Budowanie profesjonalnych relacji i radzenie sobie z trudnym klientem.
Budowanie profesjonalnych relacji i radzenie sobie z trudnym klientem.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Identyfikatory projektówZachodniopomorskie Bony Szkoleniowe
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest skierowane do osób pracujących w obszarze obsługi klienta, sprzedaży. Jego celem jest rozwijanie kompetencji w zakresie budowania profesjonalnych i długofalowych relacji z klientami, skutecznej komunikacji oraz radzenia sobie z trudnymi klientami i wymagającymi sytuacjami zawodowymi. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę i umiejętności pozwalające na zachowanie wysokich standardów obsługi, asertywne reagowanie na trudne zachowania oraz wzmacnianie pozytywnego wizerunku organizacji.
Usługa rozwojowa adresowana również dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji14-09-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w kompetencje niezbędne do skutecznego budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji z klientami oraz efektywnego radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnego wizerunku i kontroli emocji.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Rozumie cele szkolenia i zasady pracy, zna swoją rolę w budowaniu profesjonalnych relacji z klientem oraz potrafi rozpoznać trudnych klientów i ich podstawowe typy. | Wymienia cele szkolenia i zasady pracy. | Test teoretyczny |
| Opisuje rolę pracownika w relacjach z klientem w co najmniej jednym przykładzie. | Test teoretyczny | |
| W dyskusji identyfikuje przynajmniej jeden typ trudnego klienta z własnego doświadczenia. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych | |
| Poprawnie klasyfikuje przykładowe zachowania klientów według typologii. | Test teoretyczny | |
| Rozumie mechanizmy zachowań trudnych klientów, potrafi je rozpoznawać w praktyce i stosować techniki komunikacji obniżające napięcie w rozmowie. | Analizuje przykładowe sytuacje i wskazuje źródło emocji klienta. | Wywiad swobodny |
| Przyporządkowuje zachowanie klienta do odpowiedniego typu. | Test teoretyczny | |
| Proponuje konkretne techniki komunikacyjne do obniżenia napięcia w rozmowie. | Test teoretyczny | |
| Zna strategie rozwiązywania konfliktów w duchu win–win, potrafi stosować techniki deeskalacji i refleksyjnie oceniać swoje reakcje oraz reakcje klientów w sytuacjach konfliktowych. | Opisuje strategię win–win w kontekście konfliktu z klientem. | Test teoretyczny |
| Wskazuje, jak reagować na podniesiony głos, agresję i presję klienta. | Test teoretyczny | |
| W symulacji stosuje co najmniej jedną technikę deeskalacji. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Udziela i odbiera konstruktywny feedback podczas omówienia scenek. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Rozróżnia asertywność od uległości, agresji i manipulacji, zna techniki asertywnej komunikacji oraz potrafi wyznaczać granice i reagować w sytuacjach prowokacyjnych w sposób konstruktywny. | Wyjaśnia różnicę między asertywnością, uległością i agresją. | Test teoretyczny |
| Demonstruje użycie komunikatu „JA” i metody zdartej płyty w ćwiczeniach. | Test teoretyczny | |
| W pracy w parach, reaguje adekwatnie na prowokacyjne zachowania partnera. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Potrafi rozpoznawać i kontrolować własne emocje w kontakcie z klientem, rozumie rolę empatii i aktywnego słuchania w neutralizowaniu napięcia oraz potrafi adekwatnie reagować w wymagających sytuacjach. | Stosuje przynajmniej jedną technikę radzenia sobie ze stresem podczas ćwiczeń. | Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
| Wskazuje w przykładach, jak empatia i aktywne słuchanie mogą rozładować napięcie. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| W ćwiczeniu „Jak byś odpowiedział/a?” formułuje poprawną i adekwatną reakcję. | Obserwacja w warunkach symulowanych | |
| Potrafi przypomnieć i zastosować kluczowe zasady profesjonalnej komunikacji, dokonać refleksji nad własnym stylem pracy oraz opracować indywidualny plan działań wykorzystujący poznane techniki. | Wymienia przynajmniej trzy kluczowe zasady profesjonalnej komunikacji. | Test teoretyczny |
| Dzieli się refleksją indywidualną i grupową podczas dyskusji. | Debata swobodna | |
| Tworzy konkretny plan działań z zastosowaniem poznanych technik. | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Blok I – Wprowadzenie i podstawy komunikacji
- Otwarcie kursu, przedstawienie celów i zasad pracy.
- Rola pracownika w budowaniu profesjonalnych relacji z klientem.
- Krótka dyskusja: „Kim jest trudny klient?” – wymiana doświadczeń uczestników.
- Mini-wykład: typologia trudnych klientów (roszczeniowy, agresywny, emocjonalnie wymagający).
Blok II – Trudny klient w praktyce
- Mechanizmy zachowań roszczeniowych i agresywnych – zrozumienie źródeł emocji.
- Ćwiczenie: rozpoznawanie typów zachowań klientów na przykładach (analiza case studies).
- Techniki komunikacji obniżające napięcie w rozmowie.
Blok III – Radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych
- Strategia win–win w rozwiązywaniu konfliktów.
- Techniki deeskalacji – jak reagować, gdy klient podnosi głos, atakuje lub wywiera presję.
- Symulacja: odgrywanie scenek konfliktowych z klientem.
- Omówienie doświadczeń uczestników, feedback grupowy.
Blok IV – Asertywna reakcja w trudnych sytuacjach
- Czym jest asertywność, a czym nie jest (różnica między uległością, agresją i manipulacją).
