Microsoft Excel – poziom średniozaawansowany: funkcje, wyszukiwanie danych i automatyzacja zestawień

Program usługi

Usługa obejmuje 8 godzin zegarowych, w tym zajęcia teoretyczne, ćwiczenia praktyczne, przerwy oraz test końcowy.

M1. Organizacja danych i zasady tworzenia poprawnych baz danych w Excelu

Struktura poprawnego zestawienia, nagłówki kolumn, jednolitość danych, unikanie pustych wierszy i kolumn oraz przygotowanie danych do dalszej analizy.

M2. Tabele programu Excel i odwołania strukturalne

Tworzenie tabel, automatyczne rozszerzanie zakresów, filtrowanie danych, formatowanie tabel oraz stosowanie odwołań strukturalnych w formułach.

M3. Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane

Zasady stosowania różnych rodzajów adresowania, kopiowanie formuł oraz tworzenie odwołań pomiędzy arkuszami.

M4. Funkcje logiczne JEŻELI, ORAZ, LUB i JEŻELI.BŁĄD

Budowanie warunków logicznych, stosowanie wielu kryteriów, zagnieżdżanie funkcji oraz obsługa błędów w formułach.

M5. Funkcje warunkowego podsumowania danych

Zastosowanie funkcji SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, ŚREDNIA.JEŻELI i ŚREDNIA.WARUNKÓW.

M6. Wyszukiwanie danych za pomocą funkcji WYSZUKAJ.X i WYSZUKAJ.PIONOWO

Pobieranie danych z tabel, wyszukiwanie dokładne i przybliżone, określanie wartości zastępczych oraz rozwiązywanie typowych błędów.

M7. Funkcje INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

Elastyczne wyszukiwanie danych, łączenie funkcji oraz pobieranie informacji na podstawie pozycji w tabeli.

M8. Sprawdzanie poprawności danych i listy rozwijane

Ograniczanie rodzaju wprowadzanych danych, tworzenie list wyboru, komunikatów wejściowych i ostrzeżeń o błędach.

M9. Zaawansowane formatowanie warunkowe

Wyróżnianie duplikatów, terminów, odchyleń i wartości nietypowych oraz stosowanie reguł opartych na formułach.

M10. Warsztat podsumowujący i test końcowy

Przygotowanie automatycznego raportu sprzedaży, kosztów lub czasu pracy z wykorzystaniem poznanych funkcji i narzędzi. Test teoretyczny sprawdzający osiągnięcie efektów uczenia się.

Każdy uczestnik otrzyma:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej;
• skrypt zawierający omówienie najważniejszych funkcji i narzędzi;
• pliki ćwiczeniowe wykorzystywane podczas szkolenia;
• zestaw zadań do samodzielnego wykonania;
• przykładowe arkusze, formularze i zestawienia;
• zestawienie najczęściej używanych skrótów klawiaturowych;
• dostęp do materiałów po zakończeniu szkolenia;
• zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający ukończenie usługi.

Materiały zostaną przekazane uczestnikom w formatach PDF i XLSX.

W przypadku realizacji szkolenia w formie zdalnej uczestnik powinien posiadać:

• komputer lub laptop z dostępem do Internetu;
• stabilne łącze internetowe o zalecanej prędkości co najmniej 10 Mb/s;
• zainstalowany program Microsoft Excel, zalecana wersja Microsoft 365, Excel 2021 lub nowsza;
• aktualną przeglądarkę internetową;
• dostęp do platformy wykorzystywanej podczas szkolenia, np. Microsoft Teams lub Zoom;
• głośniki albo słuchawki;
• mikrofon umożliwiający komunikację z prowadzącym;
• możliwość pobierania i zapisywania plików XLSX i PDF;
• adres e-mail umożliwiający otrzymanie materiałów i linku do szkolenia.

Kamera internetowa jest zalecana, lecz nie jest konieczna, o ile regulamin lub sposób potwierdzania obecności nie stanowi inaczej. Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera, klawiatury, myszy oraz plików i folderów.