Akademia planowania i rozliczania czasu pracy - szkolenie edycja III

Kurs skierowany jest do osób początkujących oraz osób mających wiedzę i doświadczenie z zakresu kadr i płac oraz prawa pracy.

Szkolenie realizowane jest w formie webinaru online w czasie rzeczywistym. Trener omawia zagadnienia na żywo, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań poprzez czat. W trakcie kursu przewidziano ćwiczenia praktyczne do realizacji samodzielnej bez pracy w grupach.

Czas trwania szkolenia:

• Webinar: 540 minut
• Walidacja: 60 minut
• Łącznie: 600 minut =10 godzin

Podział na zajęcia teoretyczne i praktyczne:

• Teoretyczne - 7 h dydaktycznych
• Praktyczne - 3 h dydaktycznych

Jeżeli projekt z dofinansowania danego uczestnika wymaga podejście do testu ex-ante, kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-ante, następnie po zakończeniu wszystkich modułów kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-post/walidacja.

Program:

I. Wstęp do czasu pracy

1. Definicja czasu pracy
2. Podstawowe definicje związane z czasem pracy:

• dobra i tydzień pracowniczy
• dobowy i tygodniowy
• okres rozliczeniowy
• normy czasu pracy
• wymiar czasu pracy
• przerwy wliczane i niewliczane do czasu pracy
• okresy niewykonywania pracy wliczane do czasu pracy

II. Systemy czasu pracy

1. System podstawowy

• wady i zalety systemu podstawowego
• okres rozliczeniowy

2. System zadaniowego czasu pracy

• wady i zalety systemu zadaniowego, w tym analiza zagrożeń
• okres rozliczeniowy
• grupy pracowników, którzy pracują w zadaniowym systemie czasu pracy
• dokumentacja

3. System równoważnego czasu pracy

• typy równoważnego systemu czasu pracy
• wady i zalety systemu podstawowego
• okresy rozliczeniowe
• wprowadzenie systemu równoważnego czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych
• powiadomienie PIP

4. System pracy weekendowej

• wady i zalety systemu podstawowego
• okres rozliczeniowy

5. System pracy w ruchu ciągłym

• wady i zalety systemu podstawowego
• okres rozliczeniowy

6. Skrócony system czasu pracy

• wady i zalety systemu podstawowego
• okres rozliczeniowy

7. Przerywany system czasu pracy

• wady i zalety systemu podstawowego
• okres rozliczeniowy

III. Rozkład czasu pracy

• forma i termin przedstawienia
• możliwość zmiany
• dokumentowanie
• metodologia sporządzania
• indywidualny rozkład czasu pracy
• warsztaty

IV. Praca ponadwymiarowa

1. Nadgodziny

• definicja i przesłanki nadgodzin
• zakaz pracy w nadgodzinach
• limit nadgodzin dzienny, tygodniowy i roczny
• rodzaje nadgodzin - dobowe i średniotygodniowe
• zasady rozliczania: czas wolny 1:1, czas wolny 1:1,5, dodatki 50 % i 100 %
• dokumentowanie
• warsztaty
• dopełnienie niepełnoetatowców - skutki wyroku TSUE

2. Praca w dniu rozkładowo wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy

• przesłanki
• różnica pomiędzy pracą w W5 a nadgodzinami
• rozliczenie
• dokumentowanie
• konsekwencje braku udzielenia czasu wolnego - powstanie nadgodzin średnio tygodniowych

V. Praca w niedziele i święta

• rozróżnienie przesłanek - pracy planowanej od dopuszczalnej
• dni ustawowo wolne od pracy : niedziele i święta
• rozliczenia pracy w niedzielę i święta - udzielenie czasu wolnego, wypłata dodatku

VI. Praca w porze

• przesłanki pracy w porze nocnej
• dodatek za pracę w porze nocnej
• zakaz pracy w porze nocnej

VII. Dyżur i przestój

1. Dyżur

• przesłanki i dopuszczalność dyżuru
• rodzaje dyżurów
• limity dyżuru i odpoczynki w trakcie dyżuru
• rozliczenie dyżuru zakładowego i pozazakładowego
• dyżur a nadgodziny

2. Przestój

• przesłanki przestoju
• rozliczenie przestoju

VIII. Czas pracy w podróży służbowej

- definicja i ramy czasowe podróży służbowej

• czas pracy w podróży służbowej - rozliczanie
• różnica czasu pracy w podróży służbowej od dojazdu pracownika mobilnego

IX. WALIDACJA

Wiedza uczestników weryfikowana jest poprzez test teoretyczny z automatycznie generowanymi wynikami. Test przeprowadzany jest po zakończeniu kursu na następny dzień i trwa 60 minut. Minimalny próg zaliczenia: 51% poprawnych odpowiedzi.

____________

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

W ramach kursu uczestnik otrzymuje:

• Materiały w wersji elektronicznej (wzory dokumentów)
• Dostęp do kursu przez rok od rozpoczęcia

Przed rozpoczęciem kursu dostawca usługi wymaga podpisania umowy z uczestnikiem dotyczącej uczestnictwa w szkoleniu.

Aby móc uczestniczyć w kursie należy posiadać:

-dostęp do Internetu,

-sprzęt komputerowy, na którym można odbywać spotkania w ramach modułów: komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon (organizator nie zapewnia sprzętu).

-kamerę do wideorozmowy

Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach w wymiarze zgodnym z wymogami projektu, z którego finansowana jest usługa rozwojowa, oraz regulaminem operatora wsparcia. Spełnienie wymogu minimalnej frekwencji stanowi warunek ukończenia szkolenia i uzyskania potwierdzenia udziału w usłudze. Jeżeli warunek ustalenia poziomu frekwencji operator wyznacza dostawcy usługi, to w powyższej usłudze poziom wynosi 60 %.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Każdy uczestnik, który ukończy z wynikiem pozytywnym kurs uzyska zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kompetencji w zawodzie Pracownik ds. osobowych , kod zawodu: 441501

Zawarto umowę z WUP Toruń w ramach projektu Kierunek-Rozwój. Zawarto umowę z WUP Kraków w ramach projektu Małopolski Pociąg do kariery; Nowy start w Małopolsce z Euresem. Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Dostawca usługi zastrzega sobie prawo do zmiany i modyfikacji terminu poszczególnych zajęć w sytuacjach losowych i niezależnych od organizatora.

Kurs odbywa się online w czasie rzeczywistym na platformie Clickmeeting. Podczas spotkań każdy kursant ma możliwość swobodnej wypowiedzi na czacie oraz możliwosć zadawania pytań trenerom.

Zajecia prowadzone są w sposób interaktywny i warsztatowy. Trenerzy przedstawiają w trakcie zajęć wzory dokumentów, symulacje obliczeń, przepisy prawne.

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – Clikmeeting - Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 2 dni przed rozpoczęciem usługi

Clickmeeting: Wymagania systemowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.