- Techniki asertywnej komunikacji (komunikat „JA”, metoda zdartej płyty, granice).
- Ćwiczenie: reagowanie na „zachowania wyprowadzające z równowagi” – praca w parach.
Blok V – Emocje w pracy z klientem
- Kontrola własnych emocji – techniki radzenia sobie ze stresem w kontakcie z klientem.
- Rola empatii i aktywnego słuchania w neutralizowaniu napięcia.
- Ćwiczenie: „Jak byś odpowiedział/a?” – trening reakcji w wymagających sytuacjach.
Blok VI – Podsumowanie i utrwalenie
- Powtórzenie kluczowych zasad budowania profesjonalnych relacji.
- Dyskusja: co zabieram dla siebie? – refleksja indywidualna i grupowa.
- Tworzenie „indywidualnego planu działań” – jak wykorzystać poznane techniki w praktyce.
- Ewaluacja kursu, zakończenie.
Razem: 6 h 30 min*
*Wartość podana w godzinach dydaktycznych (45 min) bez wliczonych przerw
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 24 Otwarcie kursu, przedstawienie celów i zasad pracy | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:05 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 2 z 24 Rola pracownika w budowaniu profesjonalnych relacji z klientem. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:05 | Godzina zakończenia 09:20 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 24 Krótka dyskusja: „Kim jest trudny klient?” – wymiana doświadczeń uczestników. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:20 | Godzina zakończenia 09:35 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 4 z 24 Mini-wykład: typologia trudnych klientów (roszczeniowy, agresywny, emocjonalnie wymagający). | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:35 | Godzina zakończenia 09:50 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 5 z 24 Mechanizmy zachowań roszczeniowych i agresywnych – zrozumienie źródeł emocji. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:50 | Godzina zakończenia 10:05 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 6 z 24 Ćwiczenie: rozpoznawanie typów zachowań klientów na przykładach (analiza case studies). | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:05 | Godzina zakończenia 10:25 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 7 z 24 Techniki komunikacji obniżające napięcie w rozmowie. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:25 | Godzina zakończenia 10:40 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 8 z 24 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:40 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 9 z 24 Strategia win–win w rozwiązywaniu konfliktów. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 10 z 24 Techniki deeskalacji – jak reagować, gdy klient podnosi głos, atakuje lub wywiera presję. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:10 | Godzina zakończenia 11:25 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 11 z 24 Symulacja: odgrywanie scenek konfliktowych z klientem. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:25 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 12 z 24 Omówienie doświadczeń uczestników, feedback grupowy. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 11:55 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 13 z 24 Czym jest asertywność, a czym nie jest (różnica między uległością, agresją i manipulacją). | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:55 | Godzina zakończenia 12:05 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 14 z 24 Techniki asertywnej komunikacji (komunikat „JA”, metoda zdartej płyty, granice). | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:05 | Godzina zakończenia 12:20 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 15 z 24 Ćwiczenie: reagowanie na „zachowania wyprowadzające z równowagi” – praca w parach. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:20 | Godzina zakończenia 12:40 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 16 z 24 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:40 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 17 z 24 Kontrola własnych emocji – techniki radzenia sobie ze stresem w kontakcie z klientem | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 18 z 24 Rola empatii i aktywnego słuchania w neutralizowaniu napięcia. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:10 | Godzina zakończenia 13:20 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 19 z 24 Ćwiczenie: „Jak byś odpowiedział/a?” – trening reakcji w wymagających sytuacjach. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:20 | Godzina zakończenia 13:40 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 20 z 24 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:40 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 21 z 24 Powtórzenie kluczowych zasad budowania profesjonalnych relacji. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:10 | Liczba godzin 00:10 |
Przedmiot / temat 22 z 24 Dyskusja: co zabieram dla siebie? – refleksja indywidualna i grupowa. | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:10 | Godzina zakończenia 14:25 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 23 z 24 Tworzenie „indywidualnego planu działań” – jak wykorzystać poznane techniki w praktyce | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Małgorzata Adamczyk | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:25 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 24 z 24 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 26-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:15 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 06:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 04:45 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 00:15 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 01:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 06:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 545,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 545,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 90,83 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 90,83 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 06:00 |
Prowadzący
Prowadzący
Małgorzata Adamczyk
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma na adres email skrypt szkoleniowy.
Warunki uczestnictwa
Ukończone 18 lat.
Wykształcenie minimum średnie.
Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie.
Informacje dodatkowe
Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie z następującą podstawą prawną "Zaświadczenie wydano na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2023, poz. 2175)."
Metodyka prowadzenia zajęć obejmuje wykorzystanie metod aktywizujących, takich jak mini-wykład wprowadzający, dyskusja moderowana, analiza przypadków, ćwiczenia w grupach, odgrywanie ról (symulacje sytuacji zawodowych) oraz autorefleksja uczestników.
Zawarto umowę z Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie zdalne prowadzone przez komunikator Clickmeeting
Clickmeeting działa w aktualnej wersji oraz dwóch wcześniejszych głównych wersjach tych systemów operacyjnych:
Apple macOS,
Microsoft Windows,
Chrome OS,
Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa oparte na Debianie.
Używanie obsługiwanej przeglądarki internetowej
Clickmeeting działa w aktualnej wersji wymienionych poniżej przeglądarek:
Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
Dodatkowe wymagania sprzętowe i sieciowe
Jeśli chcesz uczestniczyć w spotkaniach wideo na Clickmeeting, potrzebujesz następujących rzeczy:
Szerokopasmowe połączenie z internetem.
Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB).