Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych

Efekt usługi (Rozwiązanie wypracowane dla Pracodawcy): Głównym efektem usługi doradczej będzie wypracowanie dla przedsiębiorstwa kompletnej, technicznej dokumentacji pod nazwą „Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych”. Efekt ten obejmuje stworzenie mapy procesów objętych wdrożeniem, schematu koncepcyjnego architektury rozwiązania, szczegółowej listy rekomendowanych narzędzi i technologii AI, a także analizy ryzyk projektowych oraz roadmapy z etapami realizacji.

Kryteria weryfikacji osiągnięcia efektu usługi:

Osiągnięcie efektu usługi zostanie zweryfikowane na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryterium merytoryczno-techniczne: Przygotowanie i zaprezentowanie gotowej dokumentacji projektowej (Koncepcji wdrożenia), która w sposób jednoznaczny odpowiada na pytanie „jak rozwiązania AI zostaną zintegrowane z obecnymi systemami firmy”.
2. Kryterium formalne: Przekazanie kompletnego zestawu opracowań uczestnikowi oraz podpisanie dwustronnego Protokołu odbioru usługi, potwierdzającego realizację pełnego wymiaru 24 godzin doradczych.

Potwierdzeniem osiągnięcia efektu usługi oraz udokumentowaniem podjętych działań projektowo-doradczych będzie sporządzenie i przekazanie Pracodawcy kompletnego zestawu opracowań pod nazwą „Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych”.

W skład przekazanej dokumentacji projektowej wchodzą:

• Dokument główny: „Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych”.
• Mapa procesów objętych planowanym wdrożeniem i automatyzacją.
• Schemat architektury rozwiązania na poziomie koncepcyjnym wraz z określeniem sposobu integracji z obecnymi systemami.
• Roadmapa wdrożenia wraz ze szczegółowym harmonogramem i etapami realizacji projektu.
• Lista rekomendowanych narzędzi oraz technologii AI dopasowanych do potrzeb organizacji.
• Analiza ryzyk projektowych wraz ze sposobami ich ograniczenia.

Wypracowany dokument koncepcyjny w sposób jednoznaczny określa wytyczne oraz zalecenia dotyczące dalszych kroków, które Pracodawca powinien podjąć po zakończeniu usługi (w tym rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa i organizacji projektu), stanowiąc bezpośrednią podstawę do podjęcia prac programistycznych i wdrożeniowych. Formalnym potwierdzeniem odbioru opracowań będzie dwustronny Protokół odbioru usługi.

Dzień 1 (8 godzin) – Warsztaty projektowe z przedsiębiorstwem

Moduł 1: Warsztat projektowy – analiza procesów przeznaczonych do wdrożenia AI (4 godziny)

• • Identyfikacja procesów objętych projektem.
  • Określenie celów wdrożenia.
  • Analiza obecnego sposobu realizacji procesów.
  • Określenie oczekiwanych rezultatów.
  • Identyfikacja ograniczeń technicznych i organizacyjnych.

Moduł 2: Projektowanie rozwiązań AI (4 godziny)

• • Wybór obszarów automatyzacji.
  • Określenie funkcjonalności planowanych rozwiązań.
  • Dobór odpowiednich technologii AI.
  • Analiza możliwości integracji z obecnymi systemami.
  • Określenie wymagań organizacyjnych.

Dzień 2 (8 godzin) – Praca ekspercka doradcy

Moduł 3: Opracowanie koncepcji wdrożenia (praca ekspercka doradcy) (8 godzin)

• • Opracowanie architektury rozwiązania.
  • Przygotowanie koncepcji automatyzacji procesów.
  • Określenie sposobu wykorzystania AI.
  • Opracowanie schematów przepływu informacji.
  • Przygotowanie rekomendacji technologicznych.
  • Analiza bezpieczeństwa danych.

Dzień 3 (8 godzin) – Praca ekspercka oraz konsultacje z przedsiębiorstwem

Moduł 4: Opracowanie dokumentacji projektowej (praca ekspercka doradcy) (6 godzin)

• • Przygotowanie dokumentu koncepcji wdrożenia.
  • Opracowanie harmonogramu realizacji projektu.
  • Określenie etapów wdrożenia.
  • Identifikacja potencjalnych ryzyk projektowych.
  • Przygotowanie rekomendacji dotyczących dalszych działań.

Moduł 5: Prezentacja koncepcji wdrożenia oraz konsultacje (2 godziny)

• • Przedstawienie koncepcji wdrożenia.
  • Omówienie architektury rozwiązania.
  • Prezentacja rekomendowanych technologii.
  • Omówienie harmonogramu realizacji.
  • Konsultacje z przedsiębiorstwem.
  • Odpowiedzi na pytania.

Po zakończeniu usługi doradczej przedsiębiorstwo otrzymuje kompletny pakiet dokumentacji projektowej w formie elektronicznej, w skład którego wchodzą:

• Główny dokument: „Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych”.
• Opracowanie graficzne i merytoryczne proponowanej architektury rozwiązania na poziomie koncepcyjnym.
• Szczegółowa mapa procesów biznesowych wytypowanych do automatyzacji i wdrożenia technologii AI.
• Raport z rekomendacjami technologicznymi i spisem sugerowanych narzędzi AI dopasowanych do infrastruktury firmy.
• Harmonogram wdrożenia (roadmapa) z precyzyjnie określonymi etapami i kamieniami milowymi projektu.
• Analiza ryzyk projektowych oraz pisemne rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa danych i organizacji całego procesu wdrożeniowego.

Warunkiem realizacji usługi doradczej oraz udziału w niej jest spełnienie następujących kryteriów:

• Status uczestnika: Usługa skierowana jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (w tym właścicieli, członków zarządu, kadry kierowniczej oraz osób odpowiedzialnych za rozwój i cyfryzację procesów w organizacji).
• Zaangażowanie merytoryczne: Udział w usłudze przedstawicieli przedsiębiorstwa, którzy posiadają szczegółową wiedzę o analizowanych w firmie procesach biznesowych.
• Współpraca i dostęp do informacji: Gotowość do aktywnej współpracy z doradcą podczas warsztatów projektowych oraz zapewnienie dostępu do informacji dotyczących obecnie wykorzystywanych systemów informatycznych.
• Kwestie strategiczne: Posiadanie wcześniej opracowanej strategii wdrożenia AI jest rekomendowane, jednak nie stanowi ono warunku koniecznego do realizacji usługi.