompetencje w zakresie organizacji pracy i zwiększania efektywności zawodowej. Usługa przeznaczona jest dla osób, które chcą doskonalić umiejętności planowania, zarządzania czasem, budowania zaangażowania oraz skutecznej współpracy w środowisku pracy.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Microsoft Teams. Szkolenie przewidziane jest od dwóch do pięciu osób.

7) Warunki wydania zaświadczenia: Uczestnik otrzyma zaświadczenie, gdy spełni dwa wymogi jednocześnie: osiągnie frekwencję wynoszącą co najmniej 80% łącznego wymiaru godzin szkolenia (nie wlicza się czasu przerw) na podstawie raportu wygenerowanego z systemu Microsoft Teams identyfikującego wszystkich uczestników oraz uzyska wynik co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi testu (walidacji).

8) Cel edukacyjny: Celem szkolenia jest rozwój kompetencji uczestników w zakresie efektywnej organizacji pracy, zarządzania czasem, budowania zaangażowania oraz odpowiedzialności za realizację zadań. Uczestnicy rozwiną umiejętności planowania działań, wyznaczania priorytetów, podejmowania decyzji oraz wykorzystywania narzędzi wspierających skuteczność i efektywność pracy zawodowej.

9) Walidacja: Ocena efektów uczenia się prowadzona jest za pośrednictwem standaryzowanego testu dostępnego online, którego wynik generowany jest automatycznie przez system, bez udziału człowieka. Mechanizm walidacji działa niezależnie od procesu szkoleniowego (nie jest obsługiwany przez trenera ani zespół prowadzący), co zapewnia rozdzielność obu procesów. Test ma z góry określone progi zaliczeniowe, a wyniki wraz z metadanymi (data/godzina, czas trwania, identyfikator uczestnika) są archiwizowane w systemie, a informacja o rezultacie udostępniana jest uczestnikowi niezwłocznie. Tym samym warunek rozdzielności procesów szkolenia i walidacji pozostaje zachowany. Test składa się z dziesięciu pytań jednokrotnego wyboru (cztery warianty odpowiedzi). Uczestnik rozwiązuje test w programie Google Forms, oświadczając o niekorzystaniu z pomocy dydaktycznych przy jego rozwiązywaniu. Każde pytanie punktowane jest po jeden punkt. Nie ma punktów ujemnych.

10) Szkolenie stanowi kształcenie zawodowe w rozumieniu art. 44 rozporządzenia 282/2011 (tj. służy uaktualnieniu wiedzy do celów zawodowych – szkolenie aktualizuje kompetencje menedżerów MŚP), a na gruncie prawa krajowego korzysta ze zwolnienia z VAT: z art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT – gdy finansowanie wynosi co najmniej 70% ze środków publicznych na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736).

11) Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo

1. materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (PDF),
2. prezentacja multimedialna omawiana podczas szkolenia,
3. workbook z ćwiczeniami i kartami pracy do samodzielnego uzupełniania,
4. wzory planerów, harmonogramów i list kontrolnych wspierających organizację pracy,
5. zestaw praktycznych narzędzi i technik zarządzania czasem oraz efektywnością,
6. materiały do ćwiczeń i analizy przypadków,
7. indywidualny plan wdrożenia zdobytej wiedzy i umiejętności,
8. zestaw dodatkowych materiałów i rekomendowanych źródeł do samodzielnego rozwoju po zakończeniu szkolenia.

1. platforma komunikacyjna — Microsoft Teams

2. wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny/laptop, kamera, mikrofon, słuchawki/ głośniki, system operacyjny minimum WindowsXP/MacOS High Sierra, min. 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10 GB,

3. sieć: łącze internetowe minimum 50 kb/s,

4. system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, przeglądarka internetowa (marka nie ma znaczenia)

5. okres ważności linku: od 1 h przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny po zakończeniu szkoleń w dniu ostatnim