Nowoczesna skuteczność w pracy: zarządzanie czasem, energią, motywacją i AI

Dzień 1

Podstawy skuteczności osobistej i zarządzanie czasem

Blok 1. Wprowadzenie do skuteczności osobistej w pracy

Zakres:

• otwarcie szkolenia i określenie oczekiwań uczestników
• współczesne wyzwania pracy umysłowej
• czym jest skuteczność osobista w pracy
• różnica między zajętością a efektywnością
• trzy filary skuteczności: czas, energia, motywacja
• najczęstsze błędy w organizacji pracy własnej

Ćwiczenia:

• diagnoza własnego stylu pracy
• analiza typowego dnia pracy uczestników

Blok 2. Zarządzanie czasem i identyfikacja pożeraczy czasu

Zakres:

• analiza sposobów wykorzystywania czasu w pracy
• główne źródła marnotrawstwa czasu
• praca reaktywna vs praca zaplanowana
• presja pilności i jej wpływ na decyzje
• narzędzia priorytetyzacji zadań

Ćwiczenia:

• mapa pożeraczy czasu
• analiza własnego systemu planowania
• ćwiczenie planowania dnia pracy

Dzień 2

Priorytety, planowanie pracy i prokrastynacja

Blok 3. Planowanie pracy i zarządzanie zadaniami

Zakres:

• planowanie tygodnia pracy
• planowanie dnia pracy
• zarządzanie zadaniami krótkoterminowymi i długoterminowymi
• ochrona czasu na zadania strategiczne
• zarządzanie przerwami i koncentracją

Ćwiczenia:

• opracowanie własnego systemu planowania
• planowanie tygodnia pracy

Blok 4. Mechanizmy prokrastynacji

Zakres:

• czym jest prokrastynacja
• różnice między prokrastynacją a świadomym odraczaniem
• psychologiczne mechanizmy odkładania zadań
• perfekcjonizm i lęk przed porażką
• przeciążenie zadaniami i brak jasności celu

Ćwiczenia:

• analiza zadań odkładanych przez uczestników
• identyfikacja własnych mechanizmów prokrastynacji

Dzień 3

Motywacja, konsekwencja działania i budowanie nawyków

Blok 5. Motywacja w pracy

Zakres:

• mechanizmy motywacji
• motywacja wewnętrzna i zewnętrzna
• znaczenie autonomii, sensu pracy i rozwoju
• wpływ motywacji na konsekwencję działania

Ćwiczenia:

• identyfikacja osobistych źródeł motywacji
• analiza celów zawodowych uczestników

Blok 6. Budowanie systemów działania i nawyków

Zakres:

• przełamywanie oporu przed rozpoczęciem zadania
• technika małych kroków
• rozbijanie dużych zadań na etapy
• budowanie nawyków wspierających działanie
• system małych wygranych

Ćwiczenia:

• projektowanie nowych nawyków
• opracowanie planu realizacji trudnego zadania

Dzień 4

Stres w pracy i odporność psychiczna

Blok 7. Stres w środowisku zawodowym

Zakres:

• czym jest stres
• stres mobilizujący i destrukcyjny
• stres krótkoterminowy i przewlekły
• główne stresory w pracy
• etapy wypalenia zawodowego

Ćwiczenia:

• diagnoza indywidualnych źródeł stresu
• analiza sytuacji stresowych z doświadczeń uczestników

Blok 8. Zarządzanie stresem i odporność psychiczna

Zakres:

• koncepcja odporności psychicznej
• zasoby osobiste wspierające radzenie sobie ze stresem
• techniki redukcji napięcia
• zarządzanie emocjami pod presją
• znaczenie regeneracji i odpoczynku

Ćwiczenia:

• ćwiczenia oddechowe
• ćwiczenia koncentracji i uważności
• projektowanie strategii regeneracji

Dzień 5

AI w pracy i wdrożenie systemu skuteczności

Blok 9. Generatywna AI jako wsparcie pracy

Zakres:

• czym jest generatywna sztuczna inteligencja
• możliwości zastosowania AI w pracy
• AI w planowaniu pracy i analizie informacji
• AI w komunikacji i pracy koncepcyjnej
• ograniczenia i ryzyka wykorzystania AI

Ćwiczenia:

• tworzenie promptów
• praca z AI na realnych zadaniach uczestników

Blok 10. Wdrożenie - osobisty system skuteczności

Zakres:

• integracja poznanych metod i narzędzi
• budowanie własnego systemu pracy
• wybór kluczowych zmian do wdrożenia
• strategie utrzymania nowych nawyków

Ćwiczenia:

• opracowanie indywidualnego planu działania
• podsumowanie szkolenia

Dzień 6

Komunikacja, asertywność, delegowanie i efektywne spotkania

Blok 11. Komunikacja i asertywność w pracy pod presją czasu

Zakres:

