Sztuczna inteligencja w praktyce biurowej i biznesowej: generowanie treści, grafiki oraz audio-video, automatyzacja pracy z dokumentami i danymi, prompt engineering oraz projektowanie agentów i asystentów AI do zastosowań zawodowych (CZĘŚCI 1–5)

1. Program usługi - część 1:

Dzień 1

• Wprowadzenie do generowania kontekstu tekstowego i roli AI w pracy z informacją.
• Przegląd narzędzi: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Microsoft Copilot, Notion AI.
• Wyszukiwanie i porządkowanie informacji z użyciem Perplexity, Gemini i ChatGPT.
• Praca na dokumentach i notatkach: NotebookLM, Claude, ChatGPT, Notion AI.
• Tworzenie streszczeń, briefów, odpowiedzi, opisów i zestawień.
• Warsztat praktyczny: porównanie wyników uzyskanych w różnych narzędziach.
• Dobre praktyki promptowania i oceny jakości odpowiedzi.

Dzień 2

• Narzędzia do pracy na długim kontekście i wielu źródłach: NotebookLM, Claude, ChatGPT Projects, Perplexity Spaces.
• Narzędzia wspierające transkrypcję i przygotowanie materiału wejściowego: Otter, Fireflies, Whisper.
• Organizacja workflow pracy z kontekstem tekstowym: szablony, repozytoria wiedzy, notatki robocze.
• Zastosowania praktyczne w marketingu, sprzedaży, HR, administracji i obsłudze klienta.
• Warsztat końcowy: dobór narzędzia do procesu zawodowego uczestnika.
• Omówienie ograniczeń, bezpieczeństwa danych i wdrożenia w organizacji.
• Walidacja efektów uczenia się w formie testu wiedzy: 30 pytań, próg zaliczenia 60%.

2. Program usługi - część 2:

Dzień 1

• Wprowadzenie do AI audio oraz przegląd narzędzi: ElevenLabs, Sonix, Audacity z Whisper, Deepgram, NaturalReaders i Evernote AI Transcribe.
• Sonix, Deepgram i Evernote AI Transcribe w praktyce: transkrypcja nagrań, oznaczanie mówców, streszczenia i porządkowanie treści.
• Przerwa 30 minut.
• Audacity z Whisper w praktyce: lokalna transkrypcja, praca offline, napisy, znaczniki czasu i podstawowa obróbka nagrania.
• Warsztat praktyczny: porównanie wyników Sonix, Deepgram, Evernote AI Transcribe i Audacity z Whisper na przykładowych plikach audio.

Dzień 2

• ElevenLabs i NaturalReaders w praktyce: synteza mowy, przygotowanie skryptu, dobór głosu i tworzenie prostego lektora AI.
• ElevenLabs Studio: voiceover, poprawa brzmienia, edycja materiału audio i przygotowanie treści do publikacji.
• Przerwa 30 minut.
• Zastosowania narzędzi ElevenLabs, Sonix, Deepgram, Audacity z Whisper, NaturalReaders i Evernote AI Transcribe w marketingu, edukacji, HR i obsłudze klienta.
• Projekt praktyczny: dobór konkretnego zestawu narzędzi audio AI do procesu w organizacji.
• Przerwa 30 minut.
• Walidacja: test wiedzy, 30 pytań, próg zaliczenia 60%.

3. Program usługi - część 3:

Dzień 1

• Wprowadzenie do wykorzystania AI w tworzeniu video oraz omówienie możliwości i ograniczeń narzędzi ChatGPT, Canva AI, Runway i HeyGen.
• Tworzenie briefu, scenariusza, storyboardu, hooków i CTA do materiałów video z użyciem ChatGPT.
• Projektowanie materiałów wizualnych do video w Canva AI.
• Generowanie i edycja ujęć video z wykorzystaniem Runway oraz przygotowanie materiałów do publikacji.
• Tworzenie prezentacyjnych form video i avatarów z użyciem HeyGen.
• Warsztat praktyczny: przygotowanie koncepcji własnego materiału video z użyciem wskazanych narzędzi.

Dzień 2

• Montaż materiału video przy użyciu CapCut i Descript.
• Przygotowanie lektora AI, voice-over i wersji językowych z użyciem ElevenLabs.
• Dodawanie napisów, korekta transkrypcji i edycja materiału na podstawie tekstu w Descript.
• Tworzenie krótkich formatów video do social media w CapCut.
• Optymalizacja publikacji, kontrola jakości, zgodność z prawami autorskimi i odpowiedzialne wykorzystanie AI.
• Warsztat końcowy: przygotowanie krótkiego materiału video oraz walidacja efektów uczenia się.

Narzędzia

W szkoleniu proponuje się pracę na następujących narzędziach:

• ChatGPT – tworzenie scenariuszy, konspektów, opisów odcinków, hooków, CTA.
• Claude lub Gemini – rozwijanie scenariuszy, analiza komunikatu, alternatywne wersje narracji.
• Canva AI – projektowanie plansz, miniatur, prostych animacji, materiałów do video.
• CapCut – montaż krótkich materiałów, automatyczne napisy, edycja formatów social media.
• Descript – edycja video i audio na podstawie transkrypcji, usuwanie wypełniaczy, voice tools.
• ElevenLabs – generowanie lektora AI, synteza głosu, wersje językowe.
• Runway – generowanie i edycja klipów video z użyciem AI.
• Pika lub Kling – tworzenie krótkich sekwencji video AI do ujęć ilustracyjnych.
• HeyGen – avatar video, wypowiedzi prezentacyjne, tłumaczenie i synchronizacja mowy.
• Adobe Express lub VEED – szybki montaż, napisy, materiały promocyjne i publikacyjne.
• Suno lub Udio – przygotowanie prostych podkładów muzycznych do materiałów testowych.

4. Program usługi - część 4:

Dzień 1

• Wprowadzenie do agentów AI: definicje, architektura, różnice między chatbotem, automatyzacją i agentem AI.
• Zastosowania agentów AI w pracy biurowej, projektowej, usługowej i eksperckiej.
• Projektowanie skutecznych instrukcji, ról, celów i ograniczeń dla agenta AI.
• Tworzenie workflow agentowego: wejścia, zadania, reguły działania, rezultat, kontrola jakości.
• Narzędzia agentowe do researchu, analizy dokumentów, porządkowania wiedzy i automatyzacji powtarzalnych czynności.
• Warsztat praktyczny: budowa prostego agenta AI dla wybranego procesu.
• Testowanie wyników, typowe błędy, halucynacje, ryzyka oraz bezpieczeństwo danych.

Dzień 2

• Scenariusze wdrożeń agentów AI w administracji, sprzedaży, usługach, obsłudze klienta i pracy specjalistycznej.
• Integracja agenta AI z dokumentami, procedurami, bazą wiedzy i pracą zespołu.
• Projektowanie rozwiązania agentowego dla własnej organizacji: zakres, źródła danych, rola człowieka, kontrola jakości.
• Opracowanie mierników efektywności i zasad odpowiedzialnego wykorzystania AI.
• Plan wdrożenia: role, odpowiedzialności, etapy uruchomienia, monitorowanie rezultatów.
• Konsultacje projektów uczestników.
• Walidacja końcowa w formie testu wiedzy 30 pytań, próg zaliczenia 60% .

5. Program usługi - część 5:

Dzień 1

• Wprowadzenie do asystentów AI – czym są, jak działają i gdzie znajdują zastosowanie w pracy biurowej i operacyjnej.
• Przegląd najczęściej wykorzystywanych funkcji asystentów AI.
• Zasady skutecznej komunikacji z AI – podstawy promptowania.
• Tworzenie, skracanie, rozwijanie i redagowanie treści z użyciem AI.
• Wykorzystanie AI do przygotowywania e-maili, notatek, opisów, podsumowań i komunikatów.
• AI w organizacji pracy – planowanie zadań, przygotowanie checklist, harmonogramów i propozycji działań.
• Ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem asystentów AI w codziennych zadaniach uczestników.

Dzień 2

• Asystenci AI w analizie informacji i porządkowaniu danych tekstowych.
• Tworzenie zestawień, podsumowań, struktur dokumentów i materiałów roboczych.
• AI w obsłudze klienta, marketingu, sprzedaży, HR i administracji – przykłady zastosowań.
• Korekta, weryfikacja i ocena jakości odpowiedzi generowanych przez AI.
• Ograniczenia AI, błędy, halucynacje, poufność danych i zasady bezpiecznej pracy.
• Tworzenie własnych scenariuszy użycia AI dopasowanych do stanowiska pracy uczestnika.
• Ćwiczenia praktyczne: opracowanie własnego zestawu promptów i procedur pracy z asystentem AI.
• Walidacja efektów uczenia się – test wiedzy, 30 pytań, próg zaliczenia 60%.

Uczestnicy otrzymają materiały w formie elektronicznej, w tym prezentację, zestawienie narzędzi, przykładowe prompty, checklistę oceny jakości treści oraz ćwiczenia do samodzielnej pracy. Do udziału wymagany jest komputer z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka oraz możliwość korzystania z wybranych narzędzi online.

Wymagane są: komputer z łączem internetowym, przeglądarka internetowa, konto e-mail oraz dostęp do komunikatora lub platformy szkoleniowej wskazanej przez organizatora. Uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera i pracy z dokumentami tekstowymi.