Akademia Zarządzania Czasem Pracy.

Program Akademii Zarządzania Czasem Pracy.

Lekcja 1 Podstawowe pojęcia czasu pracy

• Co to jest czas pracy – co jest wliczane do czasu pracy a co czasem pracy nie jest
• Czym jest norma czasu pracy i jakie ma znaczenie dla wyliczania wymiaru czasu pracy
• Odpoczynek dobowy i tygodniowy – konsekwencje nie udzielania odpoczynków w pracy
• Okresy rozliczeniowe – wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy
• Dlaczego doba pracownicza jest tak ważna w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy
• Czy przy złamaniu doby pracowniczej zawsze dochodzi do powstania godzin nadliczbowych
• Jak wyliczyć wymiar czasu pracy:
• w okresach rozliczeniowych o różnej długości
• w przypadku przejścia pracownika z etatu na etat w trakcie okresu rozliczeniowego
• przy zatrudnieniu od kolejnego dnia miesiąca
• Dyżur – sposoby rozliczania
• Przestój – czy można zastąpić go urlopem wypoczynkowym

Lekcja 2 Systemy czasu pracy

• Podstawowy system czasu pracy jako standardowe rozwiązanie organizacji pracy
• System podstawowy zmianowy
• Równoważny system czasu pracy w trzech odmianach – przykłady wykorzystywania
• Zadaniowy system czasu pracy – czy w tym systemie mogą wystąpić godziny nadliczbowe
• Kiedy stosujemy weekendowy system czasu pracy
• Systemy czasu pracy a ruchomy czas pracy
• Czterodniowy tydzień pracy w obecnych przepisach prawa pracy a w programie pilotażowym

Lekcja 3 Planowanie czasu pracy

• Kiedy pracodawca ma obowiązek budowania harmonogramów pracy
• Czy można zmieniać harmonogram czasu pracy w trakcie miesiąca
• Czy zmiana harmonogramu musi być uzgodniona z pracownikiem
• Co to znaczy przeciętnie pięciodniowy tydzień pracowniczy
• Zasady budowania harmonogramów czasu pracy
• Harmonogram czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy
• Harmonogram czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w niepełnym etacie
• Harmonogram czasu pracy w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie okresu rozliczeniowego
• Harmonogram czasu pracy dla pracowników pracujących w równoważnym czasie pracy
• Najczęstsze błędy przy budowaniu harmonogramów czasu pracy

Lekcja 4 Ewidencja Czasu Pracy

• Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji czasu pracy
• Jak często należy przygotowywać ewidencję czasu pracy
• Składowe ewidencji czasu pracy
• Okres przechowywania ewidencji czasu pracy
• Elektronizacja dokumentacji związanej z czasem pracy
• Konsekwencje pracodawcy/kadry kierowniczej za nieprowadzenie ewidencji czasu pracy

Lekcja 5 Rozliczanie czasu pracy

• Rodzaje godzin nadliczbowych
• Kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe a kiedy nadgodziny średniotygodniowe
• Sposoby rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych
• Czy pracodawca zawsze musi oddać dzień wolny za pracę w sobotę, niedzielę i święto
• Rozliczanie czasu pracy w systemie podstawowym
• Rozliczanie czasu pracy w systemie równoważnym
• Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym etacie

Lekcja 6 Czas pracy w orzecznictwie

• Odpowiedzialność pracodawcy
• Odpowiedzialność kierownika
• Odpowiedzialność kadrowej
• Przygotowanie do kontroli PIP i spraw sądowych (materiał dowodowy – w tym elektroniczny, np. dostęp do systemów śledzących czas pracy i skrzynek e-mail, dokumentacja, zeznania świadków, nagrania monitoringu wizyjnego)
• Praca w godzinach nadliczbowych – fakty, pułapki i mity oraz nieracjonalne wykorzystanie czasu pracy przez pracownika
• Przypadki szczególne - na co zwrócić uwagę planując i rozliczając czas pracy
• Przegląd najciekawszych spraw sądowych z obszaru People & Culture

Lekcja 7 Zarządzanie sobą w czasie

• Sztuka planowania i jej wpływ na efektywność osobistą: zasady i techniki planowania
• Zarządzanie priorytetami kluczem do osiągania sukcesów: metody i narzędzia wyznaczania priorytetów, pułapki w ustalaniu priorytetów – jak ich uniknąć
• Sytuacje trudne a efektywność osobista: zarządzanie opóźnieniami i marnotrawcami w pracy
• Pożeracze czas, uwagi i koncentracji i ich wpływ na efektywność krótko i długoterminową

Lekcja 8 Efektywność osobista

• Mój indywidualny styl pracy: co mnie wspiera, gdzie są moje wyzwania
• Kluczowe techniki wpływające na skuteczne zarządzanie czasem, własną energią i motywacją
• Sztuka asertywności i jej wpływ na efektywność osobistą
• Konsekwencja i systematyczność działania kluczem do sukcesu.

Szkolenie kierujemy do:

Słuchaczami kursu dla kandydatów na specjalistę ds. kadr mogą być osoby:

1. posiadające co najmniej wykształcenie średnie,
2. posiadające co najmniej podstawową umiejętność obsługi komputera,
3. uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy w zawodzie,
4. rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.

Opis Organizacji kursu:

Czas trwania kursu w harmonogramie został podany w godzinach zegarowych i wynosi 22 godziny.

• czas trwania wykładów online realizowanych w czasie rzeczywistym.
• zajęcia odbywają się zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem
• wszystkie treści programowe są realizowane w sposób zapewniający możliwość nabycia efektów uczenia się zgodnych z założeniami kursu.

Weryfikacja efektów uczenia się oraz Walidacja.

PPo szkoleniu przeprowadzana będzie walidacja w formie testu teoretycznego. Na test składa się 10 zadań o zróżnicowanym poziomie zaawansowania i złożoności. Czas jest ustawiony na maksymalny jaki jest potrzebny do poprawnie napisanego egzaminu. Pytania testowe przygotowane zostały przez niezależnego walidatora, zapewniając rozdzielność funkcji uczenia od walidacji. Test przeprowadzony będzie w formie online, poprzez wykorzystanie platformy zewnętrznej. Osoba walidująca nie jest obecna w części szkoleniowej. W harmonogramie szkolenia, został wskazany przybliżony optymalny czas przeprowadzenia walidacji.

• Podstawą zaliczenia kursu jest obecność przynajmniej na 80% godzin lekcyjnych, realizacja materiału 100%, na platformie szkoleniowej, raport z logowań na zajęcia, egzamin pisemny.
• Osoba, która na egzaminie uzyskała co najmniej 60% punktów możliwych do osiągnięcia otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).
• Osoba, która zdała egzamin na zasadach określonych przez Radę Programową tj. uzyskała co najmniej 60 % punktów możliwych do osiągnięcia otrzymuje Certyfikat: Specjalista ds. kadr kod zawodu 242307.

W trakcie zajęć słuchacze będą korzystać między innymi z następujących środków i materiałów dydaktycznych:

• Poradnik metodyczny
• Prezentacje do ćwiczeń i wykładów
• Testy i ćwiczenia do zajęć praktycznych
• Tabele, narzędzia, checklisty i kwestionariusze do ćwiczeń

Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie pdf do wydruku.

Wykaz literatury – organizator kursu decyduje jaka literatura zostanie zaproponowana słuchaczom. Wykaz podręczników proponowanych do nauki na kursie zostaje udostępniony na platformie szkoleniowej kursanta.

1. Ogólne warunki świadczenia usługi poprzez Eduwersum Collegium Rozwoju HR dostępne są na stronie Eduwersum® Collegium Rozwoju HR by HR na Szpilkach®
2. Zakup kursu i rejestracja
   • Po zgłoszeniu przez BUR uczestnik musi dokonać zakupu kursu na stronie realizatora.
   • Uczestnik musi zalogować się na stronie realizatora w celu utworzenia konta, które umożliwi dostęp do materiałów kursu.
3. Rejestrowanie czasu logowania - uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie czasu logowania, niezbędnego do realizacji usługi online i monitorowania uczestnictwa.
4. Obowiązkowe uczestnictwo w zajęciach online - Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w zajęciach zgodnie z harmonogramem.
5. Rozliczenie i obowiązki uczestnika

• uczestnik musi spełnić wszystkie warunki określone w karcie usługi i w regulaminie realizatora.
• W przypadku (np. braku logowania lub nieukończenie kursu), BUR nie dokonuje refundacji, a uczestnik reguluje opłatę za kurs bezpośrednio u dostawcy.

1. O zmianach w harmonogramie uczestnik zostanie powiadomiony

1. Kolejność poszczególnych wykładów kursu może ulec zamianie.

• Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony/kolejność zajęć lub trener zamienione. Wszystkie informacje dostępne są na stronie Eduwersum i należy pobrać aktualny harmonogram oraz kartę usługi przed rozpoczęciem zajęć.
• Terminy realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zamianie.
• Harmonogram szkolenia może ulec niewielkim modyfikacjom/zamianie zajęć ze względu na przypadki losowe.

1. „Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
2. Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój” (zgodnie z zapisami Umowy ramowej).
3. Zakres tematyczny usługi związany z cyfrową gospodarką - kursy z obsługi programów - Płatnik , enova365 pozwalające na cyfrowe zarządzanie dokumentacją.

SPOTKANIA NA ŻYWO - WYKŁADY ODBYWAJĄ SIĘ NA NARZĘDZIU CLICKMEETING. Link jest generowany przed każdym spotkaniem i przesyłany do uczestników drogą mailową oraz udostępniany na platformie akademii, do której uczestnik ma dostęp za pomocą loginu i hasła. Podczas spotkania uczestnicy mają możliwość dyskusji/zadawania pytań na czacie na bieżąco.

Do wykładów stosowany jest program https://clickmeeting.com/pl - umożliwiający weryfikację czasu logowania się uczestników. Na ten podstawie weryfikowana jest obecność uczestników na wykładzie na żywo. Dodatkowo uczestnicy mogą podpisać listę obecności online umieszczoną na platformie szkoleniowej Eduwersum.

Platforma, na której znajduje się część ćwiczeniowa jest naszą własną autorską platformą, do której uczestnicy mają dostęp za pomocą swojego loginu i hasła – istnieje możliwość wygenerowania z niej postępów w kursie danego uczestnika.

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA UCZESTNIKA:

1. Sprzęt: komputer wyposażony w kamerę i głośnik z aktualnym systemem operacyjnym (Windows, macOS lub Linux) i co najmniej 2 GB pamięci RAM
2. Połączenie z Internetem: połączenie z Internetem o minimalnych parametrach: pobieranie 5 mb/s, i wysyłanie minimum 1 mb/s. Prędkość swojego Internetu możesz sprawdzić tu: https://www.speedtest.net
3. Miejsce do pracy: pomieszczenie, w którym będziesz mieć stabilny sygnał WiFi i spokojne warunki do skupienia się.
4. Aplikacja: nie jest wymagana instalacja żadnej aplikacji. Uczestnik otrzymuje login i hasło do platformy szkoleniowej Ewuwersum w formie online, gdzie otrzymuje dostęp do materiałów szkoleniowych oraz dostęp do zamkniętej (dedykowanej) grupy.
5. Przed rozpoczęciem każdego wykładu uczestnik otrzymuje mailem link do spotkania, który jest ważny 10 min przed rozpoczęciem spotkania, aż do zakończenia wykładu
6. Usługa jest nagrywana na potrzeby ewentualnej kontroli w związku z tym proszę o punktualne logowania na zajęcia.
7. Podstawa zwolnienia z VAT dla usług szkoleniowych finansowanych ze środków Bazy Usług Rozwojowych (BUR) Art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy o VAT. Usługi muszą mieć charakter kształcenia zawodowego i być finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, co jest standardem dla dofinansowań.
8. Minimalna frekwencja 80% obecności.