Microsoft Excel – wizualne przedstawianie danych, wykresy i raporty menedżerskie

Program usługi

Usługa obejmuje 8 godzin zegarowych, w tym zajęcia teoretyczne, ćwiczenia praktyczne, przerwy oraz test końcowy.

M1. Zasady czytelnego przedstawiania danych

Dobór sposobu prezentacji do rodzaju informacji, hierarchia danych, czytelność raportu oraz najczęstsze błędy w wizualizacji.

M2. Przygotowanie danych źródłowych do wizualizacji

Porządkowanie danych, tworzenie tabel, formatowanie liczb i jednostek oraz przygotowanie pomocniczych zestawień.

M3. Wykresy kolumnowe, słupkowe i liniowe

Tworzenie wykresów porównawczych i wykresów przedstawiających zmiany wartości w czasie.

M4. Wykresy kołowe, pierścieniowe, punktowe i obszarowe

Zastosowanie poszczególnych typów wykresów, ich możliwości, ograniczenia i właściwy dobór.

M5. Formatowanie i modyfikowanie wykresów

Tytuły, legendy, etykiety danych, osie, skale, serie danych, układ oraz czytelność wykresu.

M6. Wykresy kombinowane i dodatkowa oś wartości

Łączenie różnych typów wykresów, porównywanie wartości rzeczywistych i planowanych oraz prezentowanie odchyleń.

M7. Formatowanie warunkowe jako narzędzie wizualizacji

Skale kolorów, paski danych, zestawy ikon oraz reguły oparte na wartościach i formułach.

M8. Miniwykresy i wskaźniki realizacji celów

Prezentowanie trendów, zmian w czasie, poziomu realizacji celów i podstawowych wskaźników.

M9. Podstawy tworzenia dashboardów i raportów menedżerskich

Rozmieszczanie elementów raportu, spójność wizualna, dynamiczne opisy oraz prezentowanie kluczowych informacji.

M10. Warsztat podsumowujący i test końcowy

Przygotowanie jednostronicowego raportu wizualnego zawierającego wykresy, formatowanie warunkowe i wskaźniki. Test teoretyczny sprawdzający osiągnięcie efektów uczenia się.

Każdy uczestnik otrzyma:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej;
• skrypt zawierający omówienie najważniejszych funkcji i narzędzi;
• pliki ćwiczeniowe wykorzystywane podczas szkolenia;
• zestaw zadań do samodzielnego wykonania;
• przykładowe arkusze, formularze i zestawienia;
• zestawienie najczęściej używanych skrótów klawiaturowych;
• dostęp do materiałów po zakończeniu szkolenia;
• zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający ukończenie usługi.

Materiały zostaną przekazane uczestnikom w formatach PDF i XLSX.

W przypadku realizacji szkolenia w formie zdalnej uczestnik powinien posiadać:

• komputer lub laptop z dostępem do Internetu;
• stabilne łącze internetowe o zalecanej prędkości co najmniej 10 Mb/s;
• zainstalowany program Microsoft Excel, zalecana wersja Microsoft 365, Excel 2021 lub nowsza;
• aktualną przeglądarkę internetową;
• dostęp do platformy wykorzystywanej podczas szkolenia, np. Microsoft Teams lub Zoom;
• głośniki albo słuchawki;
• mikrofon umożliwiający komunikację z prowadzącym;
• możliwość pobierania i zapisywania plików XLSX i PDF;
• adres e-mail umożliwiający otrzymanie materiałów i linku do szkolenia.

Kamera internetowa jest zalecana, lecz nie jest konieczna, o ile regulamin lub sposób potwierdzania obecności nie stanowi inaczej. Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera, klawiatury, myszy oraz plików i folderów.