Audyt gotowości przedsiębiorstwa do wdrożenia sztucznej inteligencji (AI)

Efekt usługi: Efektem realizacji usługi doradczej jest wypracowanie rozwiązania dla Pracodawcy w postaci kompleksowej oceny jego gotowości organizacyjnej i technologicznej do wdrożenia rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI). Przedsiębiorstwo otrzymuje indywidualnie opracowany raport z audytu zawierający analizę procesów biznesowych oraz dedykowane rekomendacje strategiczne wskazujące kierunki i priorytety dalszej transformacji cyfrowej.

Kryteria weryfikacji osiągnięcia efektu usługi:

Osiągnięcie efektu usługi zostanie zweryfikowane na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryterium ilościowe i formalne: Przeprowadzenie 16 godzin usługi doradczej zgodnie z zatwierdzonym programem, potwierdzone ewidencją godzin doradztwa oraz podpisem uczestnika.
2. Kryterium merytoryczne i produktowe: Sporządzenie i przekazanie Przedsiębiorcy dokumentu końcowego w postaci „Raportu z audytu gotowości do wdrożenia AI” wraz z listą procesów rekomendowanych do automatyzacji.
3. Kryterium odbioru: Potwierdzenie przez Przedsiębiorcę odbioru raportu oraz przeprowadzenie 2-godzinnej sesji omówienia wyników i rekomendacji z doradcą.

Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi:

Potwierdzeniem osiągnięcia efektu usługi oraz udokumentowaniem podjętych działań doradczych będą następujące dokumenty sporządzone w trakcie i po zakończeniu usługi:

1. Raport końcowy: „Raport z audytu gotowości do wdrożenia AI” wraz z dedykowanymi rekomendacjami, listą procesów o największym potencjale automatyzacji oraz wytycznymi dotyczącymi dalszych kroków i priorytetów transformacji cyfrowej dla Pracodawcy.
2. Ewidencja godzin doradztwa: Szczegółowy wykaz godzin doradczych (łącznie 16 godzin) z podziałem na dni oraz poszczególne moduły programu.
3. Listy obecności: Podpisane przez uczestników oraz doradcę listy obecności potwierdzające udział w części warsztatowej i sesji omówienia raportu.
4. Protokół odbioru usługi: Dokument potwierdzający przekazanie wypracowanego raportu oraz akceptację realizacji doradztwa przez Pracodawcę.

Dzień 1 (8 godzin)

Moduł 1: Analiza przedsiębiorstwa oraz identyfikacja celów biznesowych (4 godziny)

• • Poznanie specyfiki działalności przedsiębiorstwa.
  • Określenie celów biznesowych organizacji.
  • Identyfikacja najważniejszych procesów.
  • Analiza obecnie wykorzystywanych narzędzi cyfrowych.
  • Identyfikacja największych wyzwań organizacyjnych.
  • Określenie oczekiwań przedsiębiorstwa wobec wykorzystania AI.

Moduł 2: Audyt procesów biznesowych pod kątem wykorzystania AI (4 godziny)

• • Analiza przebiegu procesów biznesowych.
  • Identyfikacja procesów powtarzalnych.
  • Wskazanie obszarów możliwych do automatyzacji.
  • Analiza przepływu informacji.
  • Identyfikacja wąskich gardeł.
  • Ocena potencjału wykorzystania AI w poszczególnych obszarach działalności.

Dzień 2 (8 godzin)

Moduł 3: Analiza materiałów przedsiębiorstwa oraz opracowanie raportu z audytu (praca ekspercka doradcy) (6 godzin)

• • Analiza informacji pozyskanych podczas warsztatów.
  • Analiza dokumentacji przekazanej przez przedsiębiorstwo.
  • Opracowanie raportu z audytu.
  • Przygotowanie rekomendacji dotyczących możliwości wykorzystania AI.
  • Określenie priorytetów wdrożeniowych.
  • Identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z wdrożeniem AI.

Moduł 4: Omówienie raportu z audytu oraz rekomendacji (2 godziny)

• • Prezentacja wyników audytu.
  • Omówienie rekomendowanych kierunków działań.
  • Wskazanie procesów o największym potencjale wdrożenia AI.
  • Omówienie proponowanych kolejnych etapów transformacji cyfrowej.
  • Odpowiedzi na pytania przedsiębiorstwa.

Po zakończeniu usługi doradczej przedsiębiorstwo otrzymuje komplet materiałów i dokumentów wypracowanych w trakcie realizacji audytu:

• • Dedykowany „Raport z audytu gotowości do wdrożenia AI”.
  • Praktyczne i zindywidualizowane rekomendacje biznesowe dotyczące potencjalnych kierunków wykorzystania sztucznej inteligencji w organizacji.
  • Listę procesów i obszarów biznesowych rekomendowanych do dalszej szczegółowej analizy lub automatyzacji.
  • Podsumowanie przeprowadzonego doradztwa wraz z określeniem priorytetów wdrożeniowych i identyfikacją ryzyk.

Warunkiem realizacji usługi jest:

• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za współpracę po stronie przedsiębiorstwa.
• Udział przedstawicieli przedsiębiorstwa posiadających wiedzę o funkcjonowaniu analizowanych procesów.
• Przekazanie informacji i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia audytu (przygotowanie dokumentów oraz przekazanie materiałów odbywa się poza czasem trwania usługi doradczej).