• rola komunikacji w skuteczności osobistej i zespołowej
• najczęstsze bariery komunikacyjne w środowisku pracy
• komunikacja reaktywna i komunikacja intencjonalna
• asertywne wyrażanie potrzeb, granic i oczekiwań
• odmawianie bez eskalowania konfliktu
• komunikacja pod presją czasu i emocji
• porządkowanie ustaleń, odpowiedzialności i terminów

Ćwiczenia:

• autodiagnoza stylu komunikacji
• ćwiczenie formułowania jasnych komunikatów
• symulacja rozmowy asertywnej
• praca na przykładach trudnych sytuacji komunikacyjnych uczestników

Blok 12. Delegowanie, feedback i efektywne spotkania

Zakres:

• czym jest delegowanie i czym różni się od przekazywania zadań
• dobór poziomu delegowania do zadania i kompetencji osoby
• precyzowanie celu, standardu wykonania, terminu i odpowiedzialności
• monitorowanie realizacji bez mikrozarządzania
• feedback wzmacniający i korygujący
• struktura krótkich, efektywnych spotkań
• ograniczanie spotkań nieproduktywnych i rozproszonych ustaleń

Ćwiczenia:

• przygotowanie instrukcji delegowania zadania
• ćwiczenie udzielania feedbacku w modelu sytuacja - zachowanie - wpływ - oczekiwanie
• projekt agendy efektywnego spotkania
• podsumowanie dnia - ćwiczenie integrujące

Dzień 7

Podejmowanie decyzji, dobrostan cyfrowy i długofalowa skuteczność

Blok 13. Podejmowanie decyzji i zarządzanie priorytetami

Zakres:

• wpływ jakości decyzji na skuteczność pracy
• typowe pułapki decyzyjne i przeciążenie informacyjne
• różnica między decyzjami strategicznymi, operacyjnymi i rutynowymi
• kryteria wyboru priorytetów przy ograniczonych zasobach
• decyzje pod presją czasu i niepełnych danych
• łączenie priorytetów indywidualnych z priorytetami zespołu lub organizacji
• zamykanie pętli decyzyjnej: decyzja, komunikacja, działanie, weryfikacja

Ćwiczenia:

• analiza trudnej decyzji zawodowej
• ćwiczenie wyboru priorytetów w sytuacji nadmiaru zadań
• macierz kryteriów decyzyjnych
• symulacja decyzji podejmowanej pod presją czasu

Blok 14. Utrzymanie zmiany, dobrostan cyfrowy i długofalowa skuteczność

Zakres:

• utrwalanie zmian po szkoleniu
• najczęstsze przyczyny powrotu do starych nawyków
• projektowanie środowiska wspierającego skuteczność
• dobrostan cyfrowy: powiadomienia, komunikatory, poczta i przeciążenie bodźcami
• zasady higieny pracy z narzędziami cyfrowymi
• monitorowanie postępów bez nadmiernej kontroli
• planowanie rozwoju skuteczności w perspektywie 30, 60 i 90 dni

Ćwiczenia:

• audyt cyfrowych rozpraszaczy
• projekt zasad pracy z pocztą i komunikatorami
• opracowanie planu utrzymania zmiany
• plan działań na 90 dni
• sesja pytań i podsumowanie szkolenia

Materiały szkoleniowe w formie pdf w wersji elektronicznej na podany adres email uczestnicy szkolenia mogą otrzymać po zgłoszeniu chęci ich otrzymania usługodawcy

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

Zajęcia będą realizowane w oparciu o miarę godziny lekcyjnej wynoszącej 45 min. Szkolenie będzie realizowane w formie zdalnej na platformie Jitsi Meet. W zależności od czasu, potrzeb będą wykorzystywane różne elementy: ćwiczenia, testy, ankiety .

Zajęcia odbywać będą się zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie Jitsi Meet.

Procesor jednordzeniowy 1 GB lub szybszy Pamięć RAM 1 GB lub większa

: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach: - dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie). - dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie). Oprogramowanie: Urządzenie może ale nie musi mieć zainstalowanej aplikacji Jitsi Meet. Może działać poprzez stronę internetową: https://meet.jit.si/ System operacyjny: Urządzenie musi działać pod kontrolą jednego z systemów operacyjnych obsługiwany przez komunikator zoom: Android OS 4.0x lub nowszy macOS X 10.7 lub nowszy IOS 7.0 lub nowszy iPadOS 13 lub nowszy Windows 10 Home, Pro, lub Enterprise (Wersja “S” nie jest obsługiwana) Windows 8 or 8.1 Windows 7 Windows Vista with SP1 lub nowszy Windows XP with SP3 lub nowszy Ubuntu 12.04 lub nowszy Mint 17.1 lub nowszy Red Hat Enterprise Linux 6.4 lub nowszy Oracle Linux 6.4 lub nowszy CentOS 6.4 lub nowszy A Fedora 21 lub nowszy OpenSUSE 13.2 lub nowszy ArchLinux ( tylko 64-bitowy)