Zrównoważone zarządzanie informacją: certyfikowane szkolenie z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji Excela i edytora Word w tworzeniu zasobooszczędnych i odpowiedzialnych dokumentów cyfrowych

Szkolenie: Zrównoważone zarządzanie informacją: certyfikowane szkolenie z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji Excela i edytora Word w tworzeniu zasobooszczędnych i odpowiedzialnych dokumentów cyfrowych – prowadzi do nabycia kwalifikacji: "Obsługa Microsoft Excel i edytora Word z elementami zrównoważonego rozwoju".

Szkolenie jest zgodne z obszarami i grupami technologii wskazanymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 oraz Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 tj. "Technologie informacyjne i komunikacyjne" oraz wykazem przykładowych zielonych umiejętności opracowanych przez KE w ramach kwalifikacji ESCO.

Uczestnik szkolenia nabędzie zielone i cyfrowe kompetencje m.in. tj.

• w obszarze technologicznym: technologie informacyjne i komunikacyjne - zarządzanie wiedzą, zaawansowane bazy danych, wspierające narzędzia komunikacji urządzeń
• w obszarze zaangażowania innych w zachowania przyjazne dla środowiska
• w obszarze promowania odpowiedzialnych zachowań konsumenckich i świadomości środowiskowej
• w obszarze dostosowania umiejętności do wymagań rynku pracy dotyczących transformacji ekologicznej

Zakres szkolenia oraz kwalifikacje nabywane przez uczestnika mają charakter zielony i cyfrowy, ponieważ przygotowują do odpowiedzialnego, uporządkowanego i zasobooszczędnego zarządzania informacją oraz dokumentacją cyfrową. Uczestnik rozwija umiejętności związane z ograniczaniem zbędnych wydruków, zmniejszaniem liczby duplikatów i wersji roboczych, porządkowaniem danych, automatyzacją raportowania, poprawą jakości dokumentów oraz tworzeniem szablonów możliwych do wielokrotnego wykorzystania.

Szkolenie wspiera zielone kompetencje poprzez kształtowanie praktyk ograniczających marnotrawstwo papieru, czasu, danych, energii cyfrowej i zasobów organizacyjnych. Uczestnik uczy się wykorzystywać zaawansowane funkcje Excela i edytora Word do tworzenia przejrzystych analiz, raportów i dokumentów, które usprawniają obieg informacji, zmniejszają liczbę błędów oraz wspierają bardziej odpowiedzialną pracę biurową.

Po odbytym szkoleniu uczestnik osiągnie kompetencje, które pozwolą na rozwój zawodowy i wzmocnienie pozycji na rynku pracy m.in. w gospodarce objętej transformacją energetyczną. Nabyte umiejętności zwiększą szanse na zatrudnienie w przedsiębiorstwach działających w dziedzinie nowoczesnych technologii, odnawialnych źródeł energii, niskoemisyjności czy też będą wspomagać, procesy zarządzania środowiskowego w przedsiębiorstwach. Rozwój gospodarczy w zakresie ochrony środowiska, wpłynie na zmianę profilu działalności wielu firm co z kolei zwiększy zapotrzebowanie na pracowników posiadających umiejętności m.in. tj. analiza danych z wykorzystaniem narzędzi MS EXCEL. Zdobyte umiejętności niewątpliwie w dużym stopniu wspierać będą zieloną transformację i przedsiębiorców z sektora zielonej gospodarki.

Uzyskane kompetencje mogą być zastosowane w różnych branżach i dziedzinach m.in tj. ochrona środowiska , energetyka, przemysł, technologie informacyjne. Szkolenie przygotowuje uczestników do skutecznego wykorzystywania kluczowych kompetencji, które prowadzą do zrównoważonego i odpowiedzialnego rozwoju gospodarki, które sprzyjać będą ochronie środowiska, a także w podejmowaniu działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Jest skierowane do osób pracujących i wykorzystujących w swojej pracy arkusze kalkulacyjne, do osób pracujących w różnych branżach, które chcą zmienić zawód, do osób poszukujących pracy którzy chcą zdobyć nowe kompetencje w zakresie:

Kompetencje cyfrowe:

• Umiejętność zaawansowanego wykorzystania funkcji Excela (formuły, tabele przestawne, filtrowanie, analiza danych) w celu optymalizacji pracy z dużymi zbiorami danych.
• Sprawne korzystanie z zaawansowanych narzędzi edytora Word (style, automatyzacja formatowania, spisy treści, korespondencja seryjna) w tworzeniu profesjonalnych dokumentów.
• Świadome stosowanie narzędzi cyfrowych z uwzględnieniem oszczędności zasobów, np. kompresji plików, drukowania z ustawieniami ekologicznymi, wykorzystywania dokumentów elektronicznych zamiast papierowych.

