Szkolenie - AI w praktyce biurowej: bliźniacza transformacja (Twin Transition) — automatyzacja pracy i zielona optymalizacja zasobów organizacji. Warsztaty z wykorzystaniem zielonych i cyfrowych kompetencji oraz rozwiązań proekologicznych (kwalifikacje)

MODUŁ 1 — Lean/Green Prompting i ślad węglowy AI (2 h, teoria/praktyka) [moduł kluczowy]

• Ślad środowiskowy AI: różnica między „Red AI” (modele energochłonne) a „Green AI” (model dopasowany do skali zadania); kiedy mały model (SLM), a kiedy duży silnik chmurowy (LLM) — pod kątem energochłonności.
• Lean Prompting: framework Rola–Kontekst–Cel, techniki Zero-Shot/Few-Shot; dążenie do użytecznego wyniku w jak najmniejszej liczbie iteracji (ograniczanie zbędnych iteracji zmniejsza sumaryczne zużycie energii obliczeniowej).
• Praktyka: konstrukcja optymalnych poleceń uzyskujących kompletny dokument w maksymalnie 2 iteracjach.

MODUŁ 2 — Paperless 2.0: dematerializacja procesów i higiena danych (2 h, praktyka) [moduł kluczowy]

• Całkowite odejście od druku: praca AI na plikach cyfrowych bez papierowej kopii (ograniczanie zużycia papieru i tonerów).
• Czyszczenie tekstów z OCR: automatyczna obróbka skanów do czystego tekstu bez przepisywania (kompetencja cyfrowa).
• Protokolant wirtualny: zamiana nagrań/transkrypcji spotkań online na raporty Action Points (argument za pracą zdalną i redukcją dojazdów).
• Higiena cyfrowa: ograniczanie zbędnego przechowywania danych (mniej duplikatów i ciężkich załączników → mniejsze zapotrzebowanie na przestrzeń i transfer).
• Praktyka: ekstrakcja danych z PDF + raport Action Points ze spotkania, bez wydruku.

MODUŁ 3 — Analiza dokumentacji środowiskowej i ESG z AI (3 h, praktyka) [moduł kluczowy — ZIELONY]

• Szybka synteza dokumentacji zrównoważonego rozwoju: dyrektywy UE (np. CSRD), normy ISO 14001, karty charakterystyki produktów.
• Ekstrakcja kluczowych wskaźników z raportów ESG i dokumentów środowiskowych; porównywanie wymagań.
• Praktyka: ekstrakcja 5 wskaźników z raportu ESG (PDF) i zestawienie wymagań środowiskowych.
• Praktyka rozszerzona: zestawienie wymagań CSRD / ISO 14001 dla wybranego procesu firmy i krótkie podsumowanie zgodności (bez druku, w pełni cyfrowo).

MODUŁ 4 — Analityka Excel na rzecz optymalizacji zasobów (2 h, praktyka) [moduł kluczowy — ZIELONY]

• Generowanie formuł i makr językiem naturalnym — bez znajomości kodu.
• Bazy „Green Office”: porządkowanie arkuszy zużycia energii elektrycznej w oddziałach, paliwa we flocie, papieru i tonerów.
• Wykrywanie marnotrawstwa (anomalie): polecenia typu „znajdź nielogiczne piki zużycia i napisz rekomendację naprawczą”.
• Praktyka: formuła obliczeniowa + wskazanie 2 punktów marnotrawstwa surowców i rekomendacja redukcji zużycia.

MODUŁ 5 — Zielony asystent AI „Green Office” (2 h, praktyka) [moduł kluczowy]

• Warsztat konstrukcyjny: projektowanie dedykowanego asystenta AI wspierającego politykę środowiskową/operacyjną (np. „Asystent Green & Well-being Office”).
• Narzędzia: Custom GPT (ChatGPT) LUB alternatywy bez płatnej subskrypcji — Gemini Gems, Claude Projects, asystent oparty o bazę wiedzy.
• Zasilanie asystenta dokumentami firmy: polityka środowiskowa, zasady segregacji i obiegu sprzętu.
• Praktyka: projekt i konfiguracja asystenta „Green Office” (logika, baza wiedzy, prompt systemowy).

MODUŁ 6 — Zrównoważony sprzęt (e-waste, GOZ) i cyber-higiena/RODO (2 h, teoria/praktyka) [moduł kluczowy]

• ZIELONE — e-waste i IT asset recycling: wymogi sprzętowe AI, mądre korzystanie z AI na starszym sprzęcie, ograniczanie zbędnej wymiany (gospodarka o obiegu zamkniętym).
• CYFROWE (kompetencja, nie środowiskowa) — cyber-higiena i RODO: bezpieczeństwo danych w chmurze, kategoryzacja danych (co wolno, a czego nie wolno przetwarzać w AI).
• Praktyka: lista zasad niskoodpadowej i bezpiecznej pracy z AI w biurze.

