Od chaosu do strategii: organizacja pracy, planowanie i skuteczna realizacja zadań w firmie - szkolenie

DZIEŃ I – GŁOWA I DIAGNOZA ORGANIZACJI PRACY W FIRMIE

Zajęcia teoretyczne

1. Wprowadzenie do organizacji pracy w przedsiębiorstwie
   • czym jest chaos operacyjny w firmie,
   • dlaczego właściciele i pracownicy często działają w trybie reagowania,
   • wpływ braku systemu pracy na zadania, decyzje, energię i skuteczność działania.
2. Przeciążenie, odpowiedzialność i sprawczość w pracy
   • objawy przeciążenia organizacyjnego,
   • nadmiar zadań i odpowiedzialności,
   • konsekwencje pracy bez priorytetów i systemu działania.
3. Podejmowanie decyzji i odzyskiwanie kontroli nad zadaniami
   • decyzje strategiczne i operacyjne,
   • porządkowanie spraw trzymanych „w głowie”,
   • wzmacnianie sprawczości w codziennej pracy.
4. Analiza obecnego systemu działania
   • zadania, obowiązki i odpowiedzialności uczestnika,
   • obszary przeciążenia,
   • powtarzalne działania,
   • zadania wymagające uporządkowania, przekazania lub zaplanowania.

Zajęcia praktyczne

1. Diagnoza własnego stylu pracy i źródeł przeciążenia.
2. Spisanie zadań, obowiązków i powtarzalnych aktywności.
3. Identyfikacja zadań pochłaniających najwięcej czasu i energii.
4. Podział zadań na pilne, ważne, strategiczne i operacyjne.
5. Ćwiczenie: „Co muszę uporządkować, żeby działać skuteczniej?”.
6. Wypracowanie pierwszych decyzji organizacyjnych porządkujących sposób pracy.

DZIEŃ II – SYSTEM, NARZĘDZIA I PLAN DZIAŁANIA NA 90 DNI

Zajęcia teoretyczne

1. System organizacji pracy w firmie
   • czym jest system pracy w przedsiębiorstwie,
   • standardy działania,
   • planowanie tygodnia,
   • planowanie celów, zadań i projektów.
2. Organizacja kalendarza i zadań
   • zasady pracy z kalendarzem,
   • bloki czasowe,
   • planowanie pracy operacyjnej i strategicznej,
   • ograniczanie rozproszeń i nadmiaru zadań.
3. Narzędzia wspierające organizację pracy
   • Google Kalendarz jako narzędzie planowania,
   • Bizmi jako narzędzie wspierające organizację pracy i zadań,
   • zarządzanie zadaniami, terminami i projektami,
   • autorskie narzędzie „Mój Pokój organizacji pracy”.
4. Standardy i procedury działania
   • po co firmie standardy,
   • lista standardów do wdrożenia,
   • zasady porządkowania powtarzalnych działań,
   • ograniczanie chaosu przez proste procedury.

Zajęcia praktyczne

1. Porządkowanie kalendarza uczestnika.
2. Tworzenie tygodniowego planu pracy.
3. Wprowadzenie zadań i projektów do wybranego systemu organizacji pracy.
4. Opracowanie listy standardów do wdrożenia w firmie lub na stanowisku pracy.
5. Praca z autorskim narzędziem „Mój Pokój organizacji pracy”.
6. Przygotowanie planu działania na 90 dni.
7. Określenie konkretnych decyzji organizacyjnych do wdrożenia po szkoleniu.
8. Prezentacja planu działania i walidacja efektów uczenia się.

Dzień III. - Walidacja + NETWORKING WDROŻENIOWY

Walidacja odbywa się w trzecim dniu szkolenia i obejmuje sprawdzenie osiągnięcia efektów uczenia się zgodnie z przyjętymi kryteriami weryfikacji.

Walidację przeprowadza osoba niezależna od procesu szkolenia, z zachowaniem rozdzielenia procesu kształcenia od procesu sprawdzania osiągnięcia efektów uczenia się.

Walidacja składa się z wywiadu swobodnego oraz analizy dowodów i deklaracji

Szkolenie obejmuje :

7 h teoretycznych

8 h 45 minut praktycznych

1h walidacja

2 h 15 minut przerw

Materiały obejmują:

• skrypt szkoleniowy z najważniejszymi zagadnieniami dotyczącymi organizacji pracy, planowania, priorytetyzacji i zarządzania zadaniami,

notes , długiopis , torba Eco , teczka

Ukończone 18 lat