Kompetencje środowiskowe (zielone):

• Świadomość wpływu cyfrowej pracy biurowej na środowisko (emisja CO₂, zużycie papieru, energii).
• Umiejętność projektowania dokumentów i procesów pracy w sposób ograniczający ślad środowiskowy.
• Znajomość zasad zrównoważonego rozwoju w kontekście organizacji biura i zarządzania danymi.

Kompetencje organizacyjne i analityczne:

• Planowanie i organizacja danych w sposób umożliwiający szybki dostęp, analizę i podejmowanie decyzji.
• Optymalizacja procesów tworzenia dokumentów, raportów i analiz.
• Umiejętność porządkowania, grupowania i przedstawiania informacji w czytelnej, profesjonalnej i ekologicznej formie.

Kompetencje społeczne i komunikacyjne:

• Współpraca z innymi w duchu transparentności, odpowiedzialności i efektywności.
• Budowanie postawy odpowiedzialnego pracownika biurowego – świadomego wpływu swoich działań na środowisko i jakość pracy zespołowej.
• Otwartość na innowacje technologiczne sprzyjające efektywnej i ekologicznej pracy.

Dzień 1 – Efektywna i zrównoważona praca z arkuszem Excel

Bloki tematyczne i zielone kompetencje:

1. 1. Wprowadzenie do zrównoważonego zarządzania informacją
   • Świadomość cyfrowego śladu środowiskowego: dane, energia i pamięć chmurowa.
   • Rola cyfrowej transformacji w zielonej gospodarce.
   • Wprowadzenie do zielonych kompetencji (GreenComp): świadomość ekologiczna, współodpowiedzialność, zrównoważone decyzje.
   1. Zaawansowane funkcje Excela w tworzeniu przejrzystych i ekologicznych arkuszy
   • Projektowanie arkuszy wspierających efektywne zarządzanie danymi i minimalizację zasobów.
   • Formuły, funkcje logiczne, daty i wyszukiwanie – zastosowanie w raportach ESG i analizach środowiskowych.
   • Zasobooszczędne formatowanie, kolory i układ arkuszy (czytelność, kontrast, druk przyjazny środowisku).
   1. Tabele przestawne, segmentacja danych i analiza pod kątem efektywności i oszczędności zasobów
   • Praktyczne analizy danych: zużycie energii, kosztów, materiałów (symulacje środowiskowe).
   • Filtrowanie, sortowanie, tworzenie podsumowań wspierających decyzje w duchu zrównoważonego rozwoju.
   • Wizualizacja danych – jak przedstawiać dane w sposób czytelny, etyczny i ekologiczny.
   1. Ekologiczne podejście do współpracy i udostępniania plików
   • Praca w chmurze: ograniczanie duplikacji i załączników.
   • Kompresja i archiwizacja danych – zasady zarządzania informacją z minimalnym śladem węglowym.
   • Współdzielenie danych w sposób odpowiedzialny i transparentny (kompetencja „collaboration and citizenship” wg GreenComp).

Dzień 2 – Ekologiczna i profesjonalna edycja dokumentów w Wordzie

Bloki tematyczne i zielone kompetencje:

1. 1. Zrównoważona edycja dokumentów w edytorze Word
   • Świadome wykorzystanie stylów, nagłówków, szablonów – mniej błędów, mniej zasobów.
   • Automatyzacja procesów (spisy treści, formatowanie) jako sposób redukcji zużycia czasu i energii cyfrowej.
   • Wdrażanie zasady eco-efficiency w pracy biurowej.
   1. Profesjonalne dokumenty wspierające e-komunikację i ograniczanie zużycia papieru
   • Projektowanie dokumentów dla dystrybucji elektronicznej (PDF, HTML, formularze online).
   • Wykorzystanie Worda w działaniach CSR i komunikacji ESG.
   • Świadoma rezygnacja z wydruków i kopiowania – minimalizacja odpadów cyfrowych.
   1. Odpowiedzialna archiwizacja i zarządzanie dokumentacją
   • Zasady ekologicznego cyklu życia dokumentu (tworzenie–użycie–archiwizacja–usunięcie).
   • Standardy nazw, wersjonowanie, bezpieczeństwo danych a zrównoważony rozwój.
   • Kompetencje GreenComp: systems thinking, responsibility, critical reflection – jak przenosić świadomość ekologiczną na poziom procesów biurowych.
   1. Podsumowanie i walidacja szkolenia
   • Zadanie praktyczne: przygotowanie zasobooszczędnego raportu lub szablonu.
   • Refleksja: jak wdrażać zasady zrównoważonego zarządzania informacją w codziennej pracy.
   • Ewaluacja i rozdanie certyfikatów.

