Copilot w akcji: Wyciśnij 100% ze sztucznej inteligencji AI w swoim biurze

Godzina 1 – Fundamenty Copilota i zasady promptowania. Wprowadzenie do ekosystemu Microsoft 365 Copilot i logowanie do platformy. Omówienie kluczowych aspektów bezpieczeństwa danych firmowych, przepisów RODO oraz polityki poufności. Nauka autorskiej metody czterech elementów (Rola, Kontekst, Zadanie, Format) w tworzeniu precyzyjnych promptów biznesowych. Pierwsze ćwiczenia praktyczne z zakresu formułowania zapytań.

Godzina 2 – Outlook w akcji, czyli automatyzacja korespondencji. Praktyczne warsztaty z obsługi poczty elektronicznej wspieranej przez AI. Nauka błyskawicznego podsumowywania długich i wielowątkowych dyskusji mailowych. Generowanie precyzyjnych odpowiedzi biznesowych z automatycznym dobieraniem odpowiedniego tonu wypowiedzi. Wykorzystanie funkcji profesjonalnego coachingu do korekty i recenzowania własnych wiadomości przed wysyłką.

Godzina 3 – Word, czyli szybkie tworzenie i analiza dokumentów. Przezwyciężanie syndromu czystej kartki poprzez generowanie pierwszych wersji umów, ofert handlowych i regulaminów na bazie krótkich wytycznych. Ćwiczenia ze streszczania i wyciągania kluczowych wniosków z wielostronicowych plików PDF oraz DOCX. Przekształcanie surowych notatek ze spotkań w ustrukturyzowany, sformatowany dokument biznesowy.

Godzina 4 – PowerPoint, czyli profesjonalna prezentacja w kilka minut. Warsztat poświęcony automatyzacji tworzenia materiałów wizualnych. Magiczna transformacja, czyli automatyczne generowanie całych prezentacji multimedialnych bezpośrednio na podstawie dokumentu tekstowego Word. Dodawanie, usuwanie i modyfikowanie konkretnych slajdów za pomocą komend tekstowych. Optymalizacja i formatowanie rozkładu treści oraz grafik przez AI.

Godzina 5 – Excel bez formuł, czyli analiza danych w języku naturalnym. Przygotowanie, czyszczenie i właściwe formatowanie tabel przed rozpoczęciem pracy z Copilotem. Nauka swobodnej rozmowy z arkuszem kalkulacyjnym poprzez zadawanie pytań o dane w języku naturalnym, w tym filtrowanie, sortowanie oraz wyciąganie topowych wyników sprzedaży. Automatyczne tworzenie nowych kolumn obliczeniowych na podstawie prostego opisu słownego.

Godzina 6 – Excel zaawansowany i Teams, czyli praca z danymi i spotkania. Automatyczne tworzenie zaawansowanych wykresów i wizualizacja danych na podstawie tabel. Przejście do aplikacji Teams i nauka efektywnego zarządzania spotkaniami online. Generowanie automatycznych notatek i podsumowań ze spotkań na żywo. Automatyczne wyciąganie listy zadań projektowych dla zespołu oraz nadrabianie spóźnień na spotkaniach przy pomocy promptów.

Godzina 7 – Przekrojowe scenariusze biznesowe i sesja Q&A. Połączenie zdobytych umiejętności w płynne procesy pracy. Realizacja zaawansowanego scenariusza typu od odebrania maila, przez analizę danych w Excelu, aż po raport w Wordzie i prezentację. Wykorzystanie narzędzia M365 Chat jako centralnej wyszukiwarki wiedzy wewnątrz całej organizacji. Sesja pytań i odpowiedzi oraz utrwalenie materiału przed testem.

Godzina 8 – Walidacja efektów uczenia się oraz podsumowanie. Przeprowadzenie oficjalnej procedury weryfikacji osiągniętych efektów. Instruktaż oraz samodzielne rozwiązanie przez uczestników teoretyczno-praktycznego testu wiedzy składającego się z 30 pytań zamkniętych i scenariuszowych. Sprawdzenie prac, ogłoszenie wyników, ewaluacja szkolenia, zebranie feedbacku oraz wręczenie certyfikatów potwierdzających nabycie kompetencji.

W ramach usługi szkoleniowej uczestnicy otrzymają kompleksowy zestaw materiałów, które ułatwią natychmiastowe wdrożenie sztucznej inteligencji w codziennych obowiązkach zawodowych. Głównym elementem pakietu narzędziowego jest cyfrowy „Copilot Promptbook”, czyli praktyczny zbiór gotowych do skopiowania i przetestowanych w biznesie szablonów promptów, podzielonych tematycznie według konkretnych aplikacji systemu Microsoft 365. Do realizacji zadań na żywo uczestnicy otrzymają dedykowaną paczkę plików warsztatowych, zawierającą niesformatowane dokumenty w programie Word oraz przygotowane tabele w arkuszu Excel, co umożliwi samodzielne ćwiczenie analizy danych. Długofalową adaptację narzędzia wspierać będzie cyfrowa karta pracy „Osobisty Model Wdrożeniowy”, pozwalająca każdemu pracownikowi na indywidualne rozpisanie swoich zadań i precyzyjne dopasowanie do nich odpowiednich automatyzacji. W celach edukacyjnych i utrwalających wiedzę udostępniona zostanie kompletna prezentacja poszkoleniowa w formacie PDF oraz „Quick Reference Guide” – podręczna, jednostronicowa ściągawka na pulpit ułatwiająca szybkie przypomnienie schematu budowania zapytań. Całość zestawu zamykają materiały o charakterze formalnym. Każdy uczestnik, który pozytywnie zaliczy test walidacyjny, otrzyma imienny Certyfikat Nabycia Kompetencji, natomiast dla działu HR lub kadry zarządzającej przygotowana zostanie Metryczka Wyników, stanowiąca zbiorczy raport z postępów grupy oraz poziomu przyrostu wiedzy po zrealizowanym szkoleniu.

Usługa szkoleniowa będzie prowadzona w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy komunikacyjnej Microsoft Teams. W celu zapewnienia poprawnego odbioru prezentowanych treści oraz aktywnego udziału w warsztatach, urządzenie uczestnika (komputer stacjonarny lub laptop) musi spełniać minimalne wymagania sprzętowe, obejmujące dwurdzeniowy procesor o taktowaniu min. 2.0 GHz, 8 GB pamięci operacyjnej RAM, sprawną kartę dźwiękową, głośniki lub słuchawki oraz sprawny mikrofon do komunikacji głosowej. Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik, to stabilne połączenie internetowe o przepustowości minimum 5 Mb/s dla pobierania (download) oraz 5 Mb/s dla wysyłania (upload). Niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów obejmuje zaktualizowaną aplikację desktopową Microsoft Teams (lub dostęp przez wspieraną przeglądarkę internetową, taką jak Google Chrome lub Microsoft Edge), bezpłatny program do otwierania dokumentów PDF oraz aktywny pakiet Microsoft 365 wraz z przypisaną do konta licencją Microsoft Copilot, co jest kluczowe do samodzielnego wykonywania zadań w czasie rzeczywistym.