WALIDACJA (1 h) — niezależny egzaminator

• Test teoretyczny + analiza dowodów i deklaracji.

Bilans czasu trwania usługi — łącznie 16 h zegarowych: zajęcia 13 h (teoria ~3 h • praktyka ~10 h, ≈ 75% praktyki / 25% teorii) + przerwy 2 h + walidacja 1 h. Przerwy są wliczone w czas trwania usługi. Wszystkie godziny to godziny zegarowe (1 h = 60 min). Treści zielone ≈ 7 h (powyżej minimum 4 h): analiza Red/Green AI i śladu węglowego AI, paperless i odejście od druku, analiza dokumentacji środowiskowej/ESG (CSRD, ISO 14001), optymalizacja zużycia energii/paliwa/papieru w Excelu, e-waste i IT asset recycling (gospodarka o obiegu zamkniętym), polityka „Green Office”. Kompetencje CYFROWE (NIE liczone do zielonych): techniki promptingu, OCR, budowa narzędzia AI, cyber-higiena i RODO.

Definicja zielonych umiejętności (FERS) — zmniejszanie zużycia energii i zasobów oraz ograniczanie negatywnego wpływu na środowisko (rdzeń: bliźniacza transformacja). GreenComp (kompetencje REALNIE rozwijane): myślenie systemowe (2.1 — ślad środowiskowy cyfryzacji), myślenie krytyczne (2.2 — wykrywanie marnotrawstwa zasobów, ocena energochłonności Red vs Green AI), myślenie eksploracyjne i gospodarka o obiegu zamkniętym (3.3 — e-waste, IT asset recycling, paperless), indywidualna inicjatywa na rzecz środowiska (4.3 — wdrażanie „Green Office”). PRT WSL 2019–2030: sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe (kod 4.7.10), technologie wytwarzania oprogramowania (4.2.4), bezpieczeństwo informacji (4.6). RSI Śląskie 2030: inteligentne specjalizacje „Technologie informacyjne i komunikacyjne” (AI, automatyzacja procesów) oraz „Zielona gospodarka” powiązana z ICT (obniżanie śladu węglowego, zasobooszczędność, efektywność energetyczna); transformacja cyfrowa MŚP (Cel C2 / Działanie D.2.1).

Usługodawca zapewnia rozdzielenie procesu szkoleniowego od procesu walidacji. Osoba prowadząca szkolenie nie dokonuje oceny wiedzy ani umiejętności uczestników w obszarze, w którym prowadziła zajęcia. Końcową walidację przeprowadza osoba wyznaczona do tego procesu, posiadająca odpowiednie uprawnienia do organizowania i przeprowadzania walidacji zgodnie z procedurami podmiotu certyfikującego.

Walidację przeprowadza osoba wyznaczona z personelu firmy szkoleniowej, która na podstawie umowy zawartej między Usługodawcą a podmiotem Certyfikującym posiada uprawnienie do organizowania oraz przeprowadzania walidacji zgodnie z procedurami MY PS.

Czas oczekiwania na wydanie certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji wynosi do 7 dni. Termin szkolenia został wydłużony o czas oczekiwania na wydanie przez Podmiot Certyfikujący certyfikatów dla Uczestników szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w trakcie realizacji usługi, w tym skrypt szkoleniowy, prezentację, karty pracy, przykładowe polecenia do narzędzi AI, zestawy ćwiczeń, opisy przypadków zawodowych oraz materiały pomocnicze dotyczące zasad bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania ze sztucznej inteligencji. Materiały są przekazywane w formie elektronicznej. Materiały służą do realizacji ćwiczeń praktycznych, przygotowania do walidacji oraz samodzielnego utrwalenia efektów uczenia się po zakończeniu szkolenia.

Uczestnik powinien mieć ukończone 18 lat oraz posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera, korzystania z internetu i poczty elektronicznej. Nie jest wymagana znajomość programowania ani wcześniejsze doświadczenie w pracy z narzędziami sztucznej inteligencji. Warunkiem udziału jest gotowość do aktywnego uczestnictwa w zajęciach, wykonywania ćwiczeń praktycznych oraz przystąpienia do walidacji efektów uczenia się

Usługa szkoleniowa realizowana jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Google Meet, umożliwiającej dwustronną komunikację audio i wideo pomiędzy trenerem a uczestnikami.