Walidacja szkolenia:

1. Test teoretyczny – 20 minut
2. Test będzie obejmował pytania sprawdzające wiedzę uczestników z zakresu zasad zrównoważonego zarządzania informacją, tworzenia odpowiedzialnych dokumentów cyfrowych, ograniczania zbędnych wydruków, duplikatów i błędów, zasad cyfrowej higieny pracy oraz wykorzystania zaawansowanych funkcji Excela i edytora Word w tworzeniu zasobooszczędnych dokumentów.
3. Zadanie praktyczne w warunkach symulowanych – 30 minut
4. Uczestnik indywidualnie wykona zadanie polegające na uporządkowaniu przykładowych danych w Excelu, identyfikacji duplikatów, błędów i obszarów marnotrawstwa informacji, zastosowaniu wybranych funkcji lub narzędzi Excela oraz przygotowaniu krótkiego dokumentu w Wordzie zawierającego wnioski i rekomendacje dotyczące zasobooszczędnego obiegu dokumentów.
5. Uczestnicy przedstawią w skróconej formie przygotowane rozwiązania, wskazując najważniejsze zastosowane narzędzia, rozpoznane obszary marnotrawstwa oraz rekomendacje dotyczące ograniczania zbędnych wydruków, duplikatów, poprawek, strat czasu i nieefektywnego obiegu informacji. Prezentacja może mieć formę krótkiego omówienia rezultatu pracy przy stanowisku.
6. Podsumowanie i uzupełnienie dokumentacji walidacyjnej – 25 minut
7. Walidator uzupełni dokumentację walidacyjną, w tym wynik testu i kartę obserwacji

Warunkiem pozytywnego wyniku walidacji jest uzyskanie co najmniej 60% punktów z testu teoretycznego oraz poprawne wykonanie zadania praktycznego zgodnie z kryteriami wskazanymi w karcie obserwacji. Certyfikat uczestnik otrzyma w drugim dniu szkolenia pod warunkiem pozytywnego wyniku walidacji.

Szkolenie będzie trwało 2 dni i będzie miało formę głównie warsztatową. Szkolenie obejmuje 16 godzin zegarowych. Przerwy są wliczone w czas trwania usługi.

Warunki organizacyjne: Stanowiska pracy: Każdy z Uczestników będzie miał zapewniony sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem. Istnieje możliwość pracy na własnym sprzęcie komputerowym (laptop, tablet). Praca będzie odbywała się indywidualnie (nie w grupach).

Każdy z uczestników otrzyma:

• materiały w wersji elektronicznej:
• ćwiczenia oraz skrypty, materiały autorskie, opracowane przez trenera,
• certyfikat potwierdzający zdobytą wiedzę i pozyskane umiejętności,
• niezbędne materiały biurowe.

Stanowiska pracy będą wyposażone w sprzęt komputerowy.

Szkolenie zostanie zrealizowane w przypadku zebrania się grupy min. 5-osobowej.

Aby wziąć udział w szkoleniu należy skontaktować się z organizatorem szkolenia drogą mailową na adres info@aleksandraskowronek.pl bądź telefonicznie pod numerem +48 517 555 871 w kwestii zapewnienia miejsca dla uczestnika szkolenia - min. na tydzień przed rozpoczęciem szkolenia.

Zapis na usługę odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi w Bazie Usług Rozwojowych. Kontakt z organizatorem drogą mailową lub telefoniczną ma wyłącznie charakter organizacyjno-informacyjny i służy potwierdzeniu szczegółów organizacyjnych, w tym miejsca, sprzętu i materiałów szkoleniowych. Nie stanowi dodatkowego warunku udziału w usłudze ani warunku poprzedzającego zapis w BUR.

Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych. Przerwy są wliczone w czas trwania usługi. Walidacja jest wliczona w czas trwania usługi.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność w 80% czasu szkolenia.

Zakres szkolenia i kwalifikacje, które nabędzie uczestnik są zielone na podstawie bazy danych ESCO - wykazu przykładowych zielonych umiejętności opracowanych przez Komisję Europejską w ramach klasyfikacji ESCO.

Niniejsza karta usługi stanowi własność intelektualną firmy ASkreate.com Aleksandra Skowronek.

Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych.

Usługa zwolniona jest ze stawki VAT na podstawie par. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. w sprawie zwolnień od podatków i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień, w przypadku gdy udział w usłudze jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.