Usługa - Szkolenie: LEGAL LAB ACADEMY™ - Certyfikowany Specjalista ds. cudzoziemców, migracji i integracji z zielonymi kompetencjami i zrównoważonymi procesami HR w sektorach zielonej i cyfrowej gospodarki - egzamin i certyfikacja

Szkolenie ma charakter dydaktyczno-warsztatowy, ukierunkowane na rozwój kompetencji w zakresie zarządzania procesem zatrudniania cudzoziemców, zintegrowanych z praktyką HR, aspektami prawnymi oraz raportowaniem ESG. Realizacja zdalna w czasie rzeczywistym (Clickmeeting), w godzinach zegarowych (1h = 60 min). Łączna struktura zajęć znajduje się na końcu opisu.

Szkolenie realizowane jest od 19 września do 26 września. Start sobota dziewiętnastego września o godzinie 7:00.

Moduł I. Cele ESG i raportowanie CSRD/ESRS

Omówienie podstaw zrównoważonego rozwoju, obowiązków wynikających z ESG oraz wymagań raportowania CSRD i ESRS. Uczestnicy poznają wpływ procesów HR i zatrudniania cudzoziemców na realizację celów społecznych organizacji.

Charakter zajęć: teoretyczny

Sposób realizacji: wykład interaktywny, prezentacja multimedialna, rozmowa na żywo

Moduł II. Zielone miejsca pracy i zielone kompetencje

Identyfikacja zielonych stanowisk pracy, kompetencji przyszłości oraz potrzeb kadrowych w sektorach zielonej i cyfrowej gospodarki.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: warsztat online, ćwiczenia indywidualne, analiza przykładów, dyskusja.

Moduł III. Podstawy wykorzystania AI i skuteczne tworzenie promptów w pracy HR

Wprowadzenie do sztucznej inteligencji oraz możliwości jej zastosowania w pracy specjalisty HR i legalizacji zatrudnienia. Zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi AI, ochrona danych oraz najczęstsze błędy podczas pracy z ChatGPT. Metody tworzenia skutecznych promptów, zadawania precyzyjnych pytań i przygotowywania własnych szablonów poleceń do codziennych zadań.

Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny

Sposób realizacji: prezentacja prowadzącego, demonstracja narzędzia, analiza przykładów, ćwiczenia praktyczne i rozmowa na żywo.

Moduł IV. ChatGPT jako asystent w komunikacji, organizacji pracy i zarządzaniu informacją

Praktyczne wykorzystanie ChatGPT do przygotowywania profesjonalnych wiadomości e-mail, odpowiedzi dla klientów i pracowników, podsumowań spotkań, notatek służbowych, komunikatów wewnętrznych oraz instrukcji dla pracowników. Wyszukiwanie i porządkowanie informacji, tworzenie harmonogramów, planowanie projektów oraz usprawnianie powtarzalnych zadań. Przygotowanie indywidualnego zestawu promptów do wykorzystania po szkoleniu.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: ćwiczenia wykonywane na żywo, praca na przykładach, przygotowywanie treści i dokumentów, konsultacja rezultatów z prowadzącym.

Moduł V Tworzenie i standaryzacja dokumentacji HR oraz prezentacji z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie ChatGPT do przygotowywania checklist zatrudniania cudzoziemców i onboardingu, procedur HR, procedur legalizacji pobytu i pracy, instrukcji wewnętrznych, opisów stanowisk, projektów umów, wzorów pism oraz komunikacji. Tworzenie baz wiedzy i standaryzacja dokumentacji organizacji. Przygotowywanie prezentacji i materiałów szkoleniowych w Gamma oraz eksport do formatów PowerPoint i PDF. Warsztat obejmujący opracowanie procedury, checklisty, opisu stanowiska i prezentacji.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: demonstracja narzędzi ChatGPT i Gamma, samodzielna praca uczestników, ćwiczenia warsztatowe, analiza przygotowanych materiałów i informacja zwrotna.

Moduł VI. Procedury legalizacyjne

Przedstawienie pełnego procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców wraz z obowiązkami pracodawcy oraz działu HR.

Charakter zajęć: teoretyczny

Sposób realizacji: wykład, prezentacja, analiza dokumentów, rozmowa na żywo, pytania uczestników.

Moduł VII. Modele współpracy APT i outsourcing

Omówienie zasad współpracy z agencjami pracy tymczasowej i podmiotami outsourcingowymi oraz najczęściej spotykanych błędów.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: case study, analiza umów, dyskusja.

Moduł VIII. Pseudo-outsourcing w orzecznictwie

Analiza najważniejszych wyroków oraz praktycznych konsekwencji nieprawidłowego stosowania outsourcingu pracowniczego.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: analiza orzeczeń, warsztat, rozmowa na żywo, pytania i odpowiedzi.

Moduł IX. Kontrole PIP i Straży Granicznej

Przygotowanie organizacji do kontroli, omówienie wymaganej dokumentacji oraz najczęściej występujących nieprawidłowości.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: symulacja kontroli, analiza dokumentów, dyskusja.

Moduł X. Case studies kontroli i sporów

Rozwiązywanie rzeczywistych przypadków dotyczących zatrudniania cudzoziemców oraz postępowań prowadzonych przez organy kontrolne.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: case study, omówienie rozwiązań, rozmowa na żywo.

Moduł XI. System prawa migracyjnego i statusy cudzoziemców

Omówienie źródeł prawa migracyjnego, statusów pobytowych oraz zasad legalnego pobytu cudzoziemców w Polsce.

Charakter zajęć: teoretyczny

Sposób realizacji: wykład, prezentacja, czat, pytania uczestników.

Moduł XII. Odpowiedzialność pracodawcy i HR

Odpowiedzialność administracyjna, finansowa i karna związana z zatrudnianiem cudzoziemców oraz najczęściej popełniane błędy.

Charakter zajęć: teoretyczny

Sposób realizacji: wykład, analiza przypadków, dyskusja.

Moduł XIII. Dokumenty pobytowe cudzoziemców

Analiza paszportów, wiz, kart pobytu oraz dokumentów wydawanych przez inne państwa.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: warsztat praktyczny, analiza dokumentów.

Moduł XIV. Rodzaje zezwoleń pobytowych

Omówienie zezwoleń na pobyt czasowy, stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz innych form legalizacji pobytu.

Charakter zajęć: teoretyczny

Sposób realizacji: prezentacja, analiza przypadków, rozmowa na żywo.

Moduł XV. Legalizacja pracy cudzoziemców

Dobór właściwej ścieżki legalizacji pracy, rodzaje zezwoleń oraz procedury uproszczone.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: case study, analiza dokumentów.

Moduł XVI. Powiadomienie UKR i obowiązki pracodawcy

Procedura powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy oraz obowiązki formalne pracodawcy.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: analiza formularzy, prezentacja dokumentów, pytania na żywo.

Moduł XVII. Dokumentacja pracownicza i procedury HR

Tworzenie kompletnej dokumentacji pracowniczej cudzoziemca oraz prawidłowe prowadzenie akt osobowych.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: case study, analiza dokumentów, ćwiczenia.

Moduł XVIII. Procedura zatrudniania cudzoziemców krok po kroku

Budowanie kompletnego procesu zatrudniania - od rekrutacji do monitorowania terminów legalizacji.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: warsztat, ćwiczenia projektowe, rozmowa na żywo, omówienie przykładów.

Moduł XIX. Proces legalizacji pobytu krok po kroku

Przygotowanie dokumentów, formularzy i załączników oraz prowadzenie postępowania administracyjnego.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: analiza formularzy, rozmowa na żywo.

Moduł XX. Weryfikacja dokumentów cudzoziemców

Ocena autentyczności dokumentów, identyfikacja błędów i analiza najczęściej spotykanych nieprawidłowości.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: analiza dokumentów, dyskusja.

Moduł XXI. Compliance migracyjne i audyt HR

Uczestnicy poznają zasady budowania systemu compliance migracyjnego w organizacji, przeprowadzania audytu dokumentacji oraz identyfikowania ryzyk związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

Charakter zajęć: praktyczny

Sposób realizacji: analiza dokumentów, rozmowa na żywo.

Moduł XXII. Sesja pytań i odpowiedzi

Przygotowanie do egzaminu/walidacji. Omówienie wymagań, instrukcja, progi zaliczenia.

Charakter zajęć: praktyczny.

Sposób realizacji: rozmowa na żywo.

Moduł XXIII. Walidacja kompetencji

Praktyczna weryfikacja efektów uczenia się obejmująca analizę dokumentacji, rozwiązanie studium przypadku oraz przygotowanie procesu zatrudnienia cudzoziemca zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Charakter zajęć: praktyczno-teoretyczny

Test teoretyczny (próg 75%). Sposób realizacji: testy. Walidacja i egzamin końcowy ICVC - wywiad ustrukturyzowany, uczestnik omawia wskazane etapy procesu zatrudniania cudzoziemców, dobrane rozwiązania cyfrowe oraz możliwe działania green HR i ich wpływ na ograniczenie zużycia zasobów oraz realizację celów ESG. Sposób realizacji: testy/rozmowa na żywo.

Każdy dzień szkolenia obejmuje przerwy obiadowe i/lub kawowe. Szkolenie realizowane w weekendy (sobota/niedziela), ze startem o godzinie 07:00. Szkolenie realizowane od poniedziałku do piątku poza standardowymi godzinami pracy uczestnika. Usługa świadczona zgodnie z wymogami operatorów PSF.

Struktura godzinowa szkolenia:

Suma godzin zegarowych usługi: 39:00

w tym suma godzin zajęć: 33:15

w tym suma godzin walidacji: 01:30

w tym suma przerw: 04:15

Suma godzin dydaktycznych bez przerw: 46:15

Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów elektronicznych (w formie paperless, zgodnie z polityką ESG usługodawcy):

1. Skrypt szkoleniowy w formacie PDF - pełny zapis treści modułów wraz z aktualnymi podstawami prawnymi (ustawa o promocji zatrudnienia, ustawa o cudzoziemcach, AI Act, RODO, CSRD, ESRS S1/S2), schematami procesów i mapami decyzyjnymi.
2. Pakiet wzorów dokumentów (edytowalne .docx / .xlsx) - wzór wniosku o zezwolenie A/B/C/D/E, wzór oświadczenia o powierzeniu pracy, lista kontrolna legalności zatrudnienia, checklista do kontroli PIP/SG, wzór polityki paperless HR, wzór mapy stanowisk „zielonych", szablon raportu ESG (ESRS S1/S2) w obszarze zatrudniania cudzoziemców.
3. Arkusze ćwiczeniowe i case studies - reprezentatywne sprawy z udziałem cudzoziemców (analiza dokumentów + omówienie), kalkulator redukcji śladu węglowego działu HR, arkusz mapowania kompetencji „zielonych", arkusz indywidualnego planu wdrożenia (3-6 miesięcy).
4. Prezentacje multimedialne (PDF) - slajdy z zajęć.

Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia jest udział w co najmniej 80% godzin usługi zgodnie z harmonogramem oraz przystąpienie do walidacji obejmującej test teoretyczny (próg zaliczenia 75%), wywiad ustrukturyzowany oraz analizę dowodów przedłożonych przez uczestnika (schemat procesu HR, mapa zielonych stanowisk, plan redukcji zużycia zasobów)

Wsparcie dla pracodawców i ich pracowników.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy wideokonferencyjnej clickmeeting.

Wymagania po stronie uczestnika:

1. Komputer lub laptop z aktualnym systemem operacyjnym (Windows / macOS / Linux).
2. Stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s.
3. Sprawna kamera internetowa oraz mikrofon.
4. Słuchawki lub głośniki umożliwiające komfortowy odsłuch.
5. Dostęp do aktualnej przeglądarki internetowej lub aplikacji platformy spotkań online.
6. Miejsce pracy umożliwiające niezakłócony udział w zajęciach (dźwięk, obraz).
7. Gotowość do aktywnego udziału w zajęciach i walidacji (kamera włączona na potrzeby ćwiczeń i testu).

Zapewniane przez organizatora:

• link do spotkania oraz instrukcja logowania przesłane przed szkoleniem,
• możliwość testowego połączenia przed rozpoczęciem usługi,
• wsparcie techniczne w trakcie realizacji szkolenia (problemy z połączeniem, dźwiękiem, obrazem),
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej dostępne dla uczestników.