Kurs specjalista ds. kadr i płac.

Usługa, tj. Kurs „Specjalista ds. kadr i płac” przygotowuje do samodzielnej pracy w działach kadr w dużych firmach prywatnych, jak i w przedsiębiorstwach państwowych czy instytucjach samorządowych, jak również, biurach rachunkowych.

Ukończenie kursu pozwoli na usystematyzowanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji kadrowo-pracowniczej oraz płacowej, a także ułatwi rozwój osobisty i rozszerzenie kompetencji zawodowych. Poza tym ułatwi zrozumienie procesów i procedur zachodzących w firmie, ułatwi zrozumienie przesyłów informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy (zwłaszcza elektronicznymi). Zapoznanie z procedurami kontaktu z instytucjami zewnętrznymi pozwoli na szybkie i bezstresowe załatwianie różnorodnych spraw z urzędami i innymi instytucjami. Wiedza przedstawiona podczas kursu ułatwi dobre zorganizowanie pracy na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac, ze szczególnym uwzględnieniem priorytetów i terminowości wykonywanych zadań, a także na samodzielnym dysponowaniu czasem, tak aby był on jak najbardziej efektywnie wykorzystany.

Warunki organizacyjne:

• • forma zajęć w ramach usługi - zdalna w czasie rzeczywistym,
  • minimalna liczba uczestników usługi to 5 osób, a maksymalna 10 osób,
  • zajęcia w ramach usługi obejmują 63 godziny zegarowe łącznie z walidacją,
  • zajęcia w ramach usługi zdalnej w czasie rzeczywistym prowadzone są na platformie Clickmeeting, która umożliwia m.in. rozmowę na żywo, chat, współdzielenie ekranu itp.,
  • przerwy w trakcie zajęć wliczają się w czas trwania całej usługi i wynoszą 1 godziną (dwie przerwy 30 - minutowe) na 6 godzin zajęć,
  • walidacja prowadzona jest zgodnie z kartą usługi i załączonym harmonogramem,
  • termin walidacji jest adekwatny do zaplanowanych metod oceny efektów uczenia się,
  • walidacja prowadzona jest w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Test udostępniony zostanie na platformie ClickMeeting przez osobę prowadzącą usługę, ale nie uczestniczącą w procesie sprawdzania i oceniania,
  • walidacja jest integralną częścią kształcenia, gdyż dopiero po jej przeprowadzeniu (bez względu na wynik) można uznać usługę za zakończoną zgodnie z wytycznymi.

Program:

1. Podstawy pracy w kadrach:

• teczki osobowe,
• dokumenty (raporty, sprawozdania, pisma),
• upoważnienia, pełnomocnictwa do wykonywania czynności w dziale kadr i płac,
• wydawanie zaświadczeń.

1. Prawo pracy - ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:

• podstawa prawna,
• umowy o pracę i cywilnoprawne,
• regulaminy i procedury pracownicze,
• czas pracy,
• urlopy,
• ubezpieczenia.

1. Wynagrodzenia:

• regulaminy, systemy i składowe,
• formy wynagrodzeń,
• listy płac,
• rachunki i inne dokumenty rozliczeniowe (inne formy zatrudnienia),
• obciążenia z tytułu pożyczek ZFŚS, PKZP, dobrowolnych ubezpieczeń, PPK, składek na związki zawodowe, obciążenia komornicze,
• wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń.

1. Sprawy kadrowo-płacowe:

• definiowanie parametrów firmy i płac,
• uzupełnianie danych osobowych pracowników,
• dokumenty związane z posiadaniem członków rodziny,
• umowy o pracę i cywilnoprawne,
• ewidencja czasu pracy, zatrudnionego na akord i w systemie prowizyjnym,
• informacja RMUA dla pracownika,
• deklaracje skarbowe (PIT-Y),
• przegląd oprogramowania komputerowego wykorzystywanego w kadrach,
• obsługa wybranego oprogramowania komputerowego wykorzystywanego w kadrach.

1. Rozliczenia z ZUS-em:

• program do rozliczeń - Płatnik,
• wprowadzanie i zmiana danych płatnika składek,
• parametry programu i zarządzanie programem Płatnik,
• platforma rozliczeniowa ZUS - PUE – podstawowe informacje,
• profil zaufany - podstawowe informacje,
• podpis kwalifikowany – podstawowe informacje,
• obsługa rejestru płatników składek i ubezpieczonych,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników,
• wyszukiwanie i weryfikowanie informacji związanych z ubezpieczeniami,
• dokumentacja do ZUS-u i jej wysyłanie,
• dokumentacja dla ubezpieczonych i elektroniczna wymiana danych,
• weryfikacja dokumentów rozliczeniowych.

1. Walidacja.

Materiały w wersji elektronicznej w formie ppt lub pdf wysyłane w trakcie kursu.

Uczestnicy kursu, którzy:

• mają ukończone 18 lat,
• mają brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku zgodnym z kierunkiem kursu,
• przystąpią do procesu walidacji.

1. Zastrzegamy prawo do zmiany harmonogramu, wykładowców i walidatorów w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
2. Warunkiem ukończenia kursu jest obecność na zajęciach (min. 80%), przystąpienie do walidacji.
3. Po zakończonym kursie uczestnik otrzymuje zaświadczenie.
4. Zawarto umowę z WUP Toruń w ramach Projektu Kierunek – Rozwój.
5. Zawarto umowę z WUP Kraków w ramach projektu „Nowy start w Małopolsce z EURESem”.

Usługa będzie prowadzona na platformie ClickMeeting.

Wymagania, które muszą zostać spełnione:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera.

Aby móc korzystać z usługi na niektórych urządzeniach mobilnych, konieczne może być pobranie odpowiedniej aplikacji w iTunes App Store lub Google Play Store.

Do korzystania z usługi w pełnym zakresie dźwięku i obrazu, konieczne jest posiadanie kamery internetowej, mikrofonu lub zestawu słuchawkowego, lub głośników podłączonych do urządzenia i rozpoznanych przez urządzenie i nie powinny być one jednocześnie używane przez żadną inną aplikację.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.