Cyfrowy nowoczesny pracownik biurowy. Kompetencje cyfrowe i marketing wizualny w praktyce: Narzędzia Google, Word, Excel, Canva, sztuczna inteligencja (AI) - szkolenie. MAŁE GRUPY (również dla uczestników Małopolskiego Pociągu do kariery)

1. Szkolenie obejmuje 63 godzin dydaktycznych (w tym 20 godzin - teoretycznych i 43 godzin praktycznych). Każda godzina dydaktyczna szkolenia to 45 minut.
2. Czas trwania usługi - 56 godzin zegarowych - w czas ten wliczone są przerwy i walidacja. Walidacja odbywa się poprzez test online z wynikiem generowanym automatycznie.
3. Dostawca Usługi korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży.
4. Z oferty mogą korzystać wszyscy zainteresowani, niezależnie od formy zgłoszenia: osoby prywatne oraz kierowane za pośrednictwem urzędów, przedsiębiorstw, instytucji i dowolnych operatorów. Możliwość udziału obejmuje również osoby objęte programami regionalnymi.

MODUŁ 1. Cyfrowy warsztat pracownika biurowego

• Ekosystem Google w pracy biurowej – Dysk, struktura folderów, udostępnianie i uprawnienia.
• Kalendarz Google – wydarzenia cykliczne, zaproszenia, kalendarze współdzielone, integracja z Meet.
• Narzędzia do zarządzania zadaniami – listy, terminy, przypomnienia.
• Rodzaje dokumentów w pracy biurowej i wymogi formalne.

MODUŁ 2. Tworzenie i edycja dokumentów w MS Word

• Fundamenty profesjonalnego dokumentu – style, nagłówki, numeracja stron, spis treści.
• Układ strony, sekcje, nagłówki i stopki, znaki niedrukowane.
• Automatyzacja i szablony w MS Word.
• Zaawansowana praca z dokumentem – śledzenie zmian, komentarze, ochrona dokumentu, PDF.
• Tabele i elementy graficzne w dokumencie Word.
• Elementy odsyłaczowe w dokumencie – podpisy pod rysunkami i tabelami, przypisy, listy wielopoziomowe, spis rysunków
• Praca z plikami PDF - łączenie, dzielenie i inne działania.
• Korespondencja seryjna (listy, etykiety, koperty, e-maile).

MODUŁ 3. Arkusze kalkulacyjne w pracy biurowej (MS Excel)

• Podstawy i interfejs MS Excel.
• Formatowanie komórek i formatowanie warunkowe.
• Niezbędnik formuł i funkcji, adresowanie względne i bezwzględne.
• Funkcje logiczne.
• Funkcje daty i czasu.
• Funkcje wyszukiwania.
• Tworzenie prostych wykresów.
• Praca z dużymi zestawieniami – sortowanie, filtrowanie, blokowanie okienek, drukowanie.

MODUŁ 4. Zbieranie i przetwarzanie danych – Formularze Google

• Projektowanie ankiet, testów i formularzy kontaktowych – typy pytań, logika warunkowa, sprawdzenie.
• Estetyka i personalizacja formularza.
• Analiza odpowiedzi i eksport danych do arkusza kalkulacyjnego.

MODUŁ 5. Podstawy tworzenia treści marketingowych – Canva

• Grafika w pracy biurowej – formaty plików (JPG, PNG, PDF, SVG), rozdzielczość, kolory RGB i CMYK, licencje i prawa do wykorzystania obrazów.
• Wprowadzenie do Canva i podstawy designu (kompozycja, typografia, kolor).
• Plakaty informacyjne, ulotki, wizytówki, dyplomy.
• Grafiki na media społecznościowe (Facebook, LinkedIn, Instagram) – formaty i szablony.
• Nowoczesne prezentacje multimedialne jako alternatywa dla PowerPoint.
• Brand Kit – organizacja zasobów i spójność identyfikacji wizualnej.

MODUŁ 6. Sztuczna inteligencja w pracy biurowej w 2026 roku

• Wprowadzenie do AI i prompt engineering.
• AI w codziennych zadaniach biurowych.
• Redagowanie e-maili, ogłoszeń i pism oficjalnych z użyciem AI.
• AI jako wsparcie w planowaniu harmonogramów i generowaniu treści marketingowych.
• Praca z danymi i dokumentami przy pomocy AI (analiza plików, streszczenia, tabele).
• Dodatkowe, ciekawe aplikacje biurowe.

Skrypt szkoleniowy oraz prezentacja w formie pliku elektronicznego (pdf)

Podstawowa umiejętność obsługi komputera i systemu Windows.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Zoom. Link z zaproszeniem zostanie przesłany na e-mail uczestnika najpóźniej na 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć. Każdy uczestnik musi logować się do platformy z własnego konta. Nie dopuszcza się uczestnictwa w usłudze za pomocą jednego konta i jednego urządzenia przez więcej niż jednego uczestnika.

Walidacja przeprowadzana jest w formie testu on-line, a jego wynik generowany jest automatycznie.

Po pozytywnym zaliczeniu procesu walidacji, uczestnik otrzyma imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które zostanie przesłane na adres e-mail w formie pliku PDF.

Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia/certyfikatu jest obecność na minimalnym wymaganym przez operatora poziomie czasu trwania szkolenia (zazwyczaj 80%).

Oferta dostępna również dla uczestników projektów:

• Małopolski pociąg do kariery – sezon 1
• Nowy start w Małopolsce z EURESem1

Komputer stacjonarny lub laptop z procesorem min. dwurdzeniowym (np. Intel Core i3 lub odpowiednik) oraz min. 4 GB pamięci RAM. Zaleca się unikanie tabletów i smartfonów.

Stabilne połączenie o przepustowości min. 10 Mbps (pobieranie) i min. 2 Mbps (wysyłanie). Zalecane połączenie kablowe lub stabilne Wi-Fi.

Najnowsza, zaktualizowana wersja przeglądarki Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge lub Safari.

Sprawna kamera internetowa (wbudowana lub zewnętrzna) oraz mikrofon i głośniki/słuchawki (umożliwiające swobodną komunikację dwustronną).

Założone darmowe konto na platformie